本篇介紹

本篇介紹的是提高生產(chǎn)力的軟技能，首先告訴我們擁有專注的力量是快速提高生產(chǎn)力的必要基礎(chǔ)，在培養(yǎng)專注力量的方式上介紹了”番茄工作法“（如果你知道或已經(jīng)在用這個(gè)方法了，請(qǐng)繼續(xù)堅(jiān)持），番茄工作法：基本思路是，規(guī)劃出打算一天內(nèi)完成的工作，然后設(shè)置一個(gè)時(shí)長(zhǎng)25分鐘的定時(shí)器，去完成計(jì)劃中的第一項(xiàng)任務(wù)；在這25分鐘之內(nèi)，你只專注這一項(xiàng)任務(wù)，可以用各種辦法屏蔽這期間的干擾；25分鐘后設(shè)置一個(gè)5分鐘的定時(shí)器，休息一下；這30分鐘就是一個(gè)”番茄鐘“，沒(méi)4個(gè)番茄鐘后需要休息15分鐘。番茄工作法可以通過(guò)增強(qiáng)計(jì)劃能力來(lái)提升工作效率，還可以在心理上對(duì)你產(chǎn)生巨大影響。你可以通過(guò)番茄工作法為自己設(shè)定每天工作的目標(biāo)，比如每天完成10個(gè)番茄鐘，每周完成50個(gè)番茄鐘。需要注意的是每天工作8個(gè)小時(shí)里不代表能完成的番茄時(shí)鐘的上限是16，相反即使每天工作12個(gè)小時(shí)也很難完成16個(gè)番茄鐘，因?yàn)槭聦?shí)上每個(gè)人每一天能夠?qū)Ｗ⒌毓ぷ鲿r(shí)間是有上限的。通過(guò)使用番茄工作法一段時(shí)間后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先級(jí)很重要，因?yàn)槟隳芤庾R(shí)到每天只有固定這么多的番茄鐘，如何分配利用你自己說(shuō)了算。

”專注力“加上”番茄工作法“只是我們提高生產(chǎn)力的工具，而要持續(xù)的提高生產(chǎn)力，你需要一個(gè)生產(chǎn)力提升計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃從大到小包括年計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃，比如每個(gè)日計(jì)劃可以有10個(gè)番茄鐘構(gòu)成，當(dāng)然在這些計(jì)劃中應(yīng)合理安排些”無(wú)工作日“或”無(wú)工作周“，在這些時(shí)間中可以做些使自己快樂(lè)的事情。有了計(jì)劃之后我們要面臨的問(wèn)題就是如何持續(xù)不斷的執(zhí)行這些計(jì)劃呢？在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)肯定會(huì)遇到”倦怠“這堵墻，而如何跨越這堵墻，你要知道這堵墻后有什么，為自己建立希望，要明白成功的道路上沒(méi)有捷徑，只有腳踏實(shí)地、埋頭苦干、努力工作，如果生活中有人給你講解成功的技巧那么請(qǐng)相信，他如果不是在向你兜售東西，就是已經(jīng)忘了他成功的路上曾付出了多少的努力。

關(guān)于要不要多任務(wù)并行？首先要弄清楚多任務(wù)并行和單任務(wù)快速切換的區(qū)別，因?yàn)榇蠖鄶?shù)我們所做的所謂多任務(wù)并行的場(chǎng)景其實(shí)是單任務(wù)快速的切換，而后者并不能使工作更高效，反而比專注的單任務(wù)更低效，如我們?cè)诰帉懗绦虻臅r(shí)候回復(fù)郵件或閃動(dòng)的QQ、微信信息，這種場(chǎng)景其實(shí)就是單任務(wù)快速切換，這會(huì)打亂專注編程的思路，也會(huì)使信息回復(fù)效率低下，這對(duì)此場(chǎng)景可以應(yīng)在單獨(dú)的”郵件/信息回復(fù)模式“中批量處理。真正的多任務(wù)并行確實(shí)可以提升生產(chǎn)力，而首先要明確這些任務(wù)組合起來(lái)后不會(huì)降低單獨(dú)執(zhí)行每項(xiàng)任務(wù)的生產(chǎn)效率，比如在鍛煉身體時(shí)聽(tīng)些音頻書籍，在編程時(shí)聽(tīng)些輕音樂(lè)等。停止任何并非真正多任務(wù)并行的多任務(wù)并行，每天力爭(zhēng)在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)置做一件事情（番茄工作法對(duì)此有很大幫助）。

