邵云蛟，倒雞湯小能手！

謝其偉、影舞狂魔、郭郭郭?等人贊同 作為一個資深的PPT發燒友，讓我帶你們見識一些足以讓你相見恨晚的知識，希望給各位增加點人前裝逼的資本！

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另外，本文在知乎和我的公眾號旁門左道（ID：pangmenzd）同時發布。


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廢話就那么多，接下來讓我們正式進入主題：

本文分為3大部分：自帶功能篇，輔助工具篇和獨家經驗篇。

先來說第一部分，PowerPoint自帶的功能中，哪些令人相見恨晚？

PowerPoint作為一款備受歡迎的辦公軟件，很多用戶只是知道常見的一些基礎功能，而更深層次的功能，我估計90%左右的人都沒接觸到。下面就看我一一介紹，請注意，常見的就不說了哈！


1，咱們就從“開始”說起。



1.1 【替換字體】

指一鍵將A字體替換為B字體。

當我們做了一個PPT，里面正文用的是宋體，但做好之后，我們覺得，正文用微軟雅黑更好一點，我們點擊 【替換字體】，即可一鍵替換所有宋體，變成微軟雅黑。試想，如果沒有這個功能，你要白費多少力氣才能全部替換？



1.2 【自定義設置默認字體】

指我們將輸入的文字字體默認為其他字體，而不是系統默認的宋體。

舉個例子，當我做一個PPT時，我會挑選字體，比如某一個案子，我選擇了標題使用華康麗金黑簡體，正文使用黑體。但大家都知道，系統默認的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個選擇：一是去替換，這是事后干預。
二是直接開始就把黑體設置為默認的正文字體，這是事前干預。

PPT中的設置默認文本框功能，就是這個作用。



1.3 【PPT圖層】

指PPT中單個頁面中所有元素的層級關系。

很多人只知道PS有圖層，但很少有人知道PPT的圖層嗎？這個圖層有什么作用呢？

大家都知道，當某一頁PPT元素過多時，我們編輯起來會很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時不需要編輯的層可以選擇隱藏。點擊 【選擇】就能看到這個功能。



舉個例子看一下：假如我們需要在一頁PPT中同時編輯這么多圖片，我們可以打開選擇窗格：

對最上面的那張海報進行編輯時，我們可以先把其他的海報暫時隱藏起來，等首層的海報編輯后，再把這一層隱藏，第二層打開。

另外，當我們動畫插入過多的時候，同樣可以采取這個方法進行操作。



2，接下來說“插入”里，都有什么讓你相見恨晚的知識。


2.1 PowerPoint自由截圖工具

指在不用鏈接網絡的情況下，自由截取屏幕畫面。

你常用的屏幕截圖工具都有哪些呢？QQ？微信客戶端？第三方截圖軟件？好像沒了吧，但你要知道，那些工具一般需要聯網才能使用，那么如果你電腦未聯網，你要怎么截圖呢？也許， 你可以試試PowerPoint自由截圖工具。


2.2 利用SMARTART來排版圖片

指將圖片插入至smartart，快速實現排版效果。

圖片排版和圖文排版一直是很多人頭疼的地方，怎么對齊？怎么排版？一直是個難解，如果你不追求太新穎的排版方法，你可以試試 【插入SMARTART】。

比如，我們想做瓷磚風格的圖片排版：


我隨便找了幾張圖片，看起來很整齊吧：


或者像這樣的：


2.3 插入對象

指在PPT中插入PowerPoint無法輸入的元素，對象包含繪圖工具，數學符號，EXCEL等。

先給我們偉大的人民教師謀個福利，尤其是數學老師。當我們想在PPT中插入一些數學符號時，該怎么辦呢？有些人說可以 【插入公式】：



但這個公式數量不多，如果我們想插入其他公式或特殊符號怎么辦呢？你可以試試 【插入對象】，別想歪啊，我看評論去已經有人淫笑了。比如這個：

記得是Microsoft 公式 3.0，還可以勾選右邊的顯示為圖標。

讓我們插入個特殊符號試試，知

道了這個方法，老師們就不用在網上復制粘貼別人的公司再來修改數字了。



當然， 【插入對象】中還有個很強大的東西，叫繪圖。如果我們想在PPT中插入一個手繪的圖片，我們可以直接點擊【插入對象】，選擇Bitmap image，就可以直接在畫板上作業了。


