1.發送郵件
發送PPT郵件時，應當發送兩份，一份PPT，一份PDF。因為PPT格式有可能變樣，變樣了，可以閱讀PDF文檔。
2.新建PPT頁
回車鍵，新建一頁PPT。
3母版與模板
母版用于制作模板，修改模板應當在母版模式下。
如何打開母版模式？
4.字體
PPT默認字體是微軟黑體，但是微軟黑體是收費的。
可以使用思圓黑體替代。
為什么要使用微軟黑體？
因為文字分為有襯線字體如宋體和無襯線字體如微軟黑體，有襯線字體太復雜顯得雜亂。
放大字體：ctrl+(, ctrl+)

5.word轉PPT，提高效率
1）PPT之前，先寫word.
PPT標題，用標題1
其他，用標題2
2）新建—幻燈片從大綱
3）正文圖示化表達
轉換SmartArt:開始—轉換SmarArt—其他
級別下降：選中+shift鍵，shift+tab鍵

6.字體效果
文本框中輸入文字
加入圖片至于底層
先選中圖片，然后選中文字
繪圖—合并形狀—字體效果

7.解決素材問題
插入—聯機圖片—
扣圖：選中圖片—刪除背景

8.動畫圖表
1）插入圖片—刪除背景—扣圖
2）裁剪空白—旋轉
3）插入圖表—柱狀圖—編輯數據—data保留2個系列一個類別。
4）復制樹葉—2張葉—選中一張—格式—顏色—灰度
5）復制黑白葉，粘貼到長柱子上，兩張圖分別粘貼一個柱子。
6）柱子，設置數據格式—填充，油漆桶—圖片或紋理填充—層疊并縮放—1
7）右柱—設置數據系列格式—油漆桶—重疊系列—100%
8）動畫—摩擦—效果顯示按系列

9文字轉PPT：刪除文字
數字沒有沖動，全部刪掉。
備注：要演講內容寫在PPT里面，最自私角度只寫幻燈片，使用演講者模式，自己電腦上有備注。
0每段之間有間隔
全圖形排版：
1）開始—段落—段后距離 1cm
2)正文字，14<字體大小<36
3）插入圖片—選中圖片，裁剪—尺寸與PPT大小匹配—前切掉
4）設置背景格式—插入紋理格式
5）插入形狀—矩形—無輪廓，右鍵—設置形狀格式—填充顏色—黑色—透明度30%
6）文字改成白色。

10.文字轉PPT：不刪除文字
拆段—核心文字—分層次—圖示化

11.配色
主題色|輔助色|對比色
主題色：大部分顏色，商業藍，政府紅，高校
企業色
輔助色：左右兩邊是輔助色
對比色：對面的顏色
配色方案：1）單色，黑白灰；2）單色，漸變；3）互補色，重點內容用對比色，較暗的對比色。

12.PPT內容
考慮觀眾，迎合他們的興趣點，自己認為重要的東西穿插在里面。

13.四大排版原則
無對比，不設計
對齊：多頁面對齊
重復：設計統一，連貫性強
親密性

14.拼圖效果
1）插入x張圖片—設計—圖片版式，shift+縮放—設計—轉換形狀
2）插入一張圖片，放在六邊形上，置于底層
3）六邊形–》取消組合
4）選圖片，ctrl+1–>繪圖–》合并形狀–》拆分
15.插入excel對象
excel–>動態圖表–》PPT演示
插入–》對象–》不要選擇（鏈接/顯示為圖表）

總結

以上是生活随笔為你收集整理的汇报就是生产力：PPT使用技巧总结的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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