今天是大家節(jié)后返工第一天，因?yàn)樾滦头窝?#xff0c;今天也是很多人開(kāi)啟遠(yuǎn)程辦公模式的第一天。

但對(duì)于一些項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，他們沒(méi)有假期可言，春節(jié)剛過(guò)沒(méi)幾天，他們就已經(jīng)在家中“復(fù)工”了。。。

拿釘釘團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，在春節(jié)假期期間，根據(jù)浙江衛(wèi)健委需求，他們用僅僅一天的時(shí)間，就交付了一個(gè)項(xiàng)目——上線(xiàn)新型肺炎公共服務(wù)平臺(tái)。

可以說(shuō)，釘釘團(tuán)隊(duì)很好地演示了一個(gè)遠(yuǎn)程協(xié)同完成項(xiàng)目的的典型案例。?

這種模式能大大節(jié)省通勤時(shí)間和辦公場(chǎng)地等成本，但“遠(yuǎn)程辦公”卻沒(méi)有真正流行起來(lái)，為什么？

原因有很多：在家工作自制力不足，管理上鞭長(zhǎng)莫及等等。但最關(guān)鍵，影響最大的因素還是：溝通效率大幅度下降。

例如： 1. 大家工作都不在眼前，項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)法及時(shí)跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的工作情況。哪里出現(xiàn)了問(wèn)題，團(tuán)隊(duì)成員不說(shuō)，就不能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)。 2. 在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，有的開(kāi)發(fā)人員性格內(nèi)向，遇到困難的時(shí)候，在遠(yuǎn)程的環(huán)境下，很容易自己鉆牛角尖默默解決，卻壓著問(wèn)題不匯報(bào)，。 3. 原本找同事商量工作，就一扭頭的事兒，現(xiàn)在卻要通過(guò)發(fā)消息傳達(dá)，對(duì)方看沒(méi)看見(jiàn)，什么時(shí)候回復(fù)，都成了問(wèn)題。

信息不對(duì)等，是項(xiàng)目溝通的大敵。

這種時(shí)候，聰明地利用遠(yuǎn)程協(xié)同工具，是一種非常有效的技術(shù)性策略。

?PingCAP的遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品包

圖示的產(chǎn)品包大部分都是圍繞GitHub為中心的國(guó)外產(chǎn)品。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)也已經(jīng)開(kāi)發(fā)出了很多更適用于本土的遠(yuǎn)程協(xié)同工具。

而且，為應(yīng)對(duì)特殊時(shí)期的遠(yuǎn)程辦公需求，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)紛紛升級(jí)了旗下的協(xié)同工具產(chǎn)品，免費(fèi)開(kāi)放了相關(guān)的功能和系統(tǒng)。

整理了其中一些，供大家挑選使用。

01.遠(yuǎn)程溝通協(xié)作工具

?阿里釘釘?

疫情期間，釘釘宣布正式對(duì)1000萬(wàn)家企業(yè)組織發(fā)布了支持“在家辦公”的全套免費(fèi)解決方案。主功能如下：

1. 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議；?

2. 保障消息精準(zhǔn)觸達(dá)的DING功能；

3. 在分散辦公的情況下，保障效率的網(wǎng)上辦公基礎(chǔ)功能：日程共享、任務(wù)協(xié)同、在線(xiàn)文檔協(xié)同、遠(yuǎn)程打卡，日志匯報(bào)、項(xiàng)目群等。

不僅如此，釘釘還全新上線(xiàn)了“員工健康”服務(wù)，面對(duì)所有企業(yè)組織免費(fèi)。員工可以通過(guò)“員工健康”每日?qǐng)?bào)平安，這樣的功能便于企業(yè)快速搜集、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每人健康信息。

?企業(yè)微信?

對(duì)于負(fù)責(zé)龐大項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，或者項(xiàng)目集經(jīng)理來(lái)說(shuō)，企業(yè)微信這期間開(kāi)放的百人在線(xiàn)會(huì)議和緊急通知功能?，是非常有用的。

一方面減少了人員的面對(duì)面接觸，另一方面用戶(hù)可以隨時(shí)隨地發(fā)起會(huì)議，會(huì)議過(guò)程中，可投屏演示文檔或屏幕，支持實(shí)時(shí)標(biāo)注演示內(nèi)容。

此外，企業(yè)微信上還有大量第三方應(yīng)用使用，比如，問(wèn)卷星，很方便當(dāng)前對(duì)員工的防疫情況進(jìn)行調(diào)查、ProcessOn作圖、思維導(dǎo)圖，幫助提高工作效率。

?飛書(shū)?

2020年1月28日—5月1日期間，字節(jié)跳動(dòng)旗下的辦公套件飛書(shū)也向所有用戶(hù)開(kāi)放了免費(fèi)遠(yuǎn)程辦公及視頻會(huì)議等服務(wù)。

免費(fèi)開(kāi)放期間，飛書(shū)將提供包括但不限于以下服務(wù)的具體支持：

商業(yè)版完整辦公套件?

