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在過去的幾年中我在許多場所工作過。有一個項目甚至八十個人同時坐在一個開放的場所上班。在這種環境下工作就很難集中注意力。盡管現在我所在的項目已經比較小了，但是仍然有很多事情讓你在工作的時候分心。那么有什么方法可以讓我們把干擾和注意力分散最小化么？

以下是18種讓我工作的時候集中精力的方法：

寫下每天的任務以計劃你的一天 沒有什么比一張放在旁邊的任務單更讓你集中注意力了。當你寫下當天需要完成的事項后，把它放在你的旁邊可以不斷提醒你要集中注意力。

?分配出同事可以打擾你的時間 在一個忙碌的工作場所，大家不斷的走動和談論。如果你的工作角色要求其他成員和你交流，試著分配一個時間段可以讓大家和你交流。讓他們知道一天中的某個時間，比如下午兩點到四點你可以被打擾，而不是每十分鐘就被打擾。這樣，在其他的時間，你就可以真正的做一些工作了。

?使用時間表 在前面的一篇文章，我寫了關于使用時間表的好處。在有限的時間段內完成一件事，比如30分鐘，而不是做一件事直到完成。如果時間到了，工作可能已經完成。如果沒有完成，再分配其他時間段，可能過幾天再繼續做。這樣就可以保持工作的新鮮感，而不會因為老做一件事而疲憊。

設置郵件過濾 如果你在計算機面前花費大量的時間在計劃和聯系上，你可能要頻繁的處理電子郵件。設置你的電子郵件客戶端可以區分什么是重要的，什么是可以等待的。這樣你就只需要處理根據項目、優先級和內容分類的文件夾而不是成百上千的未讀郵件。

不要在早上檢查私人郵件 在早上檢查私人郵件是很讓人分心的事，即使你設置了郵件過濾。特別是當你的朋友發給你有意思的文章、笑話或者Youtube上面的視頻鏈接。如果你不小心，你可能就一下子陷進去幾小時。當你開機就開始工作而不檢查私人郵件。要在完成一些任務或者已經開始進入工作狀態后檢查私人郵件。如果你不想被分心，等到工作完后再回復。

設置即時通訊軟件的狀態 如果你有使用即時通訊軟件而不想被打擾，可以把它設置成離線或者正在工作的狀態，這樣你的朋友或者同事就會改成給你發郵件或者在你不忙的時候找你。

聽合適的音樂 音樂是一種很好的讓你進入工作狀態的辦法。另外，聽音樂可以讓你不受打印機和聊天聲音的干擾。但是要注意，根據個人的不同，有的音樂是不適合在工作的時候聽的。對我來說，工作的時候如果聽有很多歌詞的音樂就會打斷我的思維。
【注: 通常我聽一些輕音樂，比如班達瑞樂團的】

使用耳機但是關掉音樂 有些人喜歡在工作的時候是完全安靜的。我想這也是根據工作類型決定的。如果你做一些嚴密的計劃或計算工作，在耳邊放音樂也許就不能讓你集中注意力。這時你可以戴上沒有放音樂的耳機以屏蔽外界的噪音。

把你的水瓶裝滿水 不管出于什么理由，足夠的水對你的健康都很重要。在一天開始的時候就往水瓶裝滿足夠的水而不是每一小時就去裝一次水。這樣你就不需要每次排隊等打水，也不會和打水的人聊起來。
【注：不過我還是建議大家每個小時要起來活動一下，去倒杯水是比較好的活動之一】

找一個最適合做重復和無聊工作的時間 不管你怎么逃避，你都要面對一些無聊或者重復的事情。對于這些事，我發現最好在一天的某些時候來做。比如，在一天開始的時候我就不會做這些事，我會做一些比較需要動腦筋的工作。我經常把重復工作放在一天結束的時候比較累的時候來做。

帶你的午飯到辦公桌 我不建議你每天都這么做，但如果你這得需要集中注意力并且在一個最后的期限前完成任務，在辦公桌上吃午飯很有幫助。我發現當我在辦公桌上吃午飯的時候，我的午休時間就會更短，也可以在吃飯的時候檢查幾封郵件。當我吃完后我又可以直接回去工作。
【注：我也不強烈建議，要利用中午的時間去活動一下】

不要長時間打私人電話 大部分人都能分清工作和生活（或者說嘗試著分清）。我們都希望在我們的私人時間不要受工作的影響。反之也成立。試著限制在工作時候做私人事情的時間，不然這樣會分散你的注意力和工作的動力。你肯定不希望在需要完成一件重要的事的時候還想著周末和老婆出去玩的事。

清理你的桌面 你的桌面也許只能用混亂來形容。 如果你不需要花太多時間就能夠找到你需要的東西的話，這也不算是一件壞事。但是，如果你不能夠迅速找到你要的東西，我建議你清理一下你的桌面。這并不是說要讓這張桌子什么東西都沒有，而是指如果你需要一件東西的時候，你能夠隨手就拿到。比如，當你需要一個地方寫字的時候，讓筆和紙放在一個你很容易就拿到的地方，這很有幫助。

找一張好的椅子 如果你在桌子旁坐上幾個小時（我相信你需要這樣），你就會發現有一張好椅子是多么的有幫助。我發現當因為桌椅不合適導致我的頸和背部很酸的時候要集中精力是一件很難的事。一張好的椅子就能夠避免這種問題，它可以讓你在長時間工作的時候不會因為身體上的不舒服被打斷。

在桌面上使用快捷方式 如果你發現用你的一天用計算機做同一件事多于一次的時候，你會發現這樣做可以少很多重復工作。如果你發現一個項目的文件夾你需要不斷的進入的時候，試著增加一個快捷方式，這樣你就可以一下子就點擊進去而不需要一個接著一個的打開文件夾。

關閉不需要的程序 作為一個軟件工程師，我使用一些對工作很重要的程序。但是在很多情況下，我只需要同時打開很少的幾個程序。只打開你需要的程序，不要老是按 Alt-Tab不斷切換讓計算機尋找你要的程序。把沒用的程序關閉。例如，如果你已經打開一個文件，不再需要查找工具了，你就可以把它關閉。因為已經沒有理由把它開著了。

限制在Digg, Delicious, 新聞網站和blog上面的時間 我覺得這方面不需要說太多。要知道網上有多少的站點。Digg, Delicious,新聞站點和blogs從互聯網方面來講是好的，但他們會讓你在需要工作的時候分心。試著在工作時間的時候限制上這些站點的時間。如果你真的想上，在午休的時候上。不要每過幾分鐘想上網的時候就移動你的拇指。
【注: 我現在利用FeedDemon讀blog或者RSS的時間一般在午飯前后，然后是晚上，這樣不會占用我的工作時間】

改變你的觀念，讓工作變得有意思 對我來說，做一件自己不喜歡的事情要集中注意力是一件很難的事。在多數情況下，可能什么也做不了。但是，也要注意到對于工作的感覺也是可以控制的這個事實。我最后的建議是改變你的觀點，把工作當作游戲。注意力不集中，是因為沒有挑戰，所以讓事情變得有意思起來吧。

我希望這些建議讓你在工作的時候更加集中注意力，更加富有創造性。祝你好運！如果你喜歡這篇文章，告訴你的朋友，Digg it或者加入到你的Delicious書簽吧。

嘿，你還在這干什么？該回去工作了。

【摘自】十八種方法讓你集中精力工作

【英文原文】 18 Ways to Stay Focused at Work

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的十八种方法让你集中精力工作的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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