\t\t终身受用！告诉你关于PDF文件的一切
文章導讀：本文介紹PDF閱讀器、PDF編輯與制作軟件、PDF文件格式轉換（如PDF轉Word），及PDF在線工具等等；以免費軟件為主。不涉及破解PDF保護、不涉及非Windows環境、Latex等軟件。
一、什么是PDF
PDF是由Adobe公司發明的文件格式，是 Portable Document Format 的縮寫，意為“便攜文檔格式”。它已成為事實上的電子文檔標準，越來越多的電子出版物、軟件說明書、填報表格都是采用PDF格式的。
二、為什么要用PDF格式
為了通用：把一篇文章轉成PDF后，讀者無論在Unix還是Windows，無論是否有中文字體，都可以正常閱讀。
為了美觀：你精心排版的文件轉成PDF后，對方在屏幕上看到的與你完全一樣，不會有重新換行/字體/之困撓。
為了安全：在PDF文件中，你可以做到打開要密碼，不允許修改、復制、打印……
很多時候，生成PDF還會減小文件的體積。
三、PDF閱讀器
再次強調一下，PDF主要用來讀，而不是編輯。給你一個doc、rtf、txt，通常你既可以閱讀，也可以編輯。或者說，編輯的時間比。但PDF不太一樣。發布PDF主要是供人閱讀，而不是供人編輯。
閱讀PDF，這是個很容易解決的問題。此類軟件大多免費。下列幾種都很好：
① Adobe Reader：最正宗、出道最早、名份最正，估計它占的份額在80%以上。
優點：最穩定、最兼容。
缺點：體積太大（估計要50MB）。
結論：不推薦
圖1 Adobe Reader
② Foxit Reader：中文名字“福昕閱讀器”，優秀的國產軟件。
優點：體積小，僅3MB，啟動也快，綠色無須安裝；中文支持極好。
缺點：無明顯缺點。
結論：推薦
③ eXPert PDF Reader：歷史也較長，但國內用戶很少。部分人認為比Foxit好一些，筆者沒怎么用過。
④ PDF-XChange Viewer：筆者極為看好的一款新秀，更新迅速，進步明顯，功能特別豐富，值得一試。相信會成為Adobe和Foxit的強力競爭者。
四、PDF制作軟件
PDF是如何做出來的呢？并不是有一個特別軟件，新建一個文件后，在里面輸入內容，然后保存，就成了PDF。而通常是用別的軟件編輯文檔后，輸出為 PDF；或對一個現成的文檔，打印成PDF。
也就是說，能生成PDF的軟件一般有兩類：
一是其它文件的編輯器，它且具備了輸出PDF（另存為PDF）功能。此類軟件的處理范圍有限，生成的PDF會帶有鏈接、目錄、書簽、作者等相關信息
二是虛擬打印機（virtual printer），可以把任何能打印的文檔“打印”成PDF。此類軟件的處理范圍廣，并且附加信息會少一些（視具體軟件而異）。
第一類PDF制作軟件：另存為PDF
1、支持PDF的Office類軟件
筆者大力推薦的開源軟件 OpenOffice.org（簡稱OOo），不僅能較好的兼容MS Office格式，并且比昂貴的MS Office還多了一項輸出PDF功能。它能把正在編輯的文書、表格、演示輸出為 PDF，并且，可以保留目錄、鏈接、書簽。
此外，供個人免費使用的WPS 2009個人版也是非常棒！既能輸出PDF，對MS Office兼容性也比OOo更好。
據說體積龐大、價格昂貴的MS Office 2007在裝一個插件后，也可以輸出PDF。如果你夠有錢、硬盤夠大、機器性能夠好，也可以買一套。
2、支持PDF的文本編輯器
比如LaTex，VIM，Emacs，似乎都有辦法生成PDF。這里暫不多做介紹，感興趣的同學可自行Google。
第二類PDF制作軟件：PDF虛擬打印機（virture printer）
這類軟件極多，先綜述一下。按出身又可分：
1、官方版
Adobe Acrobat：體積最大，性能最穩，兼容性最好，不免費。這是最穩定，也是兼容性最好的方案。當然，也是體積最大，價格最高的方案。
推薦指數：對個人用戶 0%；對企業用戶 100%。
提醒入門用戶，Adobe出的PDF閱讀器以前叫Acrobat Reader，是用來看PDF的；而這個Acorbat是制作PDF的。切勿混淆！
或許Adobe公司意識到了這個問題，現在把閱讀器改名為Adobe Reader了。用表格表示就是：
Adobe
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━┓
┃Acrobat Reader（現在叫 Adobe Reader） │ PDF閱讀器 ┃
┠────────────────────┼─────────┨
┃Acrobat????????????????????????????????????????????????????? │?? PDF制作軟件┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┷━━━━━━┛
