因為經常要做周報、月報PPT，每次重復的的操作效率很低，這里整理了一套可以自動生成PPT的辦法。

首先，大概思路是這樣的。周報、月報這類經營分析類PPT一般都是由表格、圖表以及分析文字組成的，整體結構相對固定。

先利用EXCEL的獲取數據功能獲取數據庫、網頁數據，或者手工建立一個基礎表（數據庫）；然后用EXCEL生成表格，圖表，并利用函數生成分析文字（可根據數據更新）；再通過PPT直接調用EXCEL內容建立PPT模板。

做好了EXCEL基礎表和PPT模板，每次使用的時候只要重新訪問數據庫或修改基礎表，PPT就能直接更新，自動生成。

第一步：建立EXCEL基礎表（數據庫）

比如手工建立一張每月的銷售報表，作為基礎表。

也可以通過EXCEL的獲取數據功能通過網頁、文本、或者訪問數據庫（如SQL等）獲取數據

不懂的話看這篇

Excel數據獲取 - 可樂數據分析之路的文章 - 知乎

關于訪問SQL數據庫，由于目前沒有環境，還沒試過。

第二步：EXCEL生成PPT展示元素

這部分其實就是通過excel把你想在PPT上呈現的內容都做出來。

• 表格：這個就不用說了吧，通過EXCEL各種公式對基礎表里的數據進行各種求和、環比、同比、排名等，基礎表更新表格同步更新。

圖表：這也不用多說，通過基礎表生成各種圖表

• 分析文字：PPT頁面中往往有對數據分析的總結性文字。這部分文字如何自動生成并根據原始數據更新而變化呢？很簡單使用TEXT函數+&連接符

最后把所有元素按照希望在PPT上呈現的效果進行排版

最后一步：PPT調用EXCEL

這步很重要，選中要在PPT中展示內容所在的“單元格”，復制

打開PPT，粘貼-選擇性粘貼-粘貼鏈接，注意不能用ctrlV，這就把excel中的所有元素都調用過來了

按照上述的辦法，精心編輯好每個PPT頁面，做成一個可以長期使用的模板

放大招：一鍵生成PPT每周或每月要做PPT的時候，只要更新EXCEL基礎表的數據，保存后，打開PPT文件，點擊“更新鏈接”，PPT就會自動關聯EXCEL的數據，更新相關文字、表格、圖表等內容，數十P的PPT瞬間生成，有沒有很香？！

最后幾點說明：

PPT和EXCEL放在同一個目錄下；

PPT和EXCEL不要變更名稱，變更會導致斷鏈；斷鏈如何處理看這里：

https://jingyan.baidu.com/article/e2284b2b206daea3e7118d3b.html

3.第一次更新PPT鏈接的時候，先打開EXCEL，這樣更新鏈接比較快；

4.更新后的PPT，每次打開就不用更新鏈接，直接取消即可。如果EXCEL數據有更新，PPT再更新即可。

就說這么多了，不需要VBA，不需要函數，是不是很簡單，希望有幫到你。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel自动生成舒尔特表_EXCEL自动生成的PPT的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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