采購對于企業(yè)來說非常的重要，

畢竟和錢相關的開源節(jié)流兩項，

采購就占了節(jié)流這一大項，

疫情期間的采購管理，

又變成的重中之重，

特別對于采購型的公司，

建筑行業(yè)、裝飾裝修行業(yè)、醫(yī)院、商超、等等……

采購簡直就是大頭，

好的采購平臺，好的采購合同管理，

省下的可不是一點點，人力、物力、財力……

如何開啟采購的省錢模式呢？

用華天動力協同OA系統管理采購合同，省錢！省錢！省錢！

華天動力OA系統電子合同，將合同全面電子化，整合合同起草、合同修改、合同流程、電子印章等多樣化實用功能于一身，全面實現“無紙化”合同處理。我們可以做這些。

華天動力協同OA系統電子簽約有這些特點：

合同模板：多樣化模板實現不同企業(yè)需求的快速擬稿

數據比對：精準核驗相關內容，杜絕合同錯漏

在線簽約：合同在線簽約，安全有效，杜絕風險

合同流程：打通多部門協作，合同流程快速審批

審計分析：自動化審計分析系統，規(guī)避相關風險

一個經典的案例分享：

浙江某建設有限公司成立于1995年4月，業(yè)務涉及房屋建筑、市政、建筑裝修裝飾、地基與基礎、鋼結構和建筑機電安裝工程等領域，擁有多項專業(yè)承包資質，先后榮獲了浙江省建筑業(yè)誠信企業(yè)、浙江省信用管理示范企業(yè)、浙江省工商企業(yè)信用AAA級“守合同、重信用”單位、紹興市先進建筑企業(yè)、紹興市建筑業(yè)質量安全管理先進企業(yè)等眾多榮譽。近年來，憑藉在高端工業(yè)民用建筑施工中積累的豐富經驗，已由工業(yè)建筑向公共建筑、民用建筑等各類建筑市場全面進軍，先后承接了多項工程。隨著業(yè)務的壯大，用料采購的需求也相應增加，對于采購合同的管理就成為了企業(yè)關注的重點。

痛點：

無采購合同建立或記錄的統一平臺，無法實現采購合同的一次錄入多次使用；采購合同無靈活的審批流程設置，無法適應多變的采購需要；

無標準的合同范本下載，使采購合同內容不統一，加大企業(yè)法律風險；

無法針對合同制定付款計劃，無法記錄每次付款情況，無法通過概覽表查看付款的明細；

無法針對合同建立評價、進度/風險等信息，缺乏對合同的風險管控；對于已經無法執(zhí)行的合同，無法實現合同的終止以及提醒相關人員；

針對合同到期和付款計劃到期等信息無法設置自動提醒，仍需采購人員人為記住關鍵日期，浪費采購人員的精力和時間；

無全部合同的監(jiān)控和查看的位置，使單位領導無法整體掌控和管理合同；

無法自動生成合同的相關報表，無法及時查看合同的已付、未付和執(zhí)行情況；

無后臺數據的維護管理，使合同使用字段數據等信息的添加不方便，使用不靈活。

解決方案：

統一的使用平臺

采購合同模塊為用戶提供了一體化的合同管理平臺，包含合同簽訂、審批、執(zhí)行、風險、監(jiān)管的全過程；其中所有的事項均可基于合同臺賬的基礎上進行記錄，真正實現了一次錄入多次使用的原則，讓同此合同相關的內容不再零散，集中體現在一處，也方便領導進行監(jiān)督和管理。

規(guī)范的模板管理

企業(yè)可將確認的采購合同范本上傳至采購合同模塊中，供采購人員同供應商簽訂合同時使用，這樣一來可以規(guī)范單位的采購合同，二來可有效的減少企業(yè)的法律風險。

貼心的消息提醒

華天OA的采購合同模塊中提供合同到期前、付款計劃到期前的提醒功能，提前告知忙碌的采購人員，讓其有時間做溝通和準備工作，避免遺忘。

全面的領導監(jiān)管

單位全部的采購合同信息均以電子的形式存儲，領導可在全部合同中隨時檢索查看，有效的避免了需要時找不到或是找到了看不清的情況；而且領導還可查看每條合同臺賬的基本信息、收款情況、進度風險，并能對此做出評價，方便領導對采購工作的監(jiān)督和管理。

自動的統計報表

采購合同模塊根據采購人員日常錄入的相關信息，自動生成合同的相關統計報表，減輕了采購人員二次制作報表的工作，也減少了數據的出錯率，提高了工作效率。同時單位領導也能實時通過報表了解采購情況和付款進度，方便領導對采購工作的整體掌握。

通過以上采購合同解決方案的運行和使用，方便企業(yè)領導及時了解企業(yè)內的采購合同以及付款情況，也通過合同和付款計劃的提醒保證采購合同的順利執(zhí)行，為企業(yè)正常業(yè)務開展提供支持和保障。得到了浙江某建設有限公司的高度贊揚。

除此之外，華天動力協同OA系統采購合同模塊還有以下功能：

通過以上案例我們可以發(fā)現采購合同模塊之于高效組織管理有很高的價值，企業(yè)通過采購合同模塊的使用，可實現采購合同的記錄與審批、付款計劃的制定與執(zhí)行、合同風險的監(jiān)控與管理，并通過相應的數據統計和分析為企業(yè)領導的宏觀管控和市場決策提供提供可靠的數據支持。

說了那么多，

其實好不好用，

試試就知道，

華天動力協同OA系統采購合同模塊，

在建筑、商超、醫(yī)療等行業(yè)還有廣泛的運用案例，

歡迎咨詢喲！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的oa提醒模块要素_用华天动力OA系统管理采购合同，省钱！省钱！省钱的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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