點此查看：Adobe官方列出的產品對比表格
2、非官方版（第三方版）
第三方工具有很多，我們將它們分為以下三種。國內用戶請注意，一些第三方工具（尤其是體積特別小的）不能支持中文。
A、非常簡單的“英文>PDF”。體積特小，但對國內用戶意義不大（往往不支持中文）；
① go2PDF：體積極小，僅200KB。
優點：go2PDF可以將多種文件格式轉化成PDF格式文檔，……此外還支持創建者信息添加，支持加密和密碼訪問，支持訪問控制，以及字體嵌套和矢量字體縮放。支持中文（筆者于2006-02-22、2008-02-14在Windows XP下的測試結果表明它支持中文。似乎幾年前測試時尚有問題）
缺點：有水印。go2PDF生成的PDF文件在頁腳處有一行藍色文字廣告：create pdf with GO2PDF for free, if you with to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer。
適用場景：當你需要臨時找一個PDF生成軟件，來制作要求不高的PDF文檔，并且不介意它生成的水印，可以使用小巧方便的go2PDF。
它的商業版是Virtual PDF Printer，大小約1.3MB。
② WinPDF：免費，738KB，英文版。
WinPDF 是專業PDF 創作軟件。它安裝一臺真正打印機被命名\\"Easy PDF Creator\\" , 使用戶創造PDF 文件并且轉換現有的文件成PDF 格式化雖則打印命令提供PDF 紙張大小、決議、取向、兼容性、字體埋置， 活超鏈接、嵌入圖象、慣例、桌、圖、40 位和128 位編成密碼、文件metadata 、用法控制、密碼保護、自動產品和批轉換。免費軟件，沒有水印，沒有彈開。
B、基于Ghost Script (GS)的產品。你要先裝這個GS（約10MB），然后再裝它們的虛擬打印機（3-10MB），一般此類軟件都支持中文；
① PDFCreator：開源世界第一推薦！
推薦指數：開源軟件迷 100%，一般用戶 60%。
來自 SourceForge 的開源產品PDFCreator，毫無疑問是開源/免費世界中影響力最大的PDF生成方案。盡管在中國可能不是這樣——或許是沒有中文主頁？安裝GS比較復雜？還是有更好的商業軟件（盜版）可用？
它對中文支持完全沒有問題（我平生只有一次在用MS Office時有漏字），多界面語言（含簡體中文），支持加密，支持多種選項設置。并且有間接辦法把多個文檔打印成一個PDF。應該說，功能非常全面。除創建PDF文檔外，還可生成Postscript、Encapsulated Postscript，及PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等圖形格式文件。
注意：打印成PDF不支持書簽和鏈接；保存時，頭信息不能有中文。
② CutePDF Writer：最適合個人用戶
推薦指數：大眾用戶的首選
CutePDF家族包括多種軟件，其中此款免費，可以滿足基本的打印生成PDF的需求。它也是基于GS，因此請先下載并安裝GPL Ghost script 轉換程序，然后再裝CutePDF Writer。
它只有打印生成PDF的基本功能。如果需要頁面多合一、刪減頁、旋轉、頁面大小、文件信息更改、加密等功能，可以使用下文介紹的相關工具。也可以下載 CutePDF Writer Companion，與CutePDF Writer無縫集成，實現更多功能。
注意：Companion內有一廣告插件，可選擇安裝。
C、自主開發（不基于GS）的。它們通常不免費，但性能好，體積小。部分軟件支持中文。
① pdfFactory：品質一流，可惜不免費
推薦指數：個人用戶0%（太貴）；企業用戶 80%。
pdfFactory 產品提供了比其他程序更簡單、更有效率和更少的花費的創建PDF 文件的解決方案。pdfFactory 標準版本（約500元）用來創建PDF文件，pdfFactory Pro（約1000元）用于需要安全的PDF（法律文檔、公司信息等）和其他高級功能的用戶。
筆者認為這是一款高質量的產品，其公司FinePrint也是一家非常成功的共享軟件商。我有理由猜測它是國內個人及小企業用戶中占有率最高的PDF生成軟件。其勝過Adobe Acrobat的主要原因是：小巧、易下載——體積僅2MB的輕量級。對中文支持好，且國內市場也做得很好。
它是共享軟件（提供 30 天的試用期），但從技術上看，也可以長期使用，只是生成的文檔帶有廣告水印。從這一點看，雖然它聲稱是共享軟件，但也可看作是免費的廣告軟件。專業版可加密、把多個文檔打印（合并）到一個PDF。
五、PDF輔助工具
包括加密、合并、分割、修改文件信息等。