章節(jié)筆記及感悟

36章

專注的力量：如果把一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)度比做是從A點(diǎn)到B點(diǎn)的一段高速路程，專注的力量則是全程高速巡航的狀態(tài)跑完這段路程，如開(kāi)車一樣專注需要一個(gè)從一檔到五檔加速的”沖量“過(guò)程，這個(gè)過(guò)程中你要克服將自己的思緒集中于單一任務(wù)的那種痛感，一般情況下這種痛感在剛開(kāi)始會(huì)很強(qiáng)烈，但是你必須意識(shí)到這種痛感只是暫時(shí)的，不會(huì)持續(xù)很久。當(dāng)你進(jìn)入專注狀態(tài)時(shí)在心里記住是什么感覺(jué)。

37章

生產(chǎn)力提升計(jì)劃：每年有4個(gè)季度，每個(gè)季度有對(duì)應(yīng)的季度計(jì)劃；每個(gè)季度3個(gè)月，每個(gè)月有對(duì)應(yīng)的月計(jì)劃；每個(gè)月有4個(gè)周，每周有對(duì)應(yīng)的周計(jì)劃；每周有7天，每天有對(duì)應(yīng)的日計(jì)劃；每日的計(jì)劃可以安排10個(gè)左右的”番茄鐘“，每個(gè)番茄鐘代表25分鐘的專注工作時(shí)間；在專注工作時(shí)間里排除一切外界干擾（郵件，聊天軟件，微博，電話等）；當(dāng)然在這些計(jì)劃中應(yīng)合理安排些”無(wú)工作日“或”無(wú)工作周“，在這些時(shí)間中可以做些使自己快樂(lè)的事情。

38章

番茄工作法：基本思路是，規(guī)劃出打算一天內(nèi)完成的工作，然后設(shè)置一個(gè)時(shí)長(zhǎng)25分鐘的定時(shí)器，去完成計(jì)劃中的第一項(xiàng)任務(wù)；在這25分鐘之內(nèi)，你只專注這一項(xiàng)任務(wù)，可以用各種辦法屏蔽這期間的干擾；25分鐘后設(shè)置一個(gè)5分鐘的定時(shí)器，休息一下；這30分鐘就是一個(gè)”番茄鐘“，沒(méi)4個(gè)番茄鐘后需要休息15分鐘。番茄工作法可以通過(guò)增強(qiáng)計(jì)劃能力來(lái)提升工作效率，還可以在心理上對(duì)你產(chǎn)生巨大影響。你可以通過(guò)番茄工作法為自己設(shè)定每天工作的目標(biāo)，比如每天完成10個(gè)番茄鐘，每周完成50個(gè)番茄鐘。需要注意的是每天工作8個(gè)小時(shí)里不代表能完成的番茄時(shí)鐘的上限是16，相反即使每天工作12個(gè)小時(shí)也很難完成16個(gè)番茄鐘，因?yàn)槭聦?shí)上每個(gè)人每一天能夠?qū)Ｗ⒌毓ぷ鲿r(shí)間是有上限的。通過(guò)使用番茄工作法一段時(shí)間后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先級(jí)很重要，因?yàn)槟隳芤庾R(shí)到每天只有固定這么多的番茄鐘，如何分配利用你自己說(shuō)了算。

