1.?????PDA手持設備按鍵說明

【Tab】鍵：使輸入焦點在控件上切換。

【ESC】鍵：彈出是否退出確認對話框，退出操作界面或程序。

【OK】鍵：確認輸入或選擇，進入下一步操作。

【C】鍵：刪除鍵，或者回退上一步操作。

【#】鍵：快速切換和隱藏/顯示輸入法對。通過【#】號鍵可以在各種輸入法之間進行切換。

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2.?????門店盤點前準備工作

2.1.? 登記帳存并生成盤點單號和盤點頁碼（在ERP管理軟件中）

1.???????在ERP醫藥管理軟件上進行盤點登記；注：每次盤點之前首先要對將要盤點的單位進行盤點登記。盤點登記時要確定此次盤點的盤點方式，盤點方式有四種，包括全部盤點、庫區盤點、柜組盤點、差異盤點。錄入完會計期間、盤點單位、盤點方式后保存，保存后將產生一個唯一的盤點編號，盤點狀態為未開始。

從主界面選擇［盤點模塊］模塊進入;

單擊［盤點登記］進入盤點登記程序操作窗口；

單擊 ?圖標或按Alt+A鍵或執行[編輯]菜單下面的[添加]功能，可添加一庫區的盤點登記；

依次選擇［盤點單位］［盤點類型］［庫區］［柜組］；

確認信息無誤，單擊 ?圖標或按Alt+S鍵或執行[文件]菜單下面的[保存]功能，此盤點登記資料將保存至數據庫；

在登記帳存時請一定要保證所有能修改庫存的單據都為有效或無效狀態。

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2.???????生成盤點單號、盤點頁碼。

注意：

［盤點單位］：要進行盤點的單位，當前會計期間內已登記過的單位不允許再次選擇。

［盤點編號］：盤點進程的編號，由系統根據會計期間和單位代碼自動生成。

每次[盤點登記]完后，必須把該盤點狀態改為［已登記賬存］。方法為：單擊盤點登記程序窗口右邊的［登記帳存］按鈕，使該盤點狀態為：已登記帳存

只有已登記帳存的庫區才能做盤點，已作廢或未開始的不能做盤點錄入。

3.?????掃描商品進行盤點錄入操作（在PDA上完成）

1、?? 各組拿到準備好的盤點設備，打開盤點機，進入盤點程序，點擊網絡初始化，確認盤點網絡初始化成功，網絡連接成功（如下圖）。如網絡連接失敗，請點擊網絡設置是否正確，如需幫助請及時聯系管理員（www.hanma-scan.com ）。

2、?? 網絡初始化成功后，輸入自己的用戶編號和密碼登錄主界面，點擊【盤點錄入】按鈕或者按鍵盤上【1】快捷鍵，進入“盤點模式選擇”界面。

3、?? 盤點模式選擇：

“【批號】盤點”——按批號錄入盤點數量。

“【數量】盤點”——按批號總數錄入盤點數量，程序自動把盤點數量分配到不同的批號中。

4、?? 盤點單號和盤點頁碼選擇：按【OK】鍵或者點擊【下一步】按鈕，選擇盤點單號，按【OK】鍵或者點擊【下一步】按鈕，選擇盤點錄入的頁碼，按【OK】鍵或者點擊【下一步】按鈕，彈出盤點錄入信息確認對話框，按【OK】鍵，進入盤點掃描錄入界面。

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5、?? 盤點掃描錄入：掃描條碼，或者在條件輸入框中輸入相應的查詢條件后按【OK】鍵開始查詢商品信息。在列表框匯總選擇相應的批次號，按【OK】鍵進行確認，輸入盤點數量，按【OK】鍵確認，盤點記錄立即上傳服務器，完成一次盤點錄入工作。重復以上動作進行下一次商品掃描盤點錄入工作。直至商品掃描盤點錄入完畢。

（注意▲：如果出現一碼多品的情況，按鍵盤上的上下鍵選擇正確的商品后，按【OK】鍵確認，光標自動跳至“盤點量”輸入處，輸入盤點數量。按【OK】鍵進行確認。）

（注意▲：如果在盤點過程中發現盤點數量輸入有誤，此時，有兩種處理辦法：1.知道自己輸錯了多少，那相應的再輸入數量進行減量盤點，在輸入盤點數量時點擊【添加負號】；2.可以在ERP中找到盤點單錄入界面中查找相應商品的盤點記錄然后再進行修改。

附：1.支持手動輸入條碼值，貨號以及拼音簡碼進行模糊搜索查詢商品，操作方法是：選擇相應的搜索類別，在相應的文本框中輸入商品查詢條件，并按【OK】鍵確認開始查詢。

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4.?????盤點補齊操作（在PDA上完成）

在正常營業時間進行門店盤點的情況需要在下班之后進行盤點差異記錄的復盤工作，復盤完成后，需對盤點記錄進行盤點補齊操作。該步驟由管理員來完成。

在關門進行門店盤點的情況下不需要進行盤點補齊操作。

注意：盤點補齊后不允許再使用PDA進行盤點錄入工作，否側有可能會使最終盤點錄入數據不正確。

5.?????產生盈虧，復核（在ERP管理軟件中完成）

1、?? 把盤點庫區實存商品數量與電腦登記帳存進行對比，得出盈虧數；

2、?? 門店可以通過盤點盈虧報表查詢盈虧情況，并對盈虧差異項進行重盤確認。

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操作流程：

從主界面選擇［盤點模塊］模塊進入;

單擊［盤點單］進入盤點單程序操作窗口；

單擊 ?圖標或按Alt+A鍵或執行[編輯]菜單下面的[添加]功能，可添加一盤點單；

選擇［盤點單位］，必須是做過盤點登記的庫區；

單擊工具欄 圖標或按Ins鍵或執行［編輯］菜單下面的［明細添加］功能，添加位于盤點登記單位庫區的商品實存數。

若有多件商品，則添加多個即可；把所有位于該庫區的商品錄入完畢；

單擊 ?圖標或按Alt+S鍵或執行[文件]菜單下面的[保存]功能，此盤點單資料將保存至數據庫；

注意：

只有做了［盤點登記］且錄入［盤點單］的才能進行產生盈虧；

所有盤點單審輸入完后，此時就可以在盤點登記模塊中產生盤點盈虧。產生盈虧后可以在盤點盈虧菜單中可以查詢的實盤與帳存的對比情況，有整個門店的盈虧情況、類別的盈虧情況、單品的盈虧情況；

6.?????盤點審核、修正庫存

只有做了［盤點登記］且錄入［盤點單］的才能進行補齊、修正庫存；

產生盈虧后，在盤點登記中盤點狀態顯示為已產生盈虧，此時就可以修正庫存了。修正庫存是根據盤點盈虧數對庫存進行修正，修正庫存后所有盤點數據都不能修改，任何修改都只能通過下一次盤點再進行修正。

申明：以上文字為“武漢漢碼科技有限公司”原創，轉載時務必注明出處。

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總結

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