淺析會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程，會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

摘要：當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中有了廣泛的應(yīng)用，但是，在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中仍然存在著一些問(wèn)題。我們應(yīng)該加大會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)上的應(yīng)用，培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理和數(shù)據(jù)管理的水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，從而能夠更好地服務(wù)于企業(yè)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);應(yīng)用

會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，特別是近幾年，隨著社會(huì)的發(fā)展及電腦的廣泛普及，電算化知識(shí)得到了更深入的推廣，使得大多數(shù)的企業(yè)走出手工記賬的工作方式，正在逐步采用新型的會(huì)計(jì)電算化工作模式，這不僅使會(huì)計(jì)從業(yè)人員大大減輕了工作強(qiáng)度，對(duì)工作效率的提高也起了積極的作用。

一、會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)涵

1.1會(huì)計(jì)電算化的動(dòng)態(tài)性

會(huì)計(jì)電算化，是將會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)緊密結(jié)合、相互交叉以推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，因此，會(huì)計(jì)電算化是學(xué)科融合、創(chuàng)新發(fā)展的過(guò)程。但是，現(xiàn)實(shí)并不盡如人意，目前所開(kāi)發(fā)出的會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏應(yīng)用的改革、創(chuàng)新，僅是對(duì)手工工作過(guò)程的簡(jiǎn)單模仿，只是一個(gè)仿真系統(tǒng)。這樣的軟件不能從根本上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能和控制職能，只是實(shí)現(xiàn)了核算的改善，這當(dāng)然不是電算化最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

1.2確立會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)

會(huì)計(jì)電算化最終工作目標(biāo)，是企業(yè)的會(huì)計(jì)原理和會(huì)計(jì)方法以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合，對(duì)過(guò)去手工會(huì)計(jì)的工作方式、處理流程以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行進(jìn)行改革與完善后所建立的以電算化為基本工作方式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。而該系統(tǒng)的創(chuàng)建，是了個(gè)艱巨而復(fù)雜的任務(wù)，需要我們付出世巨大的努力。

二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義

2.1減輕勞動(dòng)量，提高工作效率

電算化的實(shí)現(xiàn)，使日常繁雜的工作，變得輕松快捷，我們把需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)依據(jù)要求的格式輸入到計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)的加工處理、存儲(chǔ)檢驗(yàn)等工作便能夠高效完成，使會(huì)計(jì)人員的工作輕松快捷，因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度快、準(zhǔn)確率高，使我們得到信息更加準(zhǔn)確、及時(shí)。這不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)量，而且工作效率大大提高了。

2.2準(zhǔn)確、及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息

電算化的實(shí)現(xiàn)，使得更多的會(huì)計(jì)信息能夠更準(zhǔn)確、及時(shí)地被處理，可以使用網(wǎng)絡(luò)快速傳遞到管理部門(mén)，企業(yè)管理者可以及時(shí)掌握企業(yè)最新經(jīng)濟(jì)情況并了解存在的問(wèn)題，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，可以在第一時(shí)間內(nèi)采取有效措施加以解決。對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制也能起到有效的促進(jìn)作用。

2.3促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提高

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使工作人員的勞動(dòng)量減輕、勞動(dòng)強(qiáng)度降低，他們有更多的時(shí)間進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，同時(shí)由于行業(yè)的.需要使得他們以更大的熱情投入到計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)中去，兩者的有效結(jié)合不僅使得他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)得到了及時(shí)的更新，無(wú)形中也使員工的自身素質(zhì)得到進(jìn)一步增強(qiáng)和提高，輕松實(shí)現(xiàn)通過(guò)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)事務(wù)的管理。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)改革奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)后盾，而會(huì)計(jì)工作人員自身素質(zhì)的提高，為財(cái)務(wù)改革在人員方面提供了基礎(chǔ)。

三、企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

3.1企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)相結(jié)合，即會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)在應(yīng)用，是會(huì)計(jì)制度的大膽創(chuàng)新和改革，這種科學(xué)的會(huì)計(jì)管理方法不僅更有效地和國(guó)際接軌也更加適應(yīng)了多種經(jīng)濟(jì)成分發(fā)展的要求，加快了會(huì)計(jì)與外界的專業(yè)合作和交流，有力促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理發(fā)展的國(guó)際化進(jìn)程;同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)的緊密結(jié)合，改變了會(huì)計(jì)的核算方法和手段，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使會(huì)計(jì)管理水平發(fā)生了很大的變化，推動(dòng)了會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化步伐。

3.2會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

當(dāng)然由于社會(huì)和企業(yè)等各方面的原因，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中也存在著不少問(wèn)題。