2.4 【音頻錄制】

指錄制聲音文件。

OFFICE之所以強大，還表現在強大的音，視頻處理方面，先來說錄制音頻方面。

說個常見的場景吧，我們知道，PPT畢竟是配合演講使用的輔助演示工具，當我們想把做好的PPT文件發給別人時，我們 對PPT文件的解讀如果能同時附帶在里面，就會更好一些，這樣別人不僅能邊看PPT頁面，邊聽我們對PPT頁面內容的解讀。那 【錄制音頻】就很好的解決了這個問題。

另外，還有很多人把PPT中的錄制聲音當做一個錄音機來用也是不錯的選擇。


2.5 【錄制視頻】

指完成電腦視頻畫面的錄制。

如果我們想在PPT中插入一段視頻，而視頻卻不能從網絡上下載下來，那怎么辦呢？這時候就要用到 【錄制視頻】的功能了。

選擇錄制視頻播放窗口的大小，開始錄制，直到結束，然后插入到PPT文件中。



3，我們說說“切換”里面有哪些令人相見恨晚的知識。



3.1 【設置自由換片時間】

指對PPT中頁面切換方式的設置，包含自動定時換片和手動換片。

當我們想讓PPT某些頁面自動播放，有些頁面手動播放，該怎么辦呢？你需要對相關頁面 【設置自動換片時間】。

如果想自動播放，就【設置換片時間】，如果想手動播放，就選擇【點擊鼠標時】。


4，接下來說說“幻燈片放映”里面的東西。



4.1 【設置幻燈片放映】


指對幻燈片放映方式的選擇。

我們的幻燈片放映默認是全部，這里你可以修改為從X到N的頁碼，注意，頁面必須是一個區間。


但有些時候，你想挑選某幾頁幻燈片來放映，如我想播放第1，4，5頁，其他的都不播放，該怎么辦呢？

你需要 【自定義放映】，但這個按鈕正常情況下是不能勾選的。

你需要先在這里設置下：


然后，這里就可以勾選了。


4.3 【一鍵去除幻燈片所有動畫效果】

指幻燈片動畫效果不在放映時出現。

這里還有一個神技能， 99%的人都不知道，當你做了一個PPT時，里面設置了很多的動畫，但老板說，A客戶不想看動畫，B客戶想看動畫，雖然坑爹，但很多時候就會這樣。放在以前，你肯定需要一頁一頁的刪除動畫，那么我教你一招， 【放映時不加動畫】：


4.4 【使用演講者視圖】

指幻燈片放映時的視圖效果。

當我們在臺上演講時，一般而言，無論是投影屏幕還是電腦，顯示的都是本頁內容，那下一頁是什么內容怎么看到呢？


實際效果就是這樣，左邊為當前頁，右邊為下一頁：


5，讓我們來看看“審閱”內都有什么值得驚嘆的東西。


5.1? 【翻譯工具】


指講A語言進行自動翻譯為B語言。

我們做PPT時，經常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打開某些翻譯網站，輸入中文，翻譯成英文，這個方法有點慢，我們可以使用PowerPoint自帶的 【翻譯工具】。


