文博珠寶物流分銷管理系統(tǒng)功能簡介

本系統(tǒng)采用分布式服務(wù)器/客戶端軟件結(jié)構(gòu),為大型應(yīng)用提供可靠性和擴(kuò)展性的保證，支持SQL SERVER大型數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫基于Windows NT、Windows 2000 SERVER等平臺，客戶端基于Windows 2000、Windows7、Windows XP等平臺，界面友好，功能強(qiáng)大、易學(xué)易用易操作、適用面廣、適應(yīng)性強(qiáng)、安全可靠。

系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代珠寶首飾生產(chǎn)、流通企業(yè)特點(diǎn)，將傳統(tǒng)的珠寶進(jìn)、銷、存等業(yè)務(wù)與企業(yè)現(xiàn)代化管理、資金往來結(jié)算、財務(wù)核算分析、連鎖經(jīng)營集成一體化，能自我擴(kuò)展軟件功能，適應(yīng)動態(tài)業(yè)務(wù)變化，能按款式、圖片等字段動態(tài)分析庫存、銷售等情況，能圖文并茂地顯示統(tǒng)計分析結(jié)果。

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第一章： 功能介紹

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☆? 店面管理：

一、系統(tǒng)參數(shù)管理

◇系統(tǒng)通過對基本信息與控制參數(shù)的設(shè)置與維護(hù)，為系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運(yùn)行提供有力的保障。系統(tǒng)參數(shù)管理主要包括說明類信息設(shè)置和控制類信息設(shè)置兩大功能。

◇說明類信息主要體現(xiàn)文博珠寶軟件用戶的基本概況；

◇控制類信息的確定，則是滿足不同用戶的管理需要，使用戶能夠最大限度地挖掘管理系統(tǒng)的潛能，實(shí)施各種管理策略。

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二、基礎(chǔ)檔案管理

◇模塊化設(shè)計與數(shù)據(jù)組概念的導(dǎo)入，使文博珠寶管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限控制。

◇飾品檔案采用了先進(jìn)的管理思想，自定義飾品的原料及價格組成，及業(yè)務(wù)流程與飾品的相關(guān)信息。同時提供圖片管理信息。

◇???? 類別檔案的設(shè)定，為用戶對組成飾品的材料(金類及石類)的類別及價格等相關(guān)信息進(jìn)行定義。

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三、期初數(shù)據(jù)初始化

◇軟件啟用時，飾品、原材料、應(yīng)收及應(yīng)付賬款進(jìn)行初始化設(shè)置。

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四、標(biāo)價簽打印

◇???? 條形碼打印的特殊設(shè)計，不僅實(shí)現(xiàn)快速打印條形碼的目的，而且減少了大量的人力、物力，也大大降低了打印條形碼的成本。支持多種打印設(shè)備和材料。

◇在各個模塊都提供標(biāo)價簽打印功能，可以打出任意格式的標(biāo)價簽；能夠生成多種條碼打印機(jī)所支持的數(shù)據(jù)格式，支持和條碼軟件無縫連接。

五、進(jìn)貨管理

◇進(jìn)貨決策系統(tǒng)是運(yùn)用已有的數(shù)據(jù)資料，借助計算機(jī)技術(shù)，在分析明細(xì)飾品（原材料）采購成本、儲存成本、采購周期等因素對飾品（原材料）購進(jìn)的影響程度前提下，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型，及時提供飾品（原材料）的進(jìn)貨決策信息，進(jìn)行分析判斷，比較可行方案在不同狀態(tài)下的成本，將預(yù)測的結(jié)果與收益進(jìn)行比較，從中選定一個技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理的最佳經(jīng)濟(jì)批量方案，以控制盲目進(jìn)貨、人情進(jìn)貨、回扣進(jìn)貨等不利因素，降低存貨的經(jīng)營成本和管理成本；

◇輔數(shù)量核算，可根據(jù)飾品和材料核算要求，對其進(jìn)行數(shù)量和重量的主輔核算；

◇靈活的應(yīng)付賬款沖銷；

六、內(nèi)部流轉(zhuǎn)管理

◇各直營店或總部與各直營店之間進(jìn)行貨物流轉(zhuǎn)處理，處理總部發(fā)貨、門店退貨、門店間的調(diào)撥業(yè)務(wù)。

◇融合了強(qiáng)大的定價功能，可以單一飾品或單據(jù)中的全部進(jìn)行系數(shù)調(diào)整（調(diào)價）。

◇輔數(shù)量核算。

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七、外部流轉(zhuǎn)管理

◇外部調(diào)撥同銷售非常類似，會減少庫存只是在銷售額里面不體現(xiàn)出來。通常是應(yīng)用于一些特殊情況，如贈送等情況。此業(yè)務(wù)在進(jìn)銷存中，不反應(yīng)當(dāng)期的銷售收入及利潤。

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八、贈品管理

◇核算飾品在銷售過程中，各種輔料的消耗，如首飾盒等，并可作為一定類別的費(fèi)用，對其進(jìn)行核算。

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九、移庫處理

◇移庫處理不同單位或一個單位在不同倉庫、架位之間移動物品的操作。此操作不改變物品的庫存總量，只改變物品的存儲分布。

◇退庫操作：退庫記錄退返貨物的原始出貨信息、退貨時間、退貨數(shù)量、退貨原因等信息，并根據(jù)不同原因分別進(jìn)行處理。

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十、成本調(diào)整管理

◇在成本核算系統(tǒng)中增加銷售利潤核算和成本調(diào)整功能，文博珠寶管理軟件中雖然己提供了包括采購核算，庫存核算、銷售核算等在內(nèi)的幾乎全部所需的實(shí)時核算功能，根據(jù)客戶的要求，增加了銷售利潤核算功能，可自動累計銷售利潤。

