項目管理是復雜且周期長的活動，缺乏可視化管理是項目失敗的因素之一。

作為項目經理，在項目管理過程中，要讓項目參與人員都能明確項目方向，讓項目成員了解項目的進展情況，這可以大大減少項目計劃和最終成果之間的誤差，提高項目的成功率。

而借助可視化項目管理平臺，不但可以讓項目經理的工作更輕松，還可以降低溝通成本，統一團隊目標，提高項目成功率。

如何實現可視化：

1、目標拆分和細化

制訂項目計劃是項目管理工作的重中之重，項目經理可以使用甘特圖制訂詳細的計劃，并傳達給項目成員。

項目經理也要做好詳細的任務分解計劃，而且越詳細越好，從而讓執行人員掌握自己的任務和要求。

在甘特圖中對項目進行分解，確定任務的開始及結束時間，設置前置任務、項目里程碑，并將任務分配給項目成員，項目成員可以通過甘特圖查看自己有哪些任務，完成任務甘特圖就會自動計算項目進度。
也可以使用思維導圖來對項目進行梳理，思維導圖可以直接轉化為甘特圖。

2、工作結及時反饋保證信息的準確性

在項目全生命周期內，每個階段都會產生一定的成果。

項目完成情況也要進行相應的可視化管理，項目任務的執行情況、項目的重要交付物，都要對相關人員透明，以及時發現問題并補救。

項目成員完成任務勾選后，數據就會匯總到甘特圖，方便項目經理分析和管理。

3、透明化監控團隊及進度

項目經理需要了解項目每個人的技能、崗位、績效等信息，分配任務給項目成員，將最合適的人分配到最合適的位置，通過甘特圖能直接看到誰負責哪個任務。

進度控制主要是監督進度的執行狀況。通過甘特圖中，燃盡圖等，我們能隨時查看項目進度，分析項目進度變更對其他部分的影響因素，及時采取的實際措施。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的项目经理必备的可视化管理工具的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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