面向 Beta 頻道的 Windows 用戶，今天微軟發(fā)布了全新的 Office Insider Preview Build 14228.20044（Beta Channel）。本次更新在修復(fù)了一系列問題之外，還引入了兩個有用的新功能。

01

微軟已向所有Insider測試者開放新視覺體驗

上月，微軟展示了面向 Windows 10 和 Windows 11 操作系統(tǒng)上的 Office 應(yīng)用程序的視覺效果刷新。經(jīng)過短暫的延遲后，新設(shè)計已于上周開始向部分 Office Insider 測試者推送。現(xiàn)在，該公司又宣布了向所有在測試頻道內(nèi)的預(yù)覽體驗成員開放。

Office Insider 團隊解釋稱：備受期待的這輪更新，為所有 Office 應(yīng)用程序帶來了一致的用戶界面，包括圓角、新的可自定義功能區(qū)、以及中性調(diào)色板。

通過本次 Fluent 設(shè)計語言刷新，Office 應(yīng)用程序能夠帶來直觀、連貫、且熟悉的用戶界面。涵蓋了 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Access、Project、Publisher、以及 Visio 產(chǎn)品線。同時，借助面向 Windows 11 操作系統(tǒng)的這一視覺效果調(diào)整，你將能夠在 PC 上獲得無縫的體驗。

重新設(shè)計的 Office 用戶界面，還將提供基于 Windows 操作系統(tǒng)層面的自動主題切換功能，比如測試者們將留意到 Word 文檔中的一些顯著的黑暗模式改進。

Office 預(yù)覽體驗團隊補充道，快速訪問工具欄現(xiàn)已默認隱藏，有需要的人們可通過單擊應(yīng)用程序頂部的“即將推出”（Coming Soon）來選用或退出。

最后，本輪 UI 更新將自動向在 Windows 10 或 Windows 11 操作系統(tǒng)上運行 2108 版 Office 應(yīng)用程序（內(nèi)部版本號 14301.20004 及更高）的所有預(yù)覽體驗成員推送。

不過在正式版本到來之前，相關(guān)體驗仍可能作出進一步的調(diào)整。

02

Windows端Office Insider新特性

Read Aloud 的朗讀體驗本身其實是一直存在的功能，不過這一次在新版Office Insider中得到大大加強，在 Word 和 Outlook 中讀出來的聲音聽起來更加自然。無疑，這將改善聽覺體驗。新的Office版本還將讓你在 Word 中使用語音來查找命令、內(nèi)容等。

對于這兩個更新，小伙伴們可具體看看下面對這兩個功能的詳解——

適用于 Word 和 Outlook--更自然音調(diào)的 Read Aloud：在 Word 和 Outlook 中的 Read Aloud 應(yīng)用對于作者和讀者來說都是非常實用的功能。無論你是用它來“校對”你起草的文檔或電子郵件以發(fā)現(xiàn)錯誤，還是僅僅為了讓你的眼睛休息一下，Read Aloud 現(xiàn)在具有更自然的聲音，以改善聆聽體驗。

要訪問該功能，請點擊“Read Aloud”按鈕（可以在Outlook的 "消息 "選項卡和Word的 "審閱 "選項卡上找到）。要在不同的語音選項之間進行切換，請選擇信息或文檔右上角的設(shè)置圖標，并點擊語音選擇下拉菜單。注意：你必須連接到互聯(lián)網(wǎng)才能使用這一功能）。

適用于 Word--使用語音進行搜索：在許多生產(chǎn)力應(yīng)用程序中，使用語音來完成任務(wù)正變得越來越普遍。現(xiàn)在，你可以用你的聲音在 Word 中搜索；無需輸入任何東西就可以找到命令、內(nèi)容和更多。要使用這一功能，請點擊 Word 文檔頂部搜索欄中的麥克風圖標，然后說出你的搜索條件。

要更新到最新的Microsoft Office Insider Preview Build，請打開任何Office程序并進入文件>賬戶>更新選項>立即更新。

03

iOS端Office引入眾多新功能

Windows端Office Insider引入眾多新功能的同時，iOS端Office新預(yù)覽版也已發(fā)布。面向 iOS 平臺的 Office Insider 項目成員，微軟為 Word、Excel、PowerPoint 和 Office Mobile 引入了大量新功能。最新的 Office 版本 2.52（21072700）為支持自動保存的文件增加了一個狀態(tài)指示器，這樣用戶就可以確信他們的修改被安全地保存在云中。

新版 Office 還允許用戶在 Office Mobile 應(yīng)用中下載 PDF 文件，以便于離線訪問。用戶在新版本中還能使用 Lens 攝像頭提取文本和表格內(nèi)容。

新版還引入了一個非常受歡迎的功能：就是在截圖的時候重新掃描文件的能力。安裝了最新的Office更新后，iPad上的Office用戶還將能夠從一個對象（單元格或范圍）復(fù)制所有的格式，并一鍵應(yīng)用于另一個對象。

具體更新功能如下—

增加了自動保存狀態(tài)指示器：沒有人愿意擔心丟失他們的工作! 這就是為什么我們?yōu)?iOS 上任何支持自動保存的文件添加了一個狀態(tài)指示器。現(xiàn)在，保存狀態(tài)會清楚地顯示在應(yīng)用程序的文件名旁邊，因此您可以確信您的更改已安全地保存在云中。

離線訪問 PDF 文件：你不能指望在工作的時候能隨時聯(lián)網(wǎng)。現(xiàn)在你可以在 Office Mobile 中下載你的 PDF 文件，讓你在離線時也能訪問它們。要將在線 PDF 文件下載到你的設(shè)備上，只需點擊云圖標（在三點式菜單指示器的左邊）。

右鍵操作更新：現(xiàn)在你可以使用 Lens 相機輕松地從圖像中提取文本或表格內(nèi)容。要使用該功能，啟動 Lens 相機并點選新的行動模式。選擇圖像的文本部分，然后點選繼續(xù)。然后，你可以將文本導(dǎo)出到 Word，復(fù)制它，或分享它。

圖像轉(zhuǎn)文字的手寫支持：有了這個功能，你現(xiàn)在可以把你的手寫筆記數(shù)字化，并在你的設(shè)備上把它們帶到任何地方。要嘗試這項功能，只需點擊操作>圖像轉(zhuǎn)文本。(該功能目前僅適用于 Office Mobile 的英文版本）

用 Format Painter 快速復(fù)制所有格式：Format Painter 功能現(xiàn)在可以在 Excel for the iPad 上使用，其功能與桌面上的相同。Format Painter 使你能夠從一個對象（單元格或區(qū)域）復(fù)制所有的格式，并通過一次點擊將其應(yīng)用于另一個對象。要嘗試它，選擇一個你想復(fù)制所有格式的單元格。然后點擊 "格式畫家 "圖標（在主選項卡上），選擇你想復(fù)制格式的單元格。再點一下該圖標，就可以關(guān)閉該功能。

對于Office這個辦公領(lǐng)域影響甚廣的軟件更新，小伙伴們有什么感受想要分享給大家的呢？一起留言參與討論吧！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的语音控制Office的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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