面向 Beta 頻道的 Windows 用戶(hù)，今天微軟發(fā)布了全新的 Office Insider Preview Build 14228.20044（Beta Channel）。本次更新在修復(fù)了一系列問(wèn)題之外，還引入了兩個(gè)有用的新功能。

01

微軟已向所有Insider測(cè)試者開(kāi)放新視覺(jué)體驗(yàn)

上月，微軟展示了面向 Windows 10 和 Windows 11 操作系統(tǒng)上的 Office 應(yīng)用程序的視覺(jué)效果刷新。經(jīng)過(guò)短暫的延遲后，新設(shè)計(jì)已于上周開(kāi)始向部分 Office Insider 測(cè)試者推送。現(xiàn)在，該公司又宣布了向所有在測(cè)試頻道內(nèi)的預(yù)覽體驗(yàn)成員開(kāi)放。

Office Insider 團(tuán)隊(duì)解釋稱(chēng)：備受期待的這輪更新，為所有 Office 應(yīng)用程序帶來(lái)了一致的用戶(hù)界面，包括圓角、新的可自定義功能區(qū)、以及中性調(diào)色板。

通過(guò)本次 Fluent 設(shè)計(jì)語(yǔ)言刷新，Office 應(yīng)用程序能夠帶來(lái)直觀、連貫、且熟悉的用戶(hù)界面。涵蓋了 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Access、Project、Publisher、以及 Visio 產(chǎn)品線。同時(shí)，借助面向 Windows 11 操作系統(tǒng)的這一視覺(jué)效果調(diào)整，你將能夠在 PC 上獲得無(wú)縫的體驗(yàn)。

重新設(shè)計(jì)的 Office 用戶(hù)界面，還將提供基于 Windows 操作系統(tǒng)層面的自動(dòng)主題切換功能，比如測(cè)試者們將留意到 Word 文檔中的一些顯著的黑暗模式改進(jìn)。

Office 預(yù)覽體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)補(bǔ)充道，快速訪問(wèn)工具欄現(xiàn)已默認(rèn)隱藏，有需要的人們可通過(guò)單擊應(yīng)用程序頂部的“即將推出”（Coming Soon）來(lái)選用或退出。

最后，本輪 UI 更新將自動(dòng)向在 Windows 10 或 Windows 11 操作系統(tǒng)上運(yùn)行 2108 版 Office 應(yīng)用程序（內(nèi)部版本號(hào) 14301.20004 及更高）的所有預(yù)覽體驗(yàn)成員推送。

不過(guò)在正式版本到來(lái)之前，相關(guān)體驗(yàn)仍可能作出進(jìn)一步的調(diào)整。

02

Windows端Office Insider新特性

Read Aloud 的朗讀體驗(yàn)本身其實(shí)是一直存在的功能，不過(guò)這一次在新版Office Insider中得到大大加強(qiáng)，在 Word 和 Outlook 中讀出來(lái)的聲音聽(tīng)起來(lái)更加自然。無(wú)疑，這將改善聽(tīng)覺(jué)體驗(yàn)。新的Office版本還將讓你在 Word 中使用語(yǔ)音來(lái)查找命令、內(nèi)容等。

對(duì)于這兩個(gè)更新，小伙伴們可具體看看下面對(duì)這兩個(gè)功能的詳解——

適用于 Word 和 Outlook--更自然音調(diào)的 Read Aloud：在 Word 和 Outlook 中的 Read Aloud 應(yīng)用對(duì)于作者和讀者來(lái)說(shuō)都是非常實(shí)用的功能。無(wú)論你是用它來(lái)“校對(duì)”你起草的文檔或電子郵件以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，還是僅僅為了讓你的眼睛休息一下，Read Aloud 現(xiàn)在具有更自然的聲音，以改善聆聽(tīng)體驗(yàn)。

要訪問(wèn)該功能，請(qǐng)點(diǎn)擊“Read Aloud”按鈕（可以在Outlook的 "消息 "選項(xiàng)卡和Word的 "審閱 "選項(xiàng)卡上找到）。要在不同的語(yǔ)音選項(xiàng)之間進(jìn)行切換，請(qǐng)選擇信息或文檔右上角的設(shè)置圖標(biāo)，并點(diǎn)擊語(yǔ)音選擇下拉菜單。注意：你必須連接到互聯(lián)網(wǎng)才能使用這一功能）。