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十一、銷售管理

◇自動處理和打印各類票據(jù)。包括增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、企業(yè)專用銷售發(fā)票等、滿足稅務(wù)部門的要求，并處理經(jīng)銷商與客戶的結(jié)算及本部與經(jīng)銷商的結(jié)算。本系統(tǒng)采用了多樣化銷售方式，包括定時促銷、特價銷售、會員銷售、多種打折方式、多種支付方式等，并能按金額和折扣率兩種方式進(jìn)行打折，滿足珠寶企業(yè)銷售中的各種要求。

十二、調(diào)價管理

◇調(diào)價商品來源的多途徑，可通過多種途徑來獲得調(diào)價的飾品，如指定多種類型的單據(jù)號、復(fù)雜查詢、直接錄入等。

◇價格變動的安全性，庫存及成本價的提示，提供了調(diào)價的依據(jù)及參照。

十三、收付款結(jié)算管理

◇自動處理每筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款，提供壞帳沖銷、應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算明細(xì)表等多項功能實(shí)時反映往來資金，提供了按飾品、按單據(jù)及按應(yīng)收應(yīng)付款余額進(jìn)行收付款，滿足了不同的管理需求。

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十四、靈活的單據(jù)打印設(shè)置

◇強(qiáng)大的數(shù)據(jù)聯(lián)接功能，自定義單據(jù)輸出字段及格式。

◇可視化編輯環(huán)境。

◇同類型單據(jù)多方案策略，提供每種單據(jù)有多種打印方案。

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十五、統(tǒng)計分析

◇庫存量化分析：部門進(jìn)銷存、廠商進(jìn)銷存、分部門飾品類別統(tǒng)計、飾品類別統(tǒng)計、飾品日庫存統(tǒng)計、飾品日進(jìn)銷存統(tǒng)計、飾品月倉庫庫存統(tǒng)計、飾品月庫存統(tǒng)計。

◇庫存結(jié)構(gòu)分析：按寶石飾品庫存分析、按部門飾品庫存分析、按款號飾品庫存分析、按大類飾品庫存分析、按手寸飾品庫存分析、按售價飾品庫存分析、

◇住來分析：應(yīng)付賬期管理、應(yīng)收賬期管理、月應(yīng)付統(tǒng)計、月應(yīng)收統(tǒng)計。

◇銷售分析：分部門毛利統(tǒng)計、飾品發(fā)出月統(tǒng)計、原材料發(fā)出月統(tǒng)計。

◇銷售排行榜：按部門飾品銷售排行榜、按款號飾品銷售排行榜、按大類飾品銷售排行榜、按手寸飾品銷售排行榜、按售價飾品銷售排行榜、按部門進(jìn)貨銷售排行榜、按類別銷售排行榜。

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☆??????? 批發(fā)銷售管理：

銷售作為企業(yè)的生命線，在企業(yè)的整個經(jīng)營活動中占據(jù)舉足輕重的地位。銷售管理與其它應(yīng)用完整地結(jié)合在一起，能提供有效的結(jié)算管理數(shù)據(jù)，積極支持銷售業(yè)務(wù)活動；通過快速客戶訂單處理和準(zhǔn)時的客戶訂單發(fā)貨，改善客戶服務(wù)質(zhì)量；通過有效的銷售統(tǒng)計和市場分析，對新的市場趨勢進(jìn)行快速有效的反應(yīng)，為銷售和生產(chǎn)計劃提供決策依據(jù)。

銷售預(yù)測
　　對各種預(yù)測分析資料作市場和利潤分析，產(chǎn)生銷售預(yù)測表，為銷售和生產(chǎn)提供依據(jù)。
客戶信息管理
　　管理企業(yè)的銷售對象檔案，包括經(jīng)銷商、代理商、最終用戶，甚至企業(yè)內(nèi)部的銷售分公司、辦事處，可以隨時查到銷售對象的地址、聯(lián)系人、電話、傳真、郵編、銀行帳號、信用度等信息。

出入庫管理
　　進(jìn)行客戶訂發(fā)貨的準(zhǔn)備，填寫產(chǎn)品送貨單，進(jìn)行產(chǎn)品送貨，通過查詢訂單打印的發(fā)貨記錄和發(fā)貨工作來跟蹤客戶訂單的發(fā)貨情況；同時提供對銷售退貨的處理。

銷售統(tǒng)計
　　從銷售形式、銷售日期、客戶、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量等因素進(jìn)行統(tǒng)計，產(chǎn)生統(tǒng)計報表。

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軟件的用戶分類

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根據(jù)使用者的角色，一般的珠寶加工公司分為幾個部門：

◇經(jīng)理部門：監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門之間的運(yùn)作（包括業(yè)務(wù)部、采購部、銷售部等），對相關(guān)報表進(jìn)行匯總，統(tǒng)計；

◇財務(wù)部門：對整個公司的進(jìn)貨、成品庫存、半成品庫存、產(chǎn)品銷售的實(shí)際情況制成報表上報管理部門，并且根據(jù)每個員工實(shí)際工作情況，統(tǒng)計、發(fā)放工資等；

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◇業(yè)務(wù)部門：對客戶訂單進(jìn)行管理，建立客戶檔案，發(fā)展銷售網(wǎng)絡(luò)；

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◇采購部門：根據(jù)公司生產(chǎn)的需求，及時采購所需原材料或半成品；對采購來的新的原材料或半成品要及時錄入倉庫數(shù)據(jù)庫也是采購部門要作的重要工作之一；

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?我在最后附上貼圖

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的以“文博珠宝管理系统”为例，分析信息管理系统在物流分销中的应用的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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