模塊

內容

工時

1、需求管理

前端開發

門店店總或區經理發起OA《人力需求單》，經審批后后，需求信息進入系統內，經HR確認后，進入需求庫；

0.5

根據公司架構，按品牌、大區、營運組、城市、門店、需求發起時間、需求職位、人數、到崗人數、剩余需求等信息，形成需求庫，并能按照不同的條件進行篩選；

1

需求緊急程度自定義（增加字段），不同門店需求的不同職位，可設置不同的緊急程度，HR可按照緊急程度優先安排入職；

0.3

HR可對需求庫進行手動調整；

0.2

剩余需求結轉功能；

0.5

需求庫與HR系統對接，當有人員入職時，對應的到崗人數發生改變，在點擊到崗人數時，能出現人員姓名。

1

后端java開發

門店店總或區經理發起OA《人力需求單》，經審批后后，需求信息進入系統內，經HR確認后，進入需求庫；

1

根據公司架構，按品牌、大區、營運組、城市、門店、需求發起時間、需求職位、人數、到崗人數、剩余需求等信息，形成需求庫，并能按照不同的條件進行篩選；

0.5

需求緊急程度自定義（增加字段），不同門店需求的不同職位，可設置不同的緊急程度，HR可按照緊急程度優先安排入職；

0.3

HR可對需求庫進行手動調整；

0.2

剩余需求結轉功能；

0.5

需求庫與HR系統對接，當有人員入職時，對應的到崗人數發生改變，在點擊到崗人數時，能出現人員姓名。

1

預估工時合計

6.5

2、自建招聘渠道(公眾號)

前端開發

自建微信端招聘渠道，且能同時承載線上（信息線上擴散）、線下（門店直招、內推等）、校招等不同的信息入口；

2

候選人可線上在線咨詢，機器人在線答疑，可后臺設置不同問題

1

承載內部推薦裂變、推薦獎勵功能（如獎勵代金券功能是否需要與營運系統對接、獎勵現金紅包如何實現）

2

后端java開發

自建微信端招聘渠道，且能同時承載線上（信息線上擴散）、線下（門店直招、內推等）、校招等不同的信息入口；

1

候選人可線上在線咨詢，機器人在線答疑，可后臺設置不同問題

0.5

承載內部推薦裂變、推薦獎勵功能（如獎勵代金券功能是否需要與營運系統對接、獎勵現金紅包如何實現）

2

預估工時合計

7.5

3、職位管理

前端開發

系統中建立好對應的職位模板，如服務員、廚工、店總的崗位職責、任職要求、福利待遇等，在發布職位時，調用模板后只需要填寫工作地及薪資范圍即可；

1

對職位進行統一操作，如深圳招聘服務員，我選中深圳的58、BOSS直聘、自建渠道等能實現一鍵發布職位，每日上線后，能一鍵刷新職位；在系統頁面操作即可，無需跳轉到對應的招聘網站；

1

能在自建招聘渠道上發布職位、接收簡歷等統一管理。

0.5

后端java開發

系統中建立好對應的職位模板，如服務員、廚工、店總的崗位職責、任職要求、福利待遇等，在發布職位時，調用模板后只需要填寫工作地及薪資范圍即可；

1

對職位進行統一操作，如深圳招聘服務員，我選中深圳的58、BOSS直聘、自建渠道等能實現一鍵發布職位，每日上線后，能一鍵刷新職位；在系統頁面操作即可，無需跳轉到對應的招聘網站；

1

能在自建招聘渠道上發布職位、接收簡歷等統一管理。

0.5

預估工時合計

5

4、簡歷管理

前端開發

對于不同渠道發布的同一職位，接收到的簡歷都在此職位下，無需再每個網站登錄查看簡歷；

0.5

簡歷關聯，對任一簡歷，需要關聯到對應的門店及職位，如收到一份服務員的簡歷，我把它關聯到深圳海岸城服務員職位，后期則可知道本職位收到過多少簡歷，方便報表統計及后續面試安排；

0.5

可對簡歷進行操作和分類，如不合適、已電話溝通、待安排面試、安排面試、黑名單等；

0.5

如其他渠道接收的簡歷（主要為管理組），則可在系統中自建，將主要信息填入；

0.5

在已分類的類別中，可查看簡歷數量及簡歷內容，如待安排面試類別中有3人，點擊數字3后，能顯示對應簡歷，其他類別如黑名單、淘汰等類別中都能查看

1

后端java開發

對于不同渠道發布的同一職位，接收到的簡歷都在此職位下，無需再每個網站登錄查看簡歷；

1

簡歷關聯，對任一簡歷，需要關聯到對應的門店及職位，如收到一份服務員的簡歷，我把它關聯到深圳海岸城服務員職位，后期則可知道本職位收到過多少簡歷，方便報表統計及后續面試安排；