39章

定額工作法：將每天，每周或每月都需要做的重復(fù)性任務(wù)，明確有效時(shí)限并在此期間重復(fù)執(zhí)行該任務(wù)完成定額的次數(shù)，給自己承諾一定要達(dá)成定額，剛開(kāi)始制定定額可以只應(yīng)用到一件事情。如：規(guī)定每周跑步鍛煉3次，每周寫一篇博客，每周完成50個(gè)番茄鐘。定額工作法可以幫助克服意志力薄弱問(wèn)題，通過(guò)預(yù)先設(shè)定好的必須要遵循的過(guò)程，消除需要做出決策的部分。

40章

對(duì)自己負(fù)責(zé)：讓人們完成工作主要有兩大動(dòng)機(jī)——內(nèi)部動(dòng)機(jī)和外部動(dòng)機(jī)，而內(nèi)部動(dòng)機(jī)要比外部動(dòng)機(jī)有效的多，內(nèi)部動(dòng)機(jī)激勵(lì)性工作時(shí)，能完成更多的工作，也傾向于把工作做得更好。要培養(yǎng)”對(duì)自己負(fù)責(zé)“的精神，首先要讓自己的生活井然有序，必須通過(guò)為自己設(shè)定規(guī)則，將這種條理性自愿的應(yīng)用于自己的 生活中，其次，對(duì)自己負(fù)責(zé)的時(shí)候很容易違反自己制定的規(guī)定，我們可以借助外力來(lái)輔助自己履行規(guī)則，如可以找個(gè)監(jiān)督自己的小伙伴，或者加入一個(gè)互助學(xué)習(xí)小組，并將自己制定的規(guī)則計(jì)劃告訴他們，想到要將自己沒(méi)有完成自己制定的規(guī)則計(jì)劃的行為告訴他們，你就會(huì)自覺(jué)阻止自己不自律的行為。

41章

要不要多任務(wù)并行：首先要弄清楚多任務(wù)并行和單任務(wù)快速切換的區(qū)別，因?yàn)榇蠖鄶?shù)我們所做的所謂多任務(wù)并行的場(chǎng)景其實(shí)是單任務(wù)快速的切換，而后者并不能使工作更高效，反而比專注的單任務(wù)更低效，如我們?cè)诰帉懗绦虻臅r(shí)候回復(fù)郵件或閃動(dòng)的QQ、微信信息，這種場(chǎng)景其實(shí)就是單任務(wù)快速切換，這會(huì)打亂專注編程的思路，也會(huì)使信息回復(fù)效率低下，這對(duì)此場(chǎng)景可以應(yīng)在單獨(dú)的”郵件/信息回復(fù)模式“中批量處理。真正的多任務(wù)并行確實(shí)可以提升生產(chǎn)力，而首先要明確這些任務(wù)組合起來(lái)后不會(huì)降低單獨(dú)執(zhí)行每項(xiàng)任務(wù)的生產(chǎn)效率，比如在鍛煉身體時(shí)聽(tīng)些音頻書籍，在編程時(shí)聽(tīng)些輕音樂(lè)等。停止任何并非真正多任務(wù)并行的多任務(wù)并行，每天力爭(zhēng)在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)置做一件事情（番茄工作法對(duì)此有很大幫助）。

42章

跨越”倦怠“這堵墻：你會(huì)發(fā)現(xiàn)在一個(gè)項(xiàng)目剛開(kāi)始時(shí)，你會(huì)熱情高漲，充滿激情，但是過(guò)一段時(shí)間后就會(huì)進(jìn)入”倦怠“期，特別是開(kāi)始進(jìn)展很迅速，后面進(jìn)展越來(lái)越慢。而好多人并不知道其實(shí)跨過(guò)這堵墻后，你會(huì)重拾激情，事情會(huì)變得更好。你要通過(guò)為自己創(chuàng)建一套確保自己繼續(xù)前行的規(guī)則來(lái)使自己跨過(guò)這堵墻。

