企业在ERP系统下的全面预算管理系统的实现
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開各種管理系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,針對于企業(yè)預(yù)算管理而言,全面的管理系統(tǒng)對于企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理有著較為深入的影響,ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)此項功能,本文就是在此背景下展開論述的。
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一、全面預(yù)算管理的概念
從概念上分析,全面預(yù)算管理以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,采取一體化的管理模式,對企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全過程、全方位、全面的預(yù)算控制,通過預(yù)算編制、預(yù)算追蹤、分析和評價買現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各種資源的合理配置、考核和評價控制,促使企業(yè)可以沿著預(yù)算要求協(xié)調(diào)和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,并實現(xiàn)既定的目標(biāo)。
從特點上看,全面預(yù)算管理講求全員參與、全方位管理及全過程控制,即項目從規(guī)劃到完成階段全程都應(yīng)納入預(yù)算編制、分析調(diào)整、執(zhí)行監(jiān)控及考核評價這些步驟;同時企業(yè)各部門之間應(yīng)做到相互協(xié)調(diào),每個員工都應(yīng)對預(yù)算目標(biāo)有所了解并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理方案;此外,全方位的預(yù)算管理也表現(xiàn)在此工作不僅僅停留在預(yù)算的編制,指標(biāo)的制定及預(yù)算匯總方面,還需要在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,為及時解決問題提供依據(jù)。
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二、ERP系統(tǒng)下的實施全面預(yù)算管理的主要作用
ERP英文翻譯過來即公司資源計劃,主要是指在先進(jìn)管理理念基礎(chǔ)上的信息化系統(tǒng),在此系統(tǒng)下實施全面預(yù)算管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)可以更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)自身預(yù)算目標(biāo)
企業(yè)預(yù)算管理過程中可以考慮ERP與全面預(yù)算管理的相互融合作用,在企業(yè)經(jīng)營活動中首先考慮此項工作可以更好的幫助企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)得到更快速的實現(xiàn)。利用ERP預(yù)算模塊,對主要成本費用采用分部門編制、核算和控制的方式,使對各項成本費用的編制分配到各個部門,通過部門的編制、確認(rèn)和上報審批形成逐級編制、匯總的流程,使各個部門參與到預(yù)算編制工程中來,使全面預(yù)算工作更加深入地開展。
(二)可以更好的執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)
通過ERP系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)可以將企業(yè)的各個崗位及部門進(jìn)行有效銜接,不同領(lǐng)域的不同部門通過信息共享平臺來共享數(shù)據(jù),從而保證信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,這樣可以有效避免在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的信息對稱問題,使企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的買現(xiàn)更具有可執(zhí)行性,而且企業(yè)各個部門之間的利益沖突得到緩解,有效保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)有效提高工作人員的協(xié)調(diào)及信息技術(shù)處理能力
通常預(yù)算管理工作不僅僅需要財務(wù)人員同時也需要部門高層的參與,需要針對采購、資金和資產(chǎn)管理模塊進(jìn)行相應(yīng)對接,這就要求在實施全面預(yù)算管理工作過程中統(tǒng)籌者與組織者之間具有較為有效的溝通,只有作為統(tǒng)籌者的財務(wù)人員思路較為清楚才能更好的完成各部門提供的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)各模塊的對接工作。也就是說在ERP系統(tǒng)下,財務(wù)人員的協(xié)調(diào)能力和信息技術(shù)能力也將在全面預(yù)算管理的氛圍中,以及各種培訓(xùn)的參與中得到提高。
三、構(gòu)建ERP系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理體系的策略
(一)建立適合ERP系統(tǒng)應(yīng)用和發(fā)展的預(yù)算組織