1

可對簡歷進行操作和分類，如不合適、已電話溝通、待安排面試、安排面試、黑名單等；

1

如其他渠道接收的簡歷（主要為管理組），則可在系統中自建，將主要信息填入；

1

在已分類的類別中，可查看簡歷數量及簡歷內容，如待安排面試類別中有3人，點擊數字3后，能顯示對應簡歷，其他類別如黑名單、淘汰等類別中都能查看

0.5

預估工時合計

7.5

5、面試管理

前端開發

有黑名單識別功能（根據手機號識別）

0.5

面試安排，可安排當面面試、電話面試、視頻面試；視頻面試是否需要事先電話溝通、需要人工坐席排隊（待定）

5

如果安排視頻面試，則以鏈接的形式發送給短信給候選人，企業微信發送給面試官（如果面試官為HR，則不需要發送），在約定時間雙方打開鏈接即可面試；

1

面試過程中，面試的界面能同時查看候選人簡歷及面試評估表，面試中途HR可操作截屏；

0.5

面試協同，面試流程可配置，可指定二面、三面的面試官及面試時間（對接HR系統及排班系統，查看面試官及面試時間），并發送面試通知，支持移交，如招聘負責人忙閑時相互協調，店總臨時開會不能面試移交給前廳經理面試等；

1

面試協同時，簡歷及面試評估表同步流轉；

0.5

面試過程中，可對簡歷進行操作，如淘汰、儲備、錄用、加入黑名單、候選人考慮中等；

0.5

二面三面任一階段填寫完面試評估表后，HR端跳出提醒；在約定面試時間后的一小時內如果未提交面試評估表，HR端也跳出提醒

1

有動態更新的面試進度表，可根據架構、時間隨時觀看候選人的面試進度，進入二面的有哪些，淘汰的有哪些、待錄用的有哪些

0.5

門店管理組進入待錄用階段，短信推送鏈接填寫工作證明人及聯系方式，并提交，則候選人進入背景調查階段；

0.5

HR填寫背景調查信息（內容和參照《背景調查表》），背調無問題，則進入錄用階段

0.5

后端java開發

有黑名單識別功能（根據手機號識別）

0.5

面試安排，可安排當面面試、電話面試、視頻面試；視頻面試是否需要事先電話溝通、需要人工坐席排隊（待定）

5

如果安排視頻面試，則以鏈接的形式發送給短信給候選人，企業微信發送給面試官（如果面試官為HR，則不需要發送），在約定時間雙方打開鏈接即可面試；

1

面試過程中，面試的界面能同時查看候選人簡歷及面試評估表，面試中途HR可操作截屏；

0.5

面試協同，面試流程可配置，可指定二面、三面的面試官及面試時間（對接HR系統及排班系統，查看面試官及面試時間），并發送面試通知，支持移交，如招聘負責人忙閑時相互協調，店總臨時開會不能面試移交給前廳經理面試等；

