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编程问答

ONLYOFFICE Docs 如何与 Alfresco 连接集成

發布時間：2024/3/26 编程问答 60 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 ONLYOFFICE Docs 如何与 Alfresco 连接集成 小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.

ONLYOFFICE Docs 如何與 Alfresco 連接集成

  • 關于 ONLYOFFICE 和 Alfresco 的集成
    • 主要功能特征
    • 支持的格式
    • 6.0.0 版新特性
  • ONLYOFFICE Docs 與 Alfresco 連接集成
    • 需求依賴項
    • 安裝 ONLYOFFICE 和 Alfresco Module 包
    • 配置 ONLYOFFICE 和 Alfresco Module 包
    • 為 ONLYOFFICE 和 Alfresco 的連接開啟 JWT 功能
    • 連接示例 ONLYOFFICE Docs
  • 開始使用 ONLYOFFICE Docs 與 Alfresco 的集成功能

關于 ONLYOFFICE 和 Alfresco 的集成

ONLYOFFICE 提供一個官方的連接器，可以把 ONLYOFFICE Docs 和 Alfresco 連接集成起來，在文檔庫中創建、編輯以及轉換辦公文檔。你可以從官方Alfresco 插件庫[1]或ONLYOFFICE 的 GitHub 頁面[2]下載。

注解：關于 ONLYOFICE 和 Alfresco 連接集成的底層工作原理細節請參考API 文檔[3]

主要功能特征

  • 創建、編輯、查看文檔、表格和幻燈片

  • 轉換文件格式

  • 實時協作處理文檔：兩種協作模式，快速模式和嚴格模式，跟蹤文檔變化、批注、內建聊天功能

  • JWT 支持，加密通信，賦予訪問權限的用戶之外，禁止任何其他人訪問文檔。

支持的格式

  • 創建、編輯和閱覽功能支持的格式：DOCX、PPTX、XLSX

  • 處理表單的格式：OFORM、DOCXF

  • 格式轉換支持的格式：ODT、ODP、ODS、DOC、XLS、PPT、RTF

  • 通過轉換為 OOXML 格式來編輯的格式：ODP、ODS、ODT、RTF、CSV、TXT

  • 閱讀支持的格式：PDF

6.0.0 版新特性

功能增加：

  • 文檔編輯器里創建新文件

  • 文檔編輯器從文檔模板創建新文件

  • 文檔管理器里增加了“下載”功能

  • 與存儲的文檔比較

  • 從存儲合并郵件

  • 從存儲區插入圖像

  • 增加了文件改變歷史功能，高亮顯示不同版本的修改細節

  • 自定義文檔編輯器視圖畫面

  • 從文檔編輯器中標記為收藏

  • 文檔編輯器增加了 goBack 返回 url 連接的功能

  • 編輯器根據文檔類型改變顯示圖標

  • 檢測手機瀏覽器

  • 加利西亞文的文件模板

功能修訂：

  • 在文檔屬性詳細頁面加載預覽

  • CONTRIBUTOR 貢獻者權限的用戶無法加入編輯的 bug 已被修復

  • Document Server 文檔服務器的 v6.0 以前版本不再支持

完整的升級說明文檔見這里[4]

ONLYOFFICE Docs 與 Alfresco 連接集成

需求依賴項

  • ONLYOFFICE Document Server 文檔服務器 v7.1 以上版本 需要一個已經安裝部署好的文檔服務器，可以被 Alfresco 以及其它任意客戶端解析訪問， 且文檔服務器可以向 Alfresco 服務器發起 POST

注解：關于如何安裝 ONLYOFFICE Docs 可以參考官方文檔[5]

  • Alfresco v5.2 - 7.2

  • ONLYOFFICE Connector 連接器 v6.0.0

安裝 ONLYOFFICE 和 Alfresco Module 包

可以在GitHub 上下載最新的已編譯的安裝包[6]，你需要 onlyoffice-integration-repo.jar和 onlyoffice-integration-share.jar文件。如果想要自行從源碼編譯安裝該模塊，例如修改源代碼，請參考開發指南[7]

  • 在 repo和 share路徑下載已編譯的安裝包

    • cd?onlyoffice-alfresco/ mvn?clean?install
  • 上傳已編譯的*.jar 文件至 alfresco 服務器的相對應路徑中

    • 從 onlyoffice-alfresco/repo/target/到 /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/

