批量刪除Word中回車、多余空格和空行的方法
一、如何批量刪除Word文檔中回車
　　有時候我們需要把內網信息傳到省網和外網時，會發現將文章復制到Word文檔進行編輯時，出現了帶有好多向下箭頭的符號這就是軟回車符號(Word中軟回車是同時按住“shift+回車”得來的)這些軟回車占用了Word很多的空間，那么如何才能刪除這些軟回車符號呢
　　當然最直接辦法就是手動的一個一個刪，但這樣實在太浪費時間了。這里，我們介紹一下如何采取批量刪除的方法。操作步驟為：點擊Word文檔菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內容”里面輸入“^l”(這是L字母的小寫)，“替換為”里面不輸入任何字符，然后點“全部替換”，就可以刪除整個Word文檔里面的軟回車了。
　　上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要保留的，下面介紹如何把軟回車替換成硬回車方法。操作步驟為：點擊Word文檔菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內容”里面輸入“^l”，“替換為”里面輸入“^p”，然后點“全部替換”就可以了。
　　其實我們只要記住軟回車是“^l”，硬回車是“^p”，那么我們就可以進行靈活運用了。
二、如何批量刪除Word文檔中空格和空行
　　在工作中，經常會碰到將內網信息粘貼Word文檔中進行編輯時，如果粘貼過來的文本中含有多余的空格和空行，同時文檔又很大時，如果一個個用手工的方式刪除空行的辦法實在是太浪費時間了。而且打印時又太浪費墨和打印紙，有沒有較便捷的方式呢？下面就介紹下批量刪除Word文檔中多余的空格和空行方法：
　　1、批量刪除“Word文檔”中多余的空格。操作步驟：選擇Word文檔菜單中“編輯”→“查找”，在“查找”對話框內容中輸入一個空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項目”選項選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格選中，單擊“關閉”按鈕，然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。
　　2、批量刪除“Word文檔”多余空行。在刪除“Word文檔”多余空行之前，我們首先要了解空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那么我們用Word的替換功能就可實現刪除文章中的空行。操作步驟：打開“編輯”→“替換”，把光標定位在對話框“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止。
　　3、用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：
　　一是分清文件中用的是手動換行符，還是段落標記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這是L字母的小寫)，空行才能去除。有時遇到這種情況，可能使用了“^l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”。這時需要試試在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行，然后用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗證，從而進行順利完成空行的刪除。
　　二是注意空格的存在。在刪除的過程中，特別要留意每個空行的換行符前還有一個空格情況。這時直接用替換是解決不了問題的，需要用“^l^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”，替換才可以進行。用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容進行靈活的運用。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的批量删除Word中回车、多余空格和空…的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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