1

面試協同時，簡歷及面試評估表同步流轉；

0.5

面試過程中，可對簡歷進行操作，如淘汰、儲備、錄用、加入黑名單、候選人考慮中等；

0.5

二面三面任一階段填寫完面試評估表后，HR端跳出提醒；在約定面試時間后的一小時內如果未提交面試評估表，HR端也跳出提醒

0.5

有動態更新的面試進度表，可根據架構、時間隨時觀看候選人的面試進度，進入二面的有哪些，淘汰的有哪些、待錄用的有哪些

0.5

門店管理組進入待錄用階段，短信推送鏈接填寫工作證明人及聯系方式，并提交，則候選人進入背景調查階段；

0.5

HR填寫背景調查信息（內容和參照《背景調查表》），背調無問題，則進入錄用階段

0.5

預估工時合計

21

6、面試評估表管理

前端開發

如服務員、廚工、收銀員等不同的職位，可配置不同的面試評估表模板；

1

炒鍋、面點、管理組等一面二面可配置不同的面試評估表；

0.5

不同的職位，不同的面試階段，系統自動匹配面試評估表，如面試服務員的時候，在面試時自動跳出服務員的面試評估表；門店廚房經理在面試炒鍋時，則跳出二面的面試評估表

0.5

如門店招聘需求、管理組的面試錄用、薪資核定通過OA審核后，有候選人二面三面結束或未完成、有新員工入職或未入職，工作臺中有提醒功能，及時跟進；

0.5

后端java開發

如服務員、廚工、收銀員等不同的職位，可配置不同的面試評估表模板；

1

炒鍋、面點、管理組等一面二面可配置不同的面試評估表；

1

不同的職位，不同的面試階段，系統自動匹配面試評估表，如面試服務員的時候，在面試時自動跳出服務員的面試評估表；門店廚房經理在面試炒鍋時，則跳出二面的面試評估表

1

如門店招聘需求、管理組的面試錄用、薪資核定通過OA審核后，有候選人二面三面結束或未完成、有新員工入職或未入職，工作臺中有提醒功能，及時跟進；

1

預估工時合計

6.5

7、HR工作臺

前端開發

待處理事務表，如有幾個員工待安排視頻面試，幾個員工待安排二面三面、錄用審批流程未走完、offer沒發放等，并能做日程安排；

1

有日歷查看當月每天的事項安排，如有員工今天下午已安排視頻面試、本周五安排門店廚房經理面試等等

1

后端java開發

待處理事務表，如有幾個員工待安排視頻面試，幾個員工待安排二面三面、錄用審批流程未走完、offer沒發放等，并能做日程安排；

0.5

有日歷查看當月每天的事項安排，如有員工今天下午已安排視頻面試、本周五安排門店廚房經理面試等等

0.5

預估工時合計

3

8、錄用管理

前端開發

候選人面試流程通過后，招聘負責人點擊錄用，跳轉出選項：錄用門店、用工類型、職位、級別、薪資標準、到崗時間、門店地址、告知事項等，生成offer，通過短信發送給員工本人，通過企業微信發送給店總

2

如果為管理組員工，OA中對應自動生成錄用審批及薪資核定兩個流程（考慮是否合并），流程審批通過后，系統提醒HR，HR通過系統發送offer給對應人員

1

有offer列表查看界面，如品牌、大區、營運組、門店、報到時間、是否到崗等篩選查看；

0.5

如果超過報到時間2小時，候選人仍未入職，則提醒招聘負責人，招聘負責人跟進情況并能填寫未入職原因。

0.5

后端java開發

候選人面試流程通過后，招聘負責人點擊錄用，跳轉出選項：錄用門店、用工類型、職位、級別、薪資標準、到崗時間、門店地址、告知事項等，生成offer，通過短信發送給員工本人，通過企業微信發送給店總

0.5

如果為管理組員工，OA中對應自動生成錄用審批及薪資核定兩個流程（考慮是否合并），流程審批通過后，系統提醒HR，HR通過系統發送offer給對應人員

0.5

有offer列表查看界面，如品牌、大區、營運組、門店、報到時間、是否到崗等篩選查看；

0.5

如果超過報到時間2小時，候選人仍未入職，則提醒招聘負責人，招聘負責人跟進情況并能填寫未入職原因。

0.5

預估工時合計

7

9、入職管理

前端開發

候選人在報到前通過offer中的鏈接，補錄個人信息，如學習經歷、過往工作經歷、家庭成員情況等，填寫證件信息并上傳個人身份證、健康證、銀行卡圖片；

1

門店人事經理在系統中能看到員工視頻面試時的截圖，對候選人相貌進行比對，審核完員工相關資料原件真偽后，對員工信息進行審核并完善，如職務、崗位、考勤方案等填寫提交；

0.5

HR從后臺審核員工資料，不合規的，能通過后臺提醒員工或門店人事經理修改，審核無誤后提交，則相關信息不能再更改；

0.5

HR后臺審核后，需求庫自動同步到崗人數并在HR工作臺中提醒，HR系統抓取相關信息。

1

后端java開發

候選人在報到前通過offer中的鏈接，補錄個人信息，如學習經歷、過往工作經歷、家庭成員情況等，填寫證件信息并上傳個人身份證、健康證、銀行卡圖片；

0.5

門店人事經理在系統中能看到員工視頻面試時的截圖，對候選人相貌進行比對，審核完員工相關資料原件真偽后，對員工信息進行審核并完善，如職務、崗位、考勤方案等填寫提交；

0.5

HR從后臺審核員工資料，不合規的，能通過后臺提醒員工或門店人事經理修改，審核無誤后提交，則相關信息不能再更改；

0.5

HR后臺審核后，需求庫自動同步到崗人數并在HR工作臺中提醒，HR系統抓取相關信息。

0.5

預估工時合計

5

總工時合計

69

系統

內容

工時

HR系統

需求庫與HR系統對接，當有人員入職時，對應的到崗人數發生改變，在點擊到崗人數時，能出現人員姓名等其他功能

6

OA系統

對接相應的組織架構并將組織架構的相應崗位，職責級別的對應關系在系統中體現等其他功能

6

單點登錄

公司各大系統之間通過統一的登錄接口進行登錄跳轉到我們招聘系統

4

企業微信

主要為我們的HR管理人員進行便捷的招聘信息通知管理

4

郵件平臺

通過對接專業的郵件平臺開放的api接口，實現面試或其他信息發送給應聘者或者面試官

3

短信平臺

通過對接專業的短信平臺開放的api接口，實現面試或其他信息發送給應聘者或者面試官

3

總預估工時

26

系統

內容

工時

系統測試

系統上線前的功能整體性測試

15天

BUG修復

對接相應的組織架構并將組織架構的相應崗位，職責級別的對應關系在系統中體現等其他功能

5

總預估工時

20

系統

內容

工時

前期準備

開發環境、工具、框架模型第基礎性代碼編寫工作

3

基礎模塊

權限、用戶等其他項目必備的模塊

3

總預估工時

6

開發內容

工時

模塊開發

69

第三方對接

26

測試及BUG修復

20

前期準備及基礎模塊

6

總預估工時

121