在一些企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)不能真正了解會(huì)計(jì)電算化，把會(huì)計(jì)電算化等同于辦公自動(dòng)化，因而缺少相應(yīng)的政策方面的引導(dǎo)和支持，在會(huì)計(jì)人員電算化培訓(xùn)上力度不夠，這一問(wèn)題的存在，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員積極性難以提高，他們?nèi)狈?duì)本職工作的熱情，影響了會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

目前，我國(guó)的一些企業(yè)是國(guó)有企業(yè)，這種體制的弊端是責(zé)權(quán)不分、產(chǎn)權(quán)不清、政企不分、管理不合理，企業(yè)相對(duì)封閉管理，沒(méi)有自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)利，缺乏競(jìng)爭(zhēng)，這使得他們?nèi)鄙龠M(jìn)行信息化管理的需求及動(dòng)力;另外，部分企業(yè)雖然在體制上私營(yíng)的，但企業(yè)管理層缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中管理的正確認(rèn)識(shí)。種種原因使電算化在會(huì)計(jì)管理中得不到足夠的重視，更談不上深入的應(yīng)用。

企業(yè)缺乏對(duì)員工的專業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)會(huì)計(jì)工作對(duì)從業(yè)人員的要求高。衡量會(huì)計(jì)人員是否合格的標(biāo)準(zhǔn)不僅是其嫻熟的基本功、過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)、豐富實(shí)踐經(jīng)歷，還要其對(duì)新知識(shí)的熟練掌握。而會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的廣泛應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員又提出了新的要求，既對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練使用。而企業(yè)恰恰缺乏這方面的培訓(xùn)，或者很少在這方面培訓(xùn)，在企業(yè)財(cái)務(wù)中往往有經(jīng)驗(yàn)的工作人員，不能很好將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中;而新的工會(huì)計(jì)工作人員雖然能熟練使用電算化軟件，但他們對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作卻沒(méi)有頭緒，這使得會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的培訓(xùn)工作在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中更顯得尤其重要。

四、會(huì)計(jì)優(yōu)和化完善電算化應(yīng)用的基本策略

4.1建立并完善企業(yè)內(nèi)部管理制度

主要是針對(duì)使用電算化軟件的會(huì)計(jì)工作人員制訂的，用來(lái)明確使用人員的權(quán)限以及規(guī)范使用人員的具體行為，這是對(duì)軟件使用人員制度方面的規(guī)范，另外在軟件具體操作上也要做嚴(yán)格的規(guī)范，以確保會(huì)計(jì)電算化軟件的高效使用及安全工作環(huán)境。

4.2建立對(duì)計(jì)算機(jī)管理制度

對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理主要在以下幾個(gè)方面：電算化的專業(yè)硬件由企業(yè)財(cái)務(wù)專門(mén)管理，其他部門(mén)一般不允許使用，而會(huì)計(jì)人員使用必須由賬務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)方可，并統(tǒng)一分配賬號(hào)及規(guī)范使用權(quán)限;另外，為保障設(shè)備正常運(yùn)行，發(fā)揮設(shè)備更高的性能，要為設(shè)備設(shè)立專門(mén)工作環(huán)境;其次機(jī)房也要由專人負(fù)責(zé)機(jī)器維護(hù)及環(huán)境保護(hù)。

在軟件管理方面主要有以下幾個(gè)方面：機(jī)房管理人員除對(duì)硬件管理以外，也要負(fù)責(zé)軟件的管理及維護(hù)，并且在操作過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不得進(jìn)行任何的操作;為了保證軟件的運(yùn)行安全，在機(jī)器除安裝正版會(huì)計(jì)電算化軟件外，也要安裝正版殺毒軟件，并且要及時(shí)升級(jí)，為了保證環(huán)境的安全，所有外來(lái)的硬件設(shè)備在使用前要進(jìn)行殺毒;機(jī)器上不允許安裝其他和工作無(wú)關(guān)的任何軟件。

4.3完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理機(jī)制

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)行，使得數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)逐漸被電子介質(zhì)的存儲(chǔ)所代替，這給檔案管理帶來(lái)了一定的困難。相應(yīng)的檔案觀念也要隨之更新，這就要求對(duì)檔案的管理不僅有針對(duì)性地進(jìn)行紙質(zhì)數(shù)據(jù)的保存，也要求對(duì)數(shù)據(jù)的電子版的妥善保存，要有專門(mén)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，并且也要存儲(chǔ)在專門(mén)的設(shè)備上，如專門(mén)的硬盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)等，更要注意存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的備份工作，而該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，不僅要求企業(yè)足夠重視，而且還要求企業(yè)進(jìn)一步完善管理制度。

[1] 韓松凱. 淺談會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用[J].會(huì)計(jì)之友，2010，4(3)：28-29

[2] 張明麗.會(huì)計(jì)電算化操作管理制度[M].北京：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2006.

[3] 許淑蘋(píng). 淺析會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用[J].2008，9：38

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總結(jié)

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