小型超市erp
系統(tǒng)設(shè)計上體現(xiàn)“管理信息化、市場需求化”的總體設(shè)計思想
“超贏商場管理信息系統(tǒng)”系統(tǒng)設(shè)計以符合計算機技術(shù)發(fā)展主流一標準化和開放性為原則,力求系統(tǒng)先進、實用、可靠、經(jīng)濟。
針對零售業(yè)的特點,從用戶實際需要出發(fā),選擇合理的系統(tǒng)環(huán)境,實現(xiàn)現(xiàn)代化的經(jīng)營管理,提高工作效率;
系統(tǒng)設(shè)計采用模塊化概念,可根據(jù)需要適當裁減,具有高度靈活性和可擴充性以及和有關(guān)部門進一步聯(lián)網(wǎng)的接口,以適應(yīng)不斷更新的管理模式。
可靠性
系統(tǒng)采用斷網(wǎng)保護、多級備份、誤操作可恢復(fù)等先進措施。
系統(tǒng)為用戶的實施工作安排系統(tǒng)實施計劃進度表,包括系統(tǒng)調(diào)研、用戶培訓(xùn)、測試標準、實施后的質(zhì)量控制以及后期的技術(shù)支持等。
經(jīng)濟性
系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)充分考慮到資源的合理配置,使整個系統(tǒng)具有最高的性能/價格比;
系統(tǒng)設(shè)計中,軟、硬件都以開放式為原則,使用戶可以在保護已有投資的基礎(chǔ)上隨意增添有關(guān)設(shè)備,靈活擴充系統(tǒng),以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營的新需要;
提供完善的售后服務(wù),包括系統(tǒng)維護、軟件使用支持以及實施后對系統(tǒng)修改的服務(wù)等,系統(tǒng)具有完備的開發(fā)、實施計劃及完善的質(zhì)量控制,能在規(guī)定時間內(nèi)投入運行,從而直接縮短"投資回報周期"。
系統(tǒng)特點
以現(xiàn)代化管理模式和先進的計算機技術(shù)相融合為基礎(chǔ),實現(xiàn)了規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化和科學化的統(tǒng)一。
規(guī)范化:實現(xiàn)管理制度、管理控制、管理過程、管理標準規(guī)范化。
標準化:信息代碼和信息格式標準化,留有擴充余地。
系統(tǒng)化:企業(yè)管理在各層次和各部門之間保持一致,具有整體特點,且為開放型體系,便于與外部系統(tǒng)連接。
科學化:管理符合實際情況,具有可操作性。
系統(tǒng)安全性能好
每個執(zhí)行功能的權(quán)限均可分配,系統(tǒng)還記載用戶的所有操作日志。這一機制可將操作者權(quán)限最小限制在某人只能對某一部門或某一項功能進行操作。即使同等級別的權(quán)限操作者無權(quán)修改他人和其他部門的數(shù)據(jù),這樣,既可防止外部非法用戶的入侵,又可防止內(nèi)部合法用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錯誤操作而造成的數(shù)據(jù)損壞和數(shù)據(jù)泄密。
自動庫存報警、輔助管理者做好庫存管理
當某商品的庫存到達警戒線時,系統(tǒng)可自動預(yù)警,能夠?qū)ι唐返倪M貨品種、數(shù)量、時間進行合理分析,把握好商品的進貨,避免門店盲目進貨,造成不必要的損失。
商品類級別可自由增加或減少
一般的商品分類級別多為"大、中、小"類。而在商業(yè)經(jīng)營過程中,隨著管理的細化,商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)規(guī)模的擴大,都可能導(dǎo)致對商品分類進一步細化或簡化。遇有此種情況,用戶可自行增加或減少商品分類級別,而不受任何約束。
信息管理、輔助決策的設(shè)計思想
系統(tǒng)基于商品流轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)、信息管理為核心。業(yè)務(wù)流程合理、部門職能明確,實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享,達到統(tǒng)一進貨、配貨、送貨、統(tǒng)一資金和財務(wù)管理,大大降低費用。而且各部門之間信息反饋迅速,補貨、訂貨、配貨等流程能在最短的時間內(nèi)完成。是一套真正的快速的反映系統(tǒng)。
方便快捷的庫存盤點機制
利用盤點機盤點,用手持式數(shù)據(jù)采集終端設(shè)備即盤點機對庫存進行盤點,包括下載商品信息,而后錄入商品實際盤存數(shù)量,完畢后上傳到系統(tǒng)即完成所需要的盤點。避免人工盤點造成的人力、時間等資源的浪費。
前臺POS銷售系統(tǒng)
商品輸入:
·支持商品編號輸入(無條碼的情況)
