今天是大家節后返工第一天，因為新型肺炎，今天也是很多人開啟遠程辦公模式的第一天。

但對于一些項目經理來說，他們沒有假期可言，春節剛過沒幾天，他們就已經在家中“復工”了。。。

拿釘釘團隊來說，在春節假期期間，根據浙江衛健委需求，他們用僅僅一天的時間，就交付了一個項目——上線新型肺炎公共服務平臺。

可以說，釘釘團隊很好地演示了一個遠程協同完成項目的的典型案例。?

這種模式能大大節省通勤時間和辦公場地等成本，但“遠程辦公”卻沒有真正流行起來，為什么？

原因有很多：在家工作自制力不足，管理上鞭長莫及等等。但最關鍵，影響最大的因素還是：溝通效率大幅度下降。

例如： 1. 大家工作都不在眼前，項目經理沒法及時跟進團隊成員的工作情況。哪里出現了問題，團隊成員不說，就不能第一時間發現。 2. 在項目團隊中，有的開發人員性格內向，遇到困難的時候，在遠程的環境下，很容易自己鉆牛角尖默默解決，卻壓著問題不匯報，。 3. 原本找同事商量工作，就一扭頭的事兒，現在卻要通過發消息傳達，對方看沒看見，什么時候回復，都成了問題。

信息不對等，是項目溝通的大敵。

這種時候，聰明地利用遠程協同工具，是一種非常有效的技術性策略。

?PingCAP的遠程辦公產品包

圖示的產品包大部分都是圍繞GitHub為中心的國外產品。現在國內也已經開發出了很多更適用于本土的遠程協同工具。

而且，為應對特殊時期的遠程辦公需求，國內很多企業紛紛升級了旗下的協同工具產品，免費開放了相關的功能和系統。

整理了其中一些，供大家挑選使用。

01.遠程溝通協作工具

?阿里釘釘?

疫情期間，釘釘宣布正式對1000萬家企業組織發布了支持“在家辦公”的全套免費解決方案。主功能如下：

1. 遠程視頻會議；?

2. 保障消息精準觸達的DING功能；

3. 在分散辦公的情況下，保障效率的網上辦公基礎功能：日程共享、任務協同、在線文檔協同、遠程打卡，日志匯報、項目群等。

不僅如此，釘釘還全新上線了“員工健康”服務，面對所有企業組織免費。員工可以通過“員工健康”每日報平安，這樣的功能便于企業快速搜集、實時統計每人健康信息。

?企業微信?

對于負責龐大項目的項目經理，或者項目集經理來說，企業微信這期間開放的百人在線會議和緊急通知功能?，是非常有用的。

一方面減少了人員的面對面接觸，另一方面用戶可以隨時隨地發起會議，會議過程中，可投屏演示文檔或屏幕，支持實時標注演示內容。

此外，企業微信上還有大量第三方應用使用，比如，問卷星，很方便當前對員工的防疫情況進行調查、ProcessOn作圖、思維導圖，幫助提高工作效率。

?飛書?

2020年1月28日—5月1日期間，字節跳動旗下的辦公套件飛書也向所有用戶開放了免費遠程辦公及視頻會議等服務。

免費開放期間，飛書將提供包括但不限于以下服務的具體支持：

商業版完整辦公套件?

不限時長的音視頻會議?

無限量在線文檔和表格協作?

每位用戶100G云存儲服務?

7*24小時咨詢服務?

遠程打卡及審批管理

……

此外，飛書還對在免費時間期限內申請的所有湖北地區醫院、學校及公益組織，提供三年的商業版免費使用服務。

02.遠程項目管理工具

?Teambition?

作為阿里旗下的項目協同工具，Teambition也同樣宣布，在2月1日至5月1日期間，企業版將不限人數免費試用，參與抗擊疫情的機構、企業等可升級至企業專業版。

與一般在線溝通工具不同，Teambition更聚焦于圍繞事的遠程協同能力，例如項目協同、任務協同等。

Teambition這次開放涉及到的功能包括：項目管理、任務協同、日程同步、文檔協作、知識共享、數據統計等。

03.遠程文檔協作工具

?石墨文檔?

在項目前期策劃階段，從構思開始，第一個會使用的工具可能就是在線文檔。

石墨文檔作為一款支持云端實時協作的企業辦公服務軟件，可以實現多人同時在同一文檔及表格上進行編輯和實時討論，同步響應速度達到毫秒級。

同時，為共同戰“疫”，石墨文檔發布公告稱：用戶可一鍵領取石墨文檔疫情防控模板，公益組織可以免費申請企業高級版。

?金山文檔?

2020年2月1日-5月1日，金山辦公旗下“WPS+一站式辦公平臺”發布了整套遠程辦公可行性方案。

這套可行性方案包括：

利用WPS日歷進行遠程辦公工作計劃制訂與分享，同步全員工作規劃；使用WPS表單、協作表格收集更新每日員工身體健康狀況；共享標準、全面的公共文檔，保證全員及時獲取最新的公司文件，保證業務健康運轉。

?騰訊文檔?

目前騰訊文檔支持word、excel、PPT在線共同編輯，以及在word、PPT上進行遠程演示和遠程會議的功能。

以遠程開會為例，復制PPT鏈接給好友后，選擇“開始遠程演示”，就能將PPT分享給在不同地方的同事觀看。

開項目會議時，項目經理還能控制參會者的翻頁權限，用激光筆實時指向要講述的信息點，避免大家思路不同步。

寫在最后

除了工具的使用外，項目經理還應在管理上做出應變。既然遠程辦公時，溝通尤其重要，那么就，一定要加強定期的溝通。

建議大家在這期間，可以加入兩個制度：第一個制度是早會制度；??第二個制度是晚報告制度。? ?

這兩個制度是遠程工作有效率地基本保障，一方面加強了溝通，一方面也讓在家工作更有儀式感。

除此之外，項目經理還需要將任務拆解得足夠細，在前期溝通需要反復確認，是否和遠程工作的同事達成一致，這個環節需要非常的重視。

最后請記住，遠程工作的環境下，一定要比面對面的環境更頻繁地去溝通，才能有效保障項目的進度。

?

總結

以上是生活随笔為你收集整理的“在家办公保平安”：项目经理必备的几个远程协同工具的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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