5.2 【幻燈片文件合并】

指講A幻燈片的所有頁面原封不動的插入到B幻燈片中。

這里要用到審閱中的 【比較】功能。

這個功能主要應用場景是，我們想把一個PPT的所有頁面原封不動的插入到另外一個PPT中。看個例子：


把一個PPT插入到另外一個PPT后的效果：

6，再來看看“視圖”里的一些知識。

6.1? 【形狀對齊時顯示智能向導】


指在對齊形狀時，軟件自動出現智能參考線，幫助完成對齊。

我們可以選擇 【顯示】中的 【形狀對齊時顯示智能向導】，勾選開啟后，我們再對齊形狀時，就會自動出現智能參考線。



7，最后，讓我們看看“文件”里都有什么知識。


7.1 【保護演示文稿】

指對文件進行保護，防止他人進行修改。

有些時候我們做完一份PPT后，為了防止文件被修改，我們可以對文件采取相應的保護。


7.2? 【檢查幻燈片兼容性】

指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。

有時候我們電腦上制作PPT用的是高版本的PowerPoint軟件，如13版，但演示用的電腦上可能是低版本的PowerPoint軟件，如07版，那么我們做好的文件都會出現什么問題呢？我們可以 【檢查兼容性】，這樣就能夠提前發現一些兼容性導致的問題了。


7.3 【增加操作撤銷次數】

指修改PPT誤操作的次數，默認為20次，最高可修改為150次。

PowerPoint有一個撤銷編輯的功能，當我們做了某些錯誤的操作時，可選擇撤銷，但默認智能撤銷20次，我們可以修改為最高150次。


在【文件】，【選項】，【高級】中，我們可以修改：


7.4 【嵌入特殊字體】

指將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中，防止文件轉移后的字體丟失。

當我們做PPT時，我們可能會用到一些特殊字體，但別人的電腦上沒有這個字體的話，那做好的文件中的特殊字體就會默認變成宋體，那我們可以將 字體嵌入到PPT中。


7.5 【保持幻燈片中圖片的質量】

指我們對幻燈片中插入的圖片不進行壓縮處理。

當我們在PPT中插入圖片時，會默認把PPT文件中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來有什么問題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得有些模糊，怎么辦？

我們可以 勾選不壓縮圖片文件的大小：



好了，第一部分先寫那么多吧，抽空再補充幾個。

接下來我們說說第二部分，輔助工具篇。

古人講：智者當借力而行，工具使用的得當，能讓你事半功倍。接下來我來說幾款讓你覺得相見恨晚的輔助工具。

第一個神器是一款PPT壓縮軟件，名字叫做PPTMinimizer。

也許你會說，一款壓縮軟件有什么厲害的，我電腦上有好幾款壓縮軟件呢！但 這個壓縮軟件的強大之處在于，專門壓縮WORD和POWERPOINT文件，壓縮率高到嚇死人，最高可以達到98%。

什么意思？舉個例子來說吧，一個100M的PPT文件，經過這個神器壓縮過之后，會變成2M,你知道這是什么概念嗎？

我做了個實驗，源文件大小有41.5M：


壓縮后變成了1，74M，我的天哪！



第二個神器大名叫做PHOTOZOOM PRO，可無損放大圖片，功能強大到甩PS好幾條街！


大家都有過這樣的經歷，在網絡上找到一張圖片，很好看，想插入到PPT中，但分辨率太低，一拉大就變模糊了，所以，我們只好舍棄不用，對不對？

那么這個神器就是為解決這個問題而生的！


舉個例子，比如我們要做一份關于長征的PPT，我們在網絡上找好了一張素材圖片：


但這張圖只有113KB，插入到PPT中，肯定很小，拉大會變模糊，但我們又非常中意這張圖，怎么辦呢？

打開PHOTOZOOM PRO這個軟件，在放大的尺寸中，你可以隨便調整圖片輸出的大小，圖片保證不會失真。


這下，媽媽再也不用擔心你做的PPT沒有合適的圖片素材了吧！

先寫這么多吧，累死了，休息下再補充其他部分的內容。

另外，上面這兩個軟件在我公眾號里都有下載， 關注【旁門左道】，回復“神器”倆字就能看到了。

我還有兩個高票答案，有興趣的朋友們可以去看看：

有哪些制作好 PPT 的習慣？ - 邵云蛟的回答
如何讓 PowerPoint 幻燈片「高大上」？ - 邵云蛟的回答

轉載于:https://www.cnblogs.com/hyperz/p/4928408.html

總結

以上是生活随笔為你收集整理的知乎:有哪些让你相见恨晚的 PPT 制作技术或知识？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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