① PDF文件信息修改工具
BeCyPDFMetaEditPDF：這款僅250KB的免費、免安裝小工具，可以修改頭信息、加書簽、加密碼——因此，此工具加上述基本PDF打印機，完全等同于高級PDF打印機！贊！
② PDF批處理工具
mbtPdfAsm：命令行程序。只有200KB，免費。以合并PDF為主，兼具多種功能，如提取PDF文件信息、提取中間的某些頁，多文件合并、并對新文件加密、加書簽。書簽若為中文則亂碼，是書簽亂碼，并不影響正文。
BeCyPDFAsm：上述程序的圖形化界面，須一起使用，操作更方便。
其實，命令行也有一個好處，就是可以一次加入多個書簽。下面舉一個例子：
mbtPdfAsm -mold.pdf -dnew.pdf -o a.txt
表示把old.pdf轉化為new.pdf，同時根據a.txt制作書簽。
a.txt內容如下：
1 0 1 1 序
2 1 1 2 序第二頁
3 0 1 10 最后一頁
也就是：行號 序號 順序號 頁碼 書簽名
行號是1 2 3……順延下去
序號表示本行的上級目錄的序號（上例中第2行的上級為第1行），0則表示是最高級目錄
順序號表示如果第一行書簽有N個子項，此處決定其先后順序
頁碼就是對應的PDF頁碼
書簽名。注意：中文書簽在PDF中會顯示為亂碼！
③ PDF命令行工具
Pdftk：這是一個極其極其強大的工具！它可以拆分、合并、加密、解密、填表、水印、附件、編輯文件頭信息。也就是說，如果只保留一個pdf工具的話，它就是不二之選。只有一個exe，體積約1.5MB。
④ 其它PDF工具
PDF Compress 1.00：免費，通過壓縮文本和圖像來減少PDF文件的原來的大小。下載約900KB。
PDF Info 1.00：免費，改變 PDF 文件屬性，包括作者，標題，主題，關鍵詞，創建者，和創建者信息。下載900KB。
PDF Watermark Creator：免費軟件，300KB。為PDF加入水印。此軟件及下述2款均來自coolpdf公司。
Tweak PDF： 300KB的免費軟件，用來改變pdf的壓縮率、基本信息、頁面顯示效果等。
PDF Bundle： 300KB的免費軟件，用來為PDF加入附件（如ppt、zip、 odt）
注：還有不少shareware converter不錯，但并不比PDFfactory強多少（或略差，因此不再介紹）。
六、PDF在線工具
http://www.PDFescape.com：在線編輯
可在線打開、編輯PDF，在PDF中加入文字、填表、加鏈接、加新字段。免費，無須安裝。需JavaScript支持。
https://online.primopdf.com/：在線生成PDF
把你上傳的文件或指定的網頁，生成pdf發你信箱。免費，無須注冊，支持中文，網頁生成的pdf保留了鏈接。
pdf to word：最精準的pdf轉換word在線應用，依然來自Nitro PDF。
pdf download：來自NitroPDF的另一款網頁轉pdf工具，可以在線、小書簽、瀏覽器插件三種形式轉換，支持中文，支持鏈接。
http://www.PDFonline.com：在線生成PDF，不過與上面的相比，無優勢。
七、一些基本而重要的認識
1、絕大多數用戶只需要閱讀PDF，而不需要生成/編輯PDF，只要一個PDF閱讀器就能做到這點。
2、如果要“制作”PDF，正確的思路是從其他文件（比如：office、htm、rtf）“轉化”而來，而不是用想象中的“PDF生成軟件”新建→錄入內容→排版→保存而來。此類軟件的正式名稱（網上搜索時）或類別應該是PDF converter,，PDF virtual printer，即轉換程序、虛擬打印機。
3、PDF是一種文件格式，它有不同版本：1.2~1.5。版本越高，功能越強，比如支持動畫、多媒體、附件、表單……但這些高級功能并不常用——準確來說，是極少用。作為PDF的發明者和推進者，Adobe的產品是最穩定的。但是，也是最昂貴的，體積最大的（為了支持PDF的更多功能）。相比而言，第三方產品只支持有限（通常也是足夠的）功能，但體積小巧、運行迅速、價格便宜。第三方產品中，相當多的是基于Adobe或Ghost script技術，另有一些是獨立開發的技術。
4、要注意的是：很多國外軟件在處理中文PDF方面會有問題；很多共享軟件不注冊也能一直用，但會在PDF文件上加水印。
5、綜合多種軟件，可以實現完全免費的PDF解決方案——所以，請不要使用盜版！
總結
以上是生活随笔為你收集整理的\t\t终身受用！告诉你关于PDF文件的一切的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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