企業(yè)在構(gòu)建管理組織方面,應(yīng)考慮適合企業(yè)現(xiàn)在及未來發(fā)展的預(yù)算管理委員會,通過該組織對企業(yè)各部門的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行制定和監(jiān)督實施,制定企業(yè)月、季、年度預(yù)算目標(biāo),當(dāng)預(yù)算出現(xiàn)重大調(diào)整,或?qū)︻A(yù)算執(zhí)行進(jìn)行事中監(jiān)控和事后評價時需要經(jīng)過預(yù)算管理委員會的批準(zhǔn),及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮ERP環(huán)境下的預(yù)算管理委員會在整個預(yù)算管理體系中的作用,通過設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算管理流程等實現(xiàn)該環(huán)境下更加權(quán)威工作的預(yù)算管理工作。
(二)利用ERP系統(tǒng)對全面預(yù)算管理體系進(jìn)行控制
預(yù)算的編制過程是對當(dāng)前企業(yè)各項指標(biāo)的預(yù)測發(fā)展的過沖,如果在此過程中不能嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的各項標(biāo)準(zhǔn)此項工作將流于形式。全面預(yù)算管理目標(biāo)是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提高經(jīng)濟效益的必要途徑,在此基礎(chǔ)上,預(yù)算內(nèi)容的制定必須聯(lián)系業(yè)務(wù)實際。
首先在預(yù)算執(zhí)行中,可利用ERP系統(tǒng)的控制功能完成事中控制,使預(yù)算控制內(nèi)容分解到具體的業(yè)務(wù)項目中,然后根據(jù)設(shè)置的預(yù)算控制條件在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成對業(yè)務(wù)的買時檢查、跟蹤和控制處理,同時在業(yè)務(wù)發(fā)生問題時給予提示,將預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果數(shù)據(jù)反饋到成本和利潤中心,為以后的預(yù)算分析奠定基礎(chǔ)。
除此之外,通過ERP系統(tǒng)可以開放財務(wù)及業(yè)務(wù)部門的權(quán)限,也就是說不管是哪個部門發(fā)生的開支和收入都可以通過此系統(tǒng)進(jìn)行查詢及跟蹤。這樣,通過此系統(tǒng)就可以有效控制預(yù)算的超出問題,可以對預(yù)算進(jìn)行實時監(jiān)控,進(jìn)而更好的控制管理。
(三)建立相應(yīng)的激勵機制
企業(yè)要想更好的完成經(jīng)營管理目標(biāo),保證預(yù)算管理體系的正常工作,建立預(yù)算考核評價激勵體系非常關(guān)鍵,在ERP環(huán)境下,全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行情況應(yīng)與員工的工資相關(guān),這樣一方面可以增強員工的工作責(zé)任心,更好的執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)控制,另一方面也可以更好的避免預(yù)算編制工作出現(xiàn)偏差,讓預(yù)算執(zhí)行工作不流于形式。
四、結(jié)語
總的來講,作為科學(xué)的管理體系,全面預(yù)算管理能夠準(zhǔn)確定位企業(yè)未來的經(jīng)營情況,對于企業(yè)的良性發(fā)展十分關(guān)鍵。伴隨著ERP系統(tǒng)的全面推廣,企業(yè)漸漸認(rèn)為將其與全面預(yù)算管理工作結(jié)合起來非常重要,可以保證該體系在建立的過程中更加科學(xué)和精準(zhǔn),能夠讓企業(yè)更好的制定預(yù)算目標(biāo),從而更符合企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,采用合理的預(yù)算管理技巧,對于提升企業(yè)服務(wù)有較好的作用,在未來的日子里,我們應(yīng)對ERP系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行更精確的定位,保證企業(yè)的正常運作。
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用簡搭(jabdp)低代碼平臺搭建ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、“可塑性”強
低代碼平臺自身具備極強的“可塑性”,支持在后續(xù)的運用過程中繼續(xù)做出很多計算和改進(jìn)。此外,還支持用戶隨時隨地進(jìn)行自主擴展或者修改,并且支持對接第三方系統(tǒng),便于企業(yè)對業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行交互等,從而提高工作效率。
2、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程
簡搭提供自定義平臺,將業(yè)務(wù)功能模塊化、接口標(biāo)準(zhǔn)化(SOA架構(gòu)設(shè)計),便于用戶可以靈活的按自己需求,編排組合自己的業(yè)務(wù)流程,從而達(dá)到優(yōu)化現(xiàn)有流程。
3、降低企業(yè)的管理和數(shù)字化實施成本
ERP系統(tǒng)通過細(xì)節(jié)精細(xì)化管理,為企業(yè)樹立成本優(yōu)勢;通過實時精細(xì)監(jiān)控物料等措施,將生產(chǎn)損耗控制到最低最合理的狀態(tài),實現(xiàn)資源利用率最大化。
4、私有云部署,安全穩(wěn)定
簡搭(jabdp)主打私有云部署模式,可以讓企業(yè)將此項目管理系統(tǒng)安放在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)段,阻隔外部網(wǎng)絡(luò)各種不安全原因,保證項目數(shù)據(jù)的私密性。并且可以自定義系統(tǒng)更新時間及更新版本,減少因系統(tǒng)更新所帶來的各種不穩(wěn)定因素。
5、簡單功能零代碼配置,復(fù)雜功能低代碼開發(fā)
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總結(jié)
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