如何寫好PPT--閱讀筆記

1 讓你的PPT講故事

• 關于PPT的主題,如何讓你的PPT主題更有吸引力：

  第一步：列出客觀關鍵詞

  一句話概括內容：這是一個關于（）的項目；

  如這是一個關于最終選擇5種洗衣粉配方的項目

  按照詞性列出關鍵詞：
  動詞：選擇
  名詞：洗衣粉，配方

  形容詞，副詞：最終

  量詞：5種

  第二步：提煉主觀關鍵詞

  主觀關鍵詞主要是指項目背后所體現的組員的精神，所克服的困難，表達的情緒等等

  第三步：把主觀關鍵詞“嫁”給客觀關鍵詞

  以客觀關鍵詞為中心，結合主觀關鍵詞進行Brainstorm。這一步是非常關鍵的一步，如果能結合雙關聯想法，往往能起到很好的效果。

常用的雙關聯想法：
1偷梁換柱：關鍵詞，諧音替換，換掉同音字等

2通過時間來雙關：如最近的節日和所要講的主題有一定的關聯等，如把MerryXmas and Happy New Year改成MerryXmas and Healthy New Year

3通過縮寫變換：適合英文的PPT情況。RICE改為，RefreshedIdea Cuts Edge

4通過成語來雙關。無與倫比等

需要在日常生活中經常收集名言警句，流行語，諺語等

小技巧：利用google在搜索：客觀關鍵詞+成語，如oil+idiom

http://idioms.thefreedictionary.com，

http://www.usingenglish.com/reference/idioms，

• 第四步：分析受眾，結合題目看看是否合適。標題盡量表達積極的主題和態度。

  個人評論：如果是技術型交流或者展示的PPT，這種方式似乎不太合適。更適合business的情形。

• 用副標題點破窗戶紙
  副標題是主標題的一個呼應，要求清楚一目了然，要把故事說清楚，讓聽眾明白報告的實質內容。一般格式：關于**的報告，關于**的建議，計劃等。

  副標題的要點：

  第一：加強針對性；明確目標受眾，準確定位

  第二：明確時間段：如果報告與時間有關，則可以在副標題中點明；

  第三：定義內容的性質：內部說明會還是外部宣傳會等。這個主要是關系副標題的風格和情緒的
  個人評論：主標題要求新穎，副標題則要求點名報告的具體內容，包括時間，內容，事件

2讓你的PPT三分鐘能看懂。

PPT清楚表達的三個層次的要求：

1清晰可見；排版，字體，顏色，字號等

2容易理解；語言方面簡介，易懂，高度概括

3體現個性：

需要遵循三大原則：

1站在對方的立場思考：Bein others shoes

• 注意文化差異

• 語言差異：PPT上盡量用簡單的詞表達意思，聽眾更容易懂

• 關于信息不對稱的處理原則：
  第一：正確的信息層次；
  老板---戰略層次；
  合作伙伴—戰術層次；

  辦事人員--執行層次；

  第二：正確的信息形式

• PPT中的字體處理：
  中文：首選：雅黑、黑體、幼圓。宋體、仿宋或者楷體更適合印刷，在投影的時候會與投影儀的質量相關。
  
  魏碑、行楷、舒體、隸書等，非常適用于標題字體

  在PPT中可以混合使用多種字體，但一般使用黑體+其他字體；

  在同一頁中，主體的字體、字號和顏色用同一種，只有在強調的地方用其他字體顏色突出；

  關于行間距：一般1.5倍

  中文30—20號字，英文28—18號字這樣的字號可以常用

關于PPT的模板：
PPT的布局從功能上可以分為：
首頁：顯示題目和作者，讓聽眾明白要講什么，誰來講
概述頁：正式內容前的全局觀
章節頁：過度的章節引導聽眾到下一部分內容
內容頁
結束頁：感謝和總結

關于首頁需要注意的細節：
大標題要能抓住聽者眼球
副標題要能說明具體內容
PPT的署名：核心團隊，負責人，誰負責制作PPT，誰負責講解等，體現團隊精神
及時修改日期和添加公司標志。日期一定是演講當天的日期，公司的標志可以起到知識產權保護的作用，如果是跟客戶講解，需要添加客戶的標志。
如果涉及保密的，需要添加保密的說明。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的读书笔记--关于PPT的制作的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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