舉個(gè)例子：在今年4月份我報(bào)考了一項(xiàng)資格證書考試，利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行備考，有2個(gè)月備考時(shí)間，剛開(kāi)始是激情滿滿，甚至能想像到收獲成功時(shí)的喜悅，但是當(dāng)備考進(jìn)行1個(gè)月左右時(shí)，枯燥的專業(yè)課知識(shí)是我非常反感，甚至每天都不想拿起那本專業(yè)書，想放棄專業(yè)科目；但慶幸的是我之前規(guī)定了每天必須學(xué)兩個(gè)小時(shí)的專業(yè)課（可以是看書，視頻教程和做練習(xí)題），就這樣堅(jiān)持到了6月初考試前夕，后來(lái)考完試后發(fā)現(xiàn)自己很輕松，很有成就感，之前的”倦怠“情緒完全不在了，甚至有種”只要我愿意能學(xué)好任何專業(yè)知識(shí)“的感覺(jué)。當(dāng)然，后來(lái)8月份成績(jī)公布，順利過(guò)線拿到資格證書，也證明了此法有效。

43章

”找回“浪費(fèi)掉的時(shí)間：如果你每天都感覺(jué)自己能完成的工作要比實(shí)際完成的工作多得多，那么你就要看下你的時(shí)間都用在什么上面了。首先你要跟蹤下你每天時(shí)間都用在了哪些事情上面，先找出它們?nèi)缓蟛拍芡ㄟ^(guò)有意識(shí)改善自己的行為來(lái)找回浪費(fèi)掉的時(shí)間，比如：看電視（包括家里的電視，手機(jī)上的短視頻等），社交媒體，新聞網(wǎng)站，不必要的會(huì)議，電子游戲等，找出這些時(shí)間把它用在更有效的事情上。當(dāng)然也行你會(huì)覺(jué)得這樣做的話，生活會(huì)少很多樂(lè)趣，那么你可以在你的日程表中安排固定的時(shí)間段去看電視或玩游戲，稱這個(gè)叫做”無(wú)工作時(shí)間“。

44章

慣例的重要性：如果能每天寫1000字，那么一年就能寫4本小說(shuō)（平均每本7萬(wàn)字）。所以說(shuō)慣例的力量很強(qiáng)大，像我們這種上班族來(lái)說(shuō)，每天8小時(shí)工作時(shí)間，8小時(shí)睡眠時(shí)間，2小時(shí)吃飯時(shí)間，那么剩下的6小時(shí)如何安排，養(yǎng)成什么樣的慣例決定著你進(jìn)步的速度，目標(biāo)達(dá)成的速度。

我的個(gè)人慣例：每天早上6點(diǎn)起床，洗漱+早飯時(shí)間半個(gè)小時(shí)，1個(gè)小時(shí)左右時(shí)間的學(xué)習(xí)時(shí)間，8點(diǎn)出發(fā)去公司，40分鐘的車程會(huì)聽(tīng)些有聲書籍，9.00-18.00工作時(shí)間，完成10個(gè)番茄鐘，合理安排工作優(yōu)先級(jí)。下班車程同樣會(huì)聽(tīng)些有聲書籍，19點(diǎn)到家，1個(gè)小時(shí)晚飯時(shí)間，20.00-22.00兩個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間，22點(diǎn)開(kāi)始半個(gè)小時(shí)跑步鍛煉時(shí)間，23點(diǎn)休息，彈性時(shí)間盡量控制不超過(guò)半個(gè)小時(shí)。