    • 從 onlyoffice-alfresco/share/target/到 /webapps/share/WEB-INF/lib/

  • 可選操作，因為 Alfresco 和共享功能被部署為兩個不同的網絡服務，修改編輯配置文件alfresco-global.properties，設定主機地址、端口、協議

    • alfresco.host=<hostname> alfresco.port=443 alfresco.protocol=httpsshare.host=<hostname> share.port=443 share.protocol=https

  • 重啟 Alfresco 服務器

    • sudo?./alfresco.sh?stop sudo?./alfresco.sh?start

  • 檢查該模塊是否出現在列表 /share/page/console/admin-console/module-package中

    • 配置 ONLYOFFICE 和 Alfresco Module 包

    找到Alfresco Administration Console管理面板，打開 http://<alfrescohost>/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config設定下列參數。

    Document Server 文檔服務器設置：

    • Document Editing Service address文檔服務器地址：輸入文檔服務器的 URL 地址

    • Secret Key密鑰：設定加密數據傳輸的密鑰，更多細節請參考本文的啟用 ONLYOFFICE 和 Alfresco 集成的 JWT 功能[8]

    高級服務器設置：

    • Document Editing Service address for internal requests from the Alfresco server：Alfresco 服務器內部訪問文檔服務器的地址。

    • Alfresco server address for internal requests from the Document Editing Service：文檔服務器內部訪問 Alfresco 服務器的地址。

    一般設置：

    • Ignore SSL Certificate：關閉 SSL 安全連接功能

    • Enable Force Save：開啟強制保存，這樣當點擊保存按鈕后，就會保存進入 Alfresco 的存儲，而關閉該選項則只是保存在編輯器的緩存中，直到關閉編輯器再保存進 Alfresco 的存儲中。

    • Save docx, xlsx, pptx as a new version of the original file after conversion：文件格式轉換后，docx、xlsx、pptx 保存為舊格式文件的新版本，而關閉該選項則會在文件所在的文件夾內創建一個新的獨立文件。

    • Open the file for editing：允許系統管理員選擇哪些文件格式可以通過轉換為 OOXML 格式來支持編輯功能。

    配置界面

    為 ONLYOFFICE 和 Alfresco 的連接開啟 JWT 功能

    為了保護文檔不受未授權的訪問，ONLYOFFICE 編輯器使用 JSON Web Token 網絡令牌 JWT 技術，在文檔編輯器初始化時這個token令牌加入到配置中，貫穿于 ONLYOFFICE 文檔服務進程的數據傳輸全過程，secret key密鑰用來簽署 JSON 網絡令牌，驗證請求文檔服務的合法性。

    為保護文檔，需要在 ONLYOFFICE Docs 配置文件中開啟令牌驗證并且設定自己的密鑰，在連接器設置中輸入該密鑰。

    第一步：配置 ONLYOFFICE Docs

  • 使用任意編輯器打開編輯 local.json文件

    • Linux 系統下：/etc/onlyoffice/documentserver/local.json

    • Wndows 系統下：%ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json

    • Docker 方式：進入 ONLYOFFICE Docs 容器：

      docker?exec?-it?<containerID>?bash

      打開文件 /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

  • 開啟令牌驗證功能，把下面三個條目從 false改為 true

    • services.CoAuthoring.token.enable.browser

    • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox

    • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox

  • 設定自己的密鑰，替換下面三個條目中密鑰值，這三者必須保持一致

    • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox

    • services.CoAuthoring.secret.outbox.string

    • services.CoAuthoring.secret.session.string

    • {"services":?{"CoAuthoring":?{"token":?{"enable":?{"request":?{"inbox":?true,"outbox":?true},"browser":?true}},"secret":?{"inbox":?{"string":?"yoursecret"},"outbox":?{"string":?"yoursecret"},"session":?{"string":?"yoursecret"}}}} }

  • 保存修改

  • 重啟服務使修改生效：

    • supervisorctl?restart?all

    第二步：在連接器的設置中設定同樣的密鑰 在連接器的設置里，在Secret key中設定同樣的密鑰，保存。

    連接示例 ONLYOFFICE Docs

    從 ONLYOFFICE 連接器 v5.0.0 版本開始，可以在安裝自己的 ONLYOFFICE Docs 之前免費試用連接在線版本的 ONLYOFFICE 編輯器。

    選中Connect to demo ONLYOFFICE Document Server連接示例 ONLYOFFICE Document 服務器選擇框，點擊save保存按鈕。