·商品條碼掃描輸入
·含價條碼輸入(稱重商品由條碼電子稱打印的條碼)
·提供即時修正功能
·退貨:系統(tǒng)支持退貨操作,并提供權(quán)限控制。
·交易掛帳:系統(tǒng)允許交易掛帳,即一筆交易開始后暫不結(jié)帳,先進行下一筆交易,在需要時恢復(fù)未結(jié)帳的交易。
結(jié)算方式
·默認為現(xiàn)金結(jié)算方式。
·禮券結(jié)算:禮券或其它代用券結(jié)算
·信用卡結(jié)算:如銀行卡刷卡結(jié)算
·折扣卡(貴賓卡、優(yōu)惠卡、會員卡等)結(jié)算:可憑卡打折
·儲值卡結(jié)算:可憑卡付款
以上結(jié)算方式可以合理的混合使用
輔助功能
·商品查詢:支持運用商品價格、商品編號和商品名稱等手段進行商品查詢
·日結(jié)算功能:收銀日結(jié)帳單據(jù)的瀏覽與打印:收銀員在當班結(jié)束時,調(diào)用此功能查詢當日收銀額,并輸入實際收
銀額,POS機會自動打印出一張結(jié)帳單,以便于收銀員解款。
·收銀信息查詢:收銀員可以查詢當日自已的收銀記錄,如流水帳號、收銀額、折扣額、并可以詳細瀏覽每筆收銀
信息所包含的銷售商品信息。
·收銀員密碼修改:收銀員為安全起見,可以修改自已的登錄密碼。
系統(tǒng)功能
為保證系統(tǒng)的正常運行,前臺系統(tǒng)提供多種安全性和靈活性設(shè)計。
·密碼和鑰匙雙重保護,防止非法使用
·POS機同時將銷售數(shù)據(jù)寫入本地硬盤。確保網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障時,前臺收款能夠單機運行,網(wǎng)絡(luò)故障排除后,再將數(shù)據(jù)
正確寫到網(wǎng)上。
·斷電保護:保證突發(fā)的斷電、死機均不會造成數(shù)據(jù)丟失或被破壞。
·黑匣子功能記錄重要操作,以供查詢。
系統(tǒng)解決方案
軟件系統(tǒng)框架
系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,具有無法比擬的優(yōu)勢,即可視化開發(fā),修改變動迅速,可重復(fù)使用。具體體現(xiàn)在技術(shù)的先進
性、運用的長遠性、運作的可靠性。
技術(shù)的先進性
跨數(shù)據(jù)庫的移植性,使系統(tǒng)可在多種大型數(shù)據(jù)庫上運行
模塊化編程,升級十分方便
支持各種硬件及多種網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)
開發(fā)者、使用者雙方授權(quán)的密碼體制,確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)的絕對安全
支持各種銀行卡電子交易
應(yīng)用的長遠性
可靈活擴展的報表體系,
可選擇的數(shù)據(jù)分析模塊
包含多種盤點運作方式,根據(jù)各種不同情況進行最為方便、快捷、準確 完整的數(shù)據(jù)清理流程,保證系統(tǒng)的長期平穩(wěn)運行
運作的可靠性
完整可靠的備份和緊急災(zāi)難恢復(fù)方案
錯誤數(shù)據(jù)的監(jiān)測模塊和修正模塊
完善的系統(tǒng)測試
系統(tǒng)安全性及可靠性
授權(quán)機制與權(quán)限控制
商場的部門管理者可通過系統(tǒng)提供的權(quán)限,根據(jù)實際需求對不同的管理階層的人員進行開放,從而保證系統(tǒng)的運行安全,維護企業(yè)的利益。這樣不同的員工登錄系統(tǒng)看到的是不同的功能清單,訪問到的是不同的數(shù)據(jù)。
聯(lián)網(wǎng)/脫機工作方式
前臺POS銷售系統(tǒng)支持聯(lián)網(wǎng)/脫機工作方式,可以在這兩種工作方式間自動切換。正常情況下前臺POS銷售系統(tǒng)工作于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài),一旦后臺PC服務(wù)器(或后臺管理工作站)或局域網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,無法正常工作時,會自動切換為脫機工作方式,其功能與聯(lián)網(wǎng)方式是一樣的。當監(jiān)測到網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)恢復(fù)正常,系統(tǒng)會自動切換到聯(lián)網(wǎng)狀態(tài),并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到后臺。
軟件斷點保護
前臺POS軟件采用了獨特的軟件斷點保護技術(shù),在設(shè)備突然掉電、故障甚至人為的惡意中止系統(tǒng)情況下,都可以保證交易數(shù)據(jù)的完整性。
數(shù)據(jù)備份管理
