本篇介紹書寫信封的模式及非家常信件（not “bread-and-butter-letter”）在各種不同情況下的寫法。這些信封通常是白色的，沒有花紋或圖案。其標準尺寸為23.5*10.5及16.5*9.5公分，其他尺寸也可，但不宜用于正式函件。
信封的左上角可印有發信人的單位名稱和地址。如是空白，此處可寫寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可寫在信封背面，也可以用印好的address stamp 封口。

信封的右上角供貼郵票之用。

收信人的姓名和地址寫在信封當中略偏右的位置。

收信人稱呼不可用職務名稱，如局長，處長等，這和中國習慣不一樣，除Mr. Mrs. Miss之外，之可用學銜，學術職稱，勛爵；但也有例外，如參議員可以用Sen.(Senator)，船長 Captain.

與性別無關的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 參議員, Captain 船長

收信人為男性時用 Mr.? Sir.? Lord (以上后兩者是由于爵位的) Sir是勛爵不世襲 Lord是世襲的。 還有 Esq(Esquire) 先生，但寫在姓名后面，此種稱呼除英國及君主立憲制國家外，一般已少采用。在英國有特別榮譽為O.B.E(Order of the British Empire) 和J.P(Justice of the Peace) 常寫在姓名后面，但此時姓名前的稱呼，如Mr. 還要保留。此外還有 H.I.M.(His Imperial Majesty)等。

收信人是女性時

(1)已婚的用 Mrs. Madam, 貴族也可用Lady。必須注意的是必須用她丈夫的姓（不論丈夫已故是否，只要未離婚）不可用她自己的姓，這和中國習慣不同，否則將是非常失禮且認為是帶侮辱性的。

(2)未婚的用 Miss或 Madam

(3)不確定婚姻狀況的用 Ms.

如果信是由他人轉交的，就要寫轉交人的姓名和地址，如由 F.Johnson 先生轉交給 J.E.Henry的信在收信人姓名下寫上c/o F. Johnson

即 Mr. J.E.Henry

c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of)

如托F.Johnson帶去面交，在收信人下面寫 Kindness of Mr.F.Johnson 不需寫地址。如差人專送，則在收信人下偏右寫上Present

Mr. J. E. Henry

Present

如是私人信件，秘書或辦公室人員不能代拆，在信封左下角寫上Personal
如是航空，快件，掛號，有郵局相應標簽者，這些標簽貼在左下1/4 區域內，如沒標簽，就在此位置分別寫上Airmail; Express Delivery, Registered 地址名稱翻譯：中國電子科技集團49所
Forty-nine Bureau of China Electric Technology Corporation

總結

以上是生活随笔為你收集整理的英文书信，称谓等格式的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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