    注解：這是一個公開的測試服務器，僅有 30 天試用期，不要分享敏感保密信息。

    開始使用 ONLYOFFICE Docs 與 Alfresco 的集成功能

    新建文檔：

  • 打開一個文件夾

  • 點擊Create...新建按鈕

  • 選擇文件類型：文檔、表格或幻燈片

    • 新建文檔

    編輯或閱覽一個文檔：

  • 找到需要打開的文檔

  • 點擊Edit in ONLYOFFICE在 ONLYOFFICE 中編輯按鈕。

    • 編輯文檔

    把一個非 XML 文檔轉換為 XML 格式（docx、xlsx、pptx）

  • 找到需要轉換格式的文檔

  • 點擊Convert using ONLYOFFICE使用 ONLYOFFICE 轉換按鈕 文檔會被自動轉換為 XML 格式，保存在原文件夾中，可以配置針對一個文件夾的自動轉換規則，更多細節請參考官方 Alfresco 文檔[9]

    • 格式轉換

    下載文件為指定格式

  • 找到需要下載的文件

  • 點擊Download as...下載為按鈕，選擇所需要的格式

    • 下載為

    查看文件修改歷史：

  • 點擊文件名或圖標，打開文件屬性信息

  • 在右側面板中找到Version History版本歷史

  • 可用的區域是：最新版本和以往版本，文件的改變高亮顯示

  • 上傳新版本請點擊右上角對應的圖標

  • 快速查看當前版本，將光標移動到文件上，對應的版本號將自動顯示在文件名右側，例如 1.0

    • 文件歷史版本

    或

  • 在文檔編輯器中打開File文件子菜單

  • 在子菜單中選擇Version History文件歷史選項

    • 在文檔編輯器中新建文件：

  • 打開File文件子菜單

  • 點擊Create New新建選項

    • 一個新的 .docx文件創建在新的標簽頁。

    創建自定義模板：

  • 用創建 Alfresco 的管理員賬號登陸

  • 依次打開My files -> Data Dictionary -> Node Templates

  • 添加自定義模板，格式為：.docx、.xlsx、.pptx

    • 自定義模板

    從模板新建文件：

  • 進入一個需要新建文檔的文件夾

  • 點擊Create...新建按鈕

  • 選擇Create document from template從模板新建文件，選擇所需的模板

    • 從模板新建文件

    或

  • 在編輯器中打開File文件子菜單

  • 點擊Create New新建選項

  • 選擇所需的模板

    • 從模板新建文件

    學習如何與存儲中的文件做對比，請參考這篇文檔[10]

    文件對比

    學習如何與存儲中的文件進行郵件合并，請參考這篇文檔[11]

    郵件合并

    學習如何從存儲插入圖片，請參考這篇文檔[12]

    從存儲插入圖片

    學習如何在編輯器中將文件加入收藏，請參考這篇文檔[13]

    加入收藏

    ONLYOFFICE如何與Alfresco Share連接集成

    參考資料

    [1]

    Alfresco 插件庫: https://hub.alfresco.com/t5/alfresco-content-services-add/onlyoffice-connector-for-alfresco/m-p/291397

    [2]

    ONLYOFFICE 的 GitHub 頁面: https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-alfresco

    [3]

    API 文檔: https://api.onlyoffice.com/editors/alfresco

    [4]

    升級說明文檔見這里: https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-alfresco/blob/master/CHANGELOG.md

    [5]

    官方文檔: https://helpcenter.onlyoffice.com/installation/docs-index.aspx

    [6]

    GitHub 上下載最新的已編譯的安裝包: https://github.com/onlyoffice/onlyoffice-alfresco/releases

    [7]

    開發指南: https://api.onlyoffice.com/editors/alfresco

    [8]

    啟用 ONLYOFFICE 和 Alfresco 集成的 JWT 功能: #啟用ONLYOFFICE和Alfresco集成的JWT功能

    [9]

    官方 Alfresco 文檔: https://docs.alfresco.com/5.1/tasks/library-folder-rules-define-create.html

    [10]

    請參考這篇文檔: https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Comparison.aspx

    [11]

    請參考這篇文檔: https://helpcenter.onlyoffice.com/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/usageinstructions/usemailmerge.aspx

    [12]

    請參考這篇文檔: https://helpcenter.onlyoffice.com/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/usageinstructions/insertimages.aspx

    [13]

    請參考這篇文檔: https://helpcenter.onlyoffice.com/userguides/groups-gettingstarted-documents.aspx

    總結

    以上是生活随笔為你收集整理的ONLYOFFICE Docs 如何与 Alfresco 连接集成的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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