云脈高效數(shù)字化檔案管理

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檔案資源在企事業(yè)單位一直被看作為寶貴的資產(chǎn)。然而以前的檔案管理都是運(yùn)用人員手工整理及編寫目錄，而且更多的是以紙質(zhì)形式來存放，不僅工作時效低、安全性不高，在檔案保存、內(nèi)部檔案調(diào)取等方面也有很多的缺點(diǎn)和弊端。隨著現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化技術(shù)的逐步發(fā)展成熟，廈門云脈提出了檔案管理的解決方案。

針對企事業(yè)單位和檔案館內(nèi)部檔案管理難題，廈門云脈推出了云脈檔案管理系統(tǒng)，支持線上OA審批申請，需調(diào)檔的內(nèi)容直接通過OA進(jìn)行反饋，大大提高了行政效率。

云脈檔案管理系統(tǒng)是針對于電子檔案文件的收集、整理和利用的管理流程，提供建檔案庫、紙質(zhì)檔案掃描采集、OCR全文自動錄入、檔案的移交歸檔、內(nèi)容導(dǎo)入導(dǎo)出、形成的報表查看、統(tǒng)計、檔案借閱、在線借閱瀏覽、安全監(jiān)控自動報警以及電子檔案打印等效率、安全、簡便等檔案管理功能。

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工作人員只需在檔案管理軟件中輸入查檔者姓名和相關(guān)信息，就能迅速檢索到目錄及原文，查檔時間大大縮短，更有效地降低了因反復(fù)調(diào)卷對原始檔案卷宗的損害，使檔案卷宗原件得到妥善保護(hù)。該項技術(shù)同時支持手機(jī)端和微信端應(yīng)用，實現(xiàn)了檔案查詢的“隨時隨地”服務(wù)。工作人員借助手機(jī)和掌上電腦在出差、旅途、戶外活動和其他各種公共場所，都可以隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)登錄移動終端查檔系統(tǒng)，不受時間、地域的限制獲取檔案信息，方便快捷的同時節(jié)省了一定的人力、物力和財力。

云脈檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)格按照國家檔案局制定的檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，既適用于大型檔案館，又適用于中小檔案館和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案室、辦公室。有利于促進(jìn)檔案工作規(guī)范化、常態(tài)化、制度化、高效化，有效地提高檔案部門和企事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息利用的工作效率，實現(xiàn)了內(nèi)部“零跑”移動查檔調(diào)檔制度。高效的數(shù)字化檔案管理，廈門云脈值得信賴，你值得擁有！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的云脉高效数字化档案管理的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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