導入文獻后，會形成一個個條目，有關文獻和附件都會在條目下，打開可以查看pdf文獻。

去重：當導入的文檔有重復時可以采用去重來避免混亂。
在工作區選擇 重復條目，可以看到重復的文獻，然后點擊一個條目，在最右側可以看到合并選項，這個是按照時間排序的，如下圖。左側是條目不一定是時間排序，要跟添加時間進行確認。

刪掉的條目會移動的回收站，誤刪的話可以去回收站找回。

zotero自帶pdf閱讀器，功能比較簡單，但是做筆記基本夠用。包括高亮、筆記、選取區域和顏色。

安裝插件后，選中單詞和句子即可自動翻譯

選擇顏色進行高亮，高亮文本會在左側保存成筆記，可以添加標簽。高亮無法添加筆記，但是雙擊高亮文本可以編輯，與筆記效果相同。

選擇區域可以添加評論，即筆記。

筆記可以整理和導出。

插入參考文獻時需要保持zotero打開狀態

打開word文檔，會顯示zotero加載項，如果沒有的話，請在word 文件-選項-加載項中打開。下面1表示在文檔中插入引用，2表示在光標位置處插入參考文獻詳細信息，3可以選擇引用的格式，4為刷新，5為斷開連接。當確定文檔完成后就可以斷開zotero連接，斷開連接后再插入參考文獻不會自動更新，建議備份。

在插入引用（上面圖像中1）時，會彈出方框，搜索要插入的文獻，建議選擇經典模式（在首選項–引用中設置，如圖），可以選擇或搜索文獻。單一來源只能選擇一條文獻，多于一條時會選擇最后一條；當引用多于1條文獻時，要選擇多重來源，選好以后，可以調整文獻順序，然后點擊確定就可以插入文獻了。