適用于 Word--使用語(yǔ)音進(jìn)行搜索：在許多生產(chǎn)力應(yīng)用程序中，使用語(yǔ)音來(lái)完成任務(wù)正變得越來(lái)越普遍。現(xiàn)在，你可以用你的聲音在 Word 中搜索；無(wú)需輸入任何東西就可以找到命令、內(nèi)容和更多。要使用這一功能，請(qǐng)點(diǎn)擊 Word 文檔頂部搜索欄中的麥克風(fēng)圖標(biāo)，然后說(shuō)出你的搜索條件。

要更新到最新的Microsoft Office Insider Preview Build，請(qǐng)打開(kāi)任何Office程序并進(jìn)入文件>賬戶(hù)>更新選項(xiàng)>立即更新。

03

iOS端Office引入眾多新功能

Windows端Office Insider引入眾多新功能的同時(shí)，iOS端Office新預(yù)覽版也已發(fā)布。面向 iOS 平臺(tái)的 Office Insider 項(xiàng)目成員，微軟為 Word、Excel、PowerPoint 和 Office Mobile 引入了大量新功能。最新的 Office 版本 2.52（21072700）為支持自動(dòng)保存的文件增加了一個(gè)狀態(tài)指示器，這樣用戶(hù)就可以確信他們的修改被安全地保存在云中。

新版 Office 還允許用戶(hù)在 Office Mobile 應(yīng)用中下載 PDF 文件，以便于離線訪問(wèn)。用戶(hù)在新版本中還能使用 Lens 攝像頭提取文本和表格內(nèi)容。

新版還引入了一個(gè)非常受歡迎的功能：就是在截圖的時(shí)候重新掃描文件的能力。安裝了最新的Office更新后，iPad上的Office用戶(hù)還將能夠從一個(gè)對(duì)象（單元格或范圍）復(fù)制所有的格式，并一鍵應(yīng)用于另一個(gè)對(duì)象。

具體更新功能如下——

增加了自動(dòng)保存狀態(tài)指示器：沒(méi)有人愿意擔(dān)心丟失他們的工作! 這就是為什么我們?yōu)?iOS 上任何支持自動(dòng)保存的文件添加了一個(gè)狀態(tài)指示器。現(xiàn)在，保存狀態(tài)會(huì)清楚地顯示在應(yīng)用程序的文件名旁邊，因此您可以確信您的更改已安全地保存在云中。

離線訪問(wèn) PDF 文件：你不能指望在工作的時(shí)候能隨時(shí)聯(lián)網(wǎng)。現(xiàn)在你可以在 Office Mobile 中下載你的 PDF 文件，讓你在離線時(shí)也能訪問(wèn)它們。要將在線 PDF 文件下載到你的設(shè)備上，只需點(diǎn)擊云圖標(biāo)（在三點(diǎn)式菜單指示器的左邊）。

右鍵操作更新：現(xiàn)在你可以使用 Lens 相機(jī)輕松地從圖像中提取文本或表格內(nèi)容。要使用該功能，啟動(dòng) Lens 相機(jī)并點(diǎn)選新的行動(dòng)模式。選擇圖像的文本部分，然后點(diǎn)選繼續(xù)。然后，你可以將文本導(dǎo)出到 Word，復(fù)制它，或分享它。

圖像轉(zhuǎn)文字的手寫(xiě)支持：有了這個(gè)功能，你現(xiàn)在可以把你的手寫(xiě)筆記數(shù)字化，并在你的設(shè)備上把它們帶到任何地方。要嘗試這項(xiàng)功能，只需點(diǎn)擊操作>圖像轉(zhuǎn)文本。(該功能目前僅適用于 Office Mobile 的英文版本）

用 Format Painter 快速?gòu)?fù)制所有格式：Format Painter 功能現(xiàn)在可以在 Excel for the iPad 上使用，其功能與桌面上的相同。Format Painter 使你能夠從一個(gè)對(duì)象（單元格或區(qū)域）復(fù)制所有的格式，并通過(guò)一次點(diǎn)擊將其應(yīng)用于另一個(gè)對(duì)象。要嘗試它，選擇一個(gè)你想復(fù)制所有格式的單元格。然后點(diǎn)擊 "格式畫(huà)家 "圖標(biāo)（在主選項(xiàng)卡上），選擇你想復(fù)制格式的單元格。再點(diǎn)一下該圖標(biāo)，就可以關(guān)閉該功能。

對(duì)于Office這個(gè)辦公領(lǐng)域影響甚廣的軟件更新，小伙伴們有什么感受想要分享給大家的呢？一起留言參與討論吧！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的语音控制Office，这个功能一定要体验的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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