计算机软件设定到期,Excel应用——合同到期自动提醒
實現(xiàn)目的:距合同截止日期一周內(nèi),數(shù)據(jù)突出顯示。
操作方法:使用條件格式功能來實現(xiàn)到期提醒。
先看數(shù)據(jù)源:
操作步驟如下:
第一步:選中A2:D10數(shù)據(jù)區(qū)域,依次單擊【開始】【條件格式】【新建規(guī)則】
第二步:在彈出的【新建格式規(guī)則】對話框中,按照下圖步驟操作:
公式為:
=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)
公式解析:
1、公式中“$D2>TODAY()”部分表示D2單元格的合同截止日期大于當前系統(tǒng)日期;
2、“$D2-TODAY()<7”部分表示D2單元格的合同截止日期距當前系統(tǒng)日期小于7天;使用AND函數(shù),表示以上兩個條件全部成立時,此條件格式規(guī)則才成立。
AND函數(shù)也可以用乘法代替,即條件1*條件2
公式可改為:
=($D2>TODAY())*($D2-TODAY()<7))
此處注意:D2單元格使用混合引用方式(行相對引用,列絕對引用),當在條件格式中行相對引用時,選定區(qū)域格式與判斷單元格所在行對應(yīng),不會影響其他行;
列絕對引用,則判斷單元格符合條件時,選定區(qū)域當前行所有單元格都會顯示設(shè)定的格式。
最終效果如圖:
親,你清楚了嗎?
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的计算机软件设定到期,Excel应用——合同到期自动提醒的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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