由于后臺的銷售統(tǒng)計以及財務(wù)核算等功能模塊都與前臺的銷售數(shù)據(jù)息息關(guān),所以前臺銷售數(shù)據(jù)的安全與準確對整個商業(yè)管理信息系統(tǒng)都是至關(guān)重要的。在本系統(tǒng)中,POS機在本地硬盤上保存二份,其中一份送往服務(wù)器。即使服務(wù)器出現(xiàn)故障將銷售數(shù)據(jù)丟失,也可以用POS機的數(shù)據(jù)上發(fā)和數(shù)據(jù)備份功能將POS機上保存的歷史數(shù)據(jù)上發(fā)給服務(wù)器或通過軟盤備份傳給后臺。
數(shù)據(jù)安全管理
為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,軟件提供了一套慎密的操作權(quán)限管理機制。它通過操作者、用戶名、權(quán)限組等組合構(gòu)成系統(tǒng)操作權(quán)限,通過這一機制可將操作者權(quán)限最小限制在某人只能對某一部門或柜組的某一項功能進行操作。這一機制的突出特點是強化了數(shù)據(jù)的"私有性",即同等級別的權(quán)限操作者無權(quán)修改他人和其他部門的數(shù)據(jù),查詢數(shù)據(jù)在不經(jīng)授權(quán)的情況下也不能跨部門柜組進行。這樣,既可防止外部非法用戶的入侵,又可防止內(nèi)部合法用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錯誤操作而造成的數(shù)據(jù)損壞和數(shù)據(jù)泄密。
系統(tǒng)資源管理
即可通過系統(tǒng)應(yīng)用界面提供相應(yīng)功能,對系統(tǒng)存儲空間進行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)存儲空間達到系統(tǒng)所需的臨界點,可提前采取措施,避免因存儲空間溢滿造成系統(tǒng)故障,并可實時監(jiān)控前臺POS的運行情況 。密碼的安全性:收銀員不能用同一個密碼同時打開和使用兩臺或兩臺以上的收款機。
系統(tǒng)可行性方案
完善的培訓(xùn)方案
系統(tǒng)提供的培訓(xùn)方案從計算機的基礎(chǔ)應(yīng)用知識培訓(xùn)到門店高級管理人員管理技能的培訓(xùn),可以按照需要培訓(xùn)系統(tǒng)所需的各級管理人才。為系統(tǒng)的成功應(yīng)用打下基礎(chǔ)。
完善的服務(wù)系統(tǒng)
公司設(shè)立專門的服務(wù)小組,給用戶提供實時、便捷的(包括軟件、硬件、商場賣場規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程咨詢等等)服務(wù)。
完備的后續(xù)技術(shù)支持
系統(tǒng)采用模塊化思想,提供各種軟件接口,為用戶的軟件提供方便的升級空間。并提供實時的技術(shù)支持,優(yōu)惠的升級服務(wù)。
獨立性、無依賴性
前臺POS軟件與硬件設(shè)備無關(guān)。品種繁多的外設(shè)設(shè)備只需編寫相應(yīng)的驅(qū)動程序,就可實現(xiàn)功能的擴展。
庫存管理
查詢商品的動態(tài)庫存,收銀機的每筆銷售均會實時地從庫存中扣減。
查詢庫存數(shù)量、庫存金額等信息,包括商品庫存、類別庫存、ABC類商品庫存、月末庫存等等。
設(shè)置庫存警戒線;自動提示低存量(脫銷)商品,超存量(滯銷)商品等。
庫存變動情況查詢;商品庫存歷史變動情況綜合查詢。
盤點管理
商場賣場的盤點管理也支持手工盤點和盤點機盤點。
盤點機盤點指使用手持式數(shù)據(jù)采集終端設(shè)備即盤點機對中心庫存進行盤點,包括下載商品信息,而后錄入商品實際盤存數(shù)量,最后盤點機與系統(tǒng)相聯(lián),上傳盤點數(shù)據(jù)。
手工盤點指系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)中的庫存情況打印商品盤點表,錄入商品實際盤點數(shù)量、替代庫存。
盤點結(jié)束后分析盤點盈虧情況。
會員卡管理
會員卡的發(fā)行管理;會員卡使用設(shè)置;會員價格折扣管理;會員個人資料的管理;會員消費情況查詢分析;以及會員卡掛失、損壞、作廢等特殊處理的管理。
銀行卡管理
隨著商場的消費方式的不斷的多樣化,業(yè)主的經(jīng)營也日趨多元化,與銀行、金融系統(tǒng)的合作也是商場發(fā)展的必然趨勢,顧客可持銀行卡直接在商場消費,方便消費者。提高商場的服務(wù)水準。
系統(tǒng)功能概述
超贏商場管理信息系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)
總結(jié)
- 上一篇: VM虚拟机+本地服务器+配置静态IP+宝
- 下一篇: 济南信息安全服务资质认证申请流程