45章

培養(yǎng)習(xí)慣：如同慣例一樣，習(xí)慣也能通過(guò)日積月累使我們進(jìn)步或退步，不同的是慣例是我們可以控制的，而習(xí)慣則不受控制，但是我們可以改變改變壞習(xí)慣和培養(yǎng)新的習(xí)慣。首先要知道，習(xí)慣是由：暗示，慣例和獎(jiǎng)勵(lì)三個(gè)要素組成，一件事情做的越多越可能形成習(xí)慣。將壞習(xí)慣轉(zhuǎn)變?yōu)楹昧?xí)慣的前提是要先找到壞習(xí)慣，可以設(shè)法找到日常生活中令你感到內(nèi)疚的事情或慣例，試著從小事做起，不要立刻試圖改變它，找到觸發(fā)它的原因，比如你這么做有什么表現(xiàn)？以及是什么獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)你產(chǎn)生沖動(dòng)這樣做，也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)所謂的獎(jiǎng)勵(lì)不過(guò)是個(gè)幻象。

我有個(gè)壞習(xí)慣，每天早上到公司坐下來(lái)后會(huì)看20分鐘左右的頭條新聞，能從推薦模塊和科技模塊看到一些娛樂(lè)信息和科技信息，然而并沒(méi)有多少實(shí)際用處，我決定可以用每天早上來(lái)看些技術(shù)博客代替這個(gè)壞習(xí)慣。

46章

分解任務(wù)：當(dāng)面對(duì)一項(xiàng)大項(xiàng)目時(shí)，檢查電子郵件或泡上一杯咖啡看起來(lái)就是更容易的路徑，于是拖延隨之而來(lái)。原因是，大型任務(wù)給人帶來(lái)沉重的心理負(fù)擔(dān)，大任務(wù)通常描述也更少，更容易出錯(cuò)，也更難估算完成時(shí)間。而我們面對(duì)大任務(wù)要做的是分解為更小的任務(wù)集，更準(zhǔn)確的描述每個(gè)小任務(wù)，更準(zhǔn)確的估算每個(gè)小任務(wù)完成所許的時(shí)間，明確每個(gè)小任務(wù)的目標(biāo)。

47章

努力工作的價(jià)值：一切有價(jià)值的東西無(wú)一不是努力工作的結(jié)果。為何努力工作是如此的辛苦，比起去連續(xù)的玩幾個(gè)小時(shí)的游戲或連續(xù)看幾個(gè)小時(shí)的電視，坐在電腦前努力工作幾個(gè)小時(shí)會(huì)感覺(jué)很辛苦。無(wú)法去合理解釋這個(gè)事情，但是要知道的是每當(dāng)我們?cè)噲D提升自己到一個(gè)更高水平時(shí)，總會(huì)有個(gè)叫做”阻力“的面孔出現(xiàn)，試圖讓我們?cè)夭粍?dòng)，而此時(shí)我們必須要學(xué)會(huì)腳踏實(shí)地、埋汰苦干。當(dāng)你下決心要做那件你認(rèn)為必須要做的事情時(shí)，不如立即下手去做，而不是拖到最后，當(dāng)你想要放棄努力而去刷刷微博看看短視頻時(shí)，你應(yīng)該知道同時(shí)有1億人和你做了同樣的選擇，而有100人選擇了堅(jiān)持下去，而最終成功的肯定是那100人。

48章

任何行動(dòng)往往都比沒(méi)有行動(dòng)好：無(wú)所作為是最可怕的效率殺手。為何會(huì)拒絕采取行動(dòng)：恐懼失敗、恐懼改變、選擇困難癥，這些原因都是我們不采取行動(dòng)的理由，經(jīng)常我們會(huì)在一件事情上不滿足90分的方案，而花費(fèi)300%的力氣去尋找95分的答案，而最終可能導(dǎo)致事情嚴(yán)重拖延。我們要學(xué)會(huì)立即采取行動(dòng)，要明白”跑起來(lái)的汽車更容易轉(zhuǎn)向“這個(gè)道理，如何克服采取行動(dòng)的恐懼，多問(wèn)下自己采取行動(dòng)的最壞結(jié)果是什么？能不能承受？

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的《软技能》读书笔记——生产力篇的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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