不限時(shí)長(zhǎng)的音視頻會(huì)議?

無(wú)限量在線(xiàn)文檔和表格協(xié)作?

每位用戶(hù)100G云存儲(chǔ)服務(wù)?

7*24小時(shí)咨詢(xún)服務(wù)?

遠(yuǎn)程打卡及審批管理

……

此外，飛書(shū)還對(duì)在免費(fèi)時(shí)間期限內(nèi)申請(qǐng)的所有湖北地區(qū)醫(yī)院、學(xué)校及公益組織，提供三年的商業(yè)版免費(fèi)使用服務(wù)。

02.遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理工具

?Teambition?

作為阿里旗下的項(xiàng)目協(xié)同工具，Teambition也同樣宣布，在2月1日至5月1日期間，企業(yè)版將不限人數(shù)免費(fèi)試用，參與抗擊疫情的機(jī)構(gòu)、企業(yè)等可升級(jí)至企業(yè)專(zhuān)業(yè)版。

與一般在線(xiàn)溝通工具不同，Teambition更聚焦于圍繞事的遠(yuǎn)程協(xié)同能力，例如項(xiàng)目協(xié)同、任務(wù)協(xié)同等。

Teambition這次開(kāi)放涉及到的功能包括：項(xiàng)目管理、任務(wù)協(xié)同、日程同步、文檔協(xié)作、知識(shí)共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。

03.遠(yuǎn)程文檔協(xié)作工具

?石墨文檔?

在項(xiàng)目前期策劃階段，從構(gòu)思開(kāi)始，第一個(gè)會(huì)使用的工具可能就是在線(xiàn)文檔。

石墨文檔作為一款支持云端實(shí)時(shí)協(xié)作的企業(yè)辦公服務(wù)軟件，可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在同一文檔及表格上進(jìn)行編輯和實(shí)時(shí)討論，同步響應(yīng)速度達(dá)到毫秒級(jí)。

同時(shí)，為共同戰(zhàn)“疫”，石墨文檔發(fā)布公告稱(chēng)：用戶(hù)可一鍵領(lǐng)取石墨文檔疫情防控模板，公益組織可以免費(fèi)申請(qǐng)企業(yè)高級(jí)版。

?金山文檔?

2020年2月1日-5月1日，金山辦公旗下“WPS+一站式辦公平臺(tái)”發(fā)布了整套遠(yuǎn)程辦公可行性方案。

這套可行性方案包括：

利用WPS日歷進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公工作計(jì)劃制訂與分享，同步全員工作規(guī)劃；使用WPS表單、協(xié)作表格收集更新每日員工身體健康狀況；共享標(biāo)準(zhǔn)、全面的公共文檔，保證全員及時(shí)獲取最新的公司文件，保證業(yè)務(wù)健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

?騰訊文檔?

目前騰訊文檔支持word、excel、PPT在線(xiàn)共同編輯，以及在word、PPT上進(jìn)行遠(yuǎn)程演示和遠(yuǎn)程會(huì)議的功能。

以遠(yuǎn)程開(kāi)會(huì)為例，復(fù)制PPT鏈接給好友后，選擇“開(kāi)始遠(yuǎn)程演示”，就能將PPT分享給在不同地方的同事觀看。

開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理還能控制參會(huì)者的翻頁(yè)權(quán)限，用激光筆實(shí)時(shí)指向要講述的信息點(diǎn)，避免大家思路不同步。

寫(xiě)在最后

除了工具的使用外，項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)在管理上做出應(yīng)變。既然遠(yuǎn)程辦公時(shí)，溝通尤其重要，那么就，一定要加強(qiáng)定期的溝通。

建議大家在這期間，可以加入兩個(gè)制度：第一個(gè)制度是早會(huì)制度；??第二個(gè)制度是晚報(bào)告制度。? ?

這兩個(gè)制度是遠(yuǎn)程工作有效率地基本保障，一方面加強(qiáng)了溝通，一方面也讓在家工作更有儀式感。

除此之外，項(xiàng)目經(jīng)理還需要將任務(wù)拆解得足夠細(xì)，在前期溝通需要反復(fù)確認(rèn)，是否和遠(yuǎn)程工作的同事達(dá)成一致，這個(gè)環(huán)節(jié)需要非常的重視。

最后請(qǐng)記住，遠(yuǎn)程工作的環(huán)境下，一定要比面對(duì)面的環(huán)境更頻繁地去溝通，才能有效保障項(xiàng)目的進(jìn)度。

?

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的“在家办公保平安”：项目经理必备的几个远程协同工具的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

如果覺(jué)得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯(cuò)，歡迎將生活随笔推薦給好友。