? ? ?在企業(yè)信息化過程中，大量的企業(yè)重要圖紙和資料都是以電子文件的方式存在。為了避免內部重要數據的外泄，采取了多種方式：設計部門的門禁管制、防火墻、禁止計算機的USB接口等等。但是泄密問題還是時有發(fā)生，原因是電子文檔的外泄途徑太多，解決了外部人員非法訪問的問題，但不能根本解決電子文檔內部人員造成的二次傳播問題，靠“堵”的方法是難以保護數據安全的。

針對客戶的需求我們開發(fā)了一套PDF數據防擴散系統(tǒng)軟件，它是一個對PDF文件設定閱讀次數、閱讀期限、打印次數的軟件系統(tǒng)。在系統(tǒng)部署上，分服務器端文檔管理系統(tǒng)和客戶端閱讀軟件系統(tǒng)。服務器端文檔管理系統(tǒng)支持PDF文檔的上傳、入庫、加密、添加水印、文檔的權限管理、人員的權限管理，可全程跟蹤文檔的閱讀、打印等功能。客戶端采用我們自主開發(fā)的PDF專用閱讀器，除閱讀功能外，還支持打印份數控制，滿屏水印保護文檔版權，防拷貝，過期文檔自動刪除等功能。 北京紅櫻楓軟件有限公司從十年前就已經涉及足PDF文檔格式的研究，產品涉及PDF的讀寫、轉換、瀏覽、加密保護等多方面。我們的初衷是要讓國內的用戶不僅能夠享受到PDF的最新技術，同時還要用得起。由于我們有自己的技術，所以產品也更具優(yōu)勢和特色。 功能介紹 PDF作為網頁發(fā)布的主要格式隨著互聯網事業(yè)的發(fā)展得到了極大的普及和推廣。從PDF1.0到PDF1.7，每一次版本的更新都伴隨著相應的技術革新。就安全性來說，從最早的40位加密，到后來的128位加密，AES加密算法，再到現在的數字簽名技術，可以說將用戶的需求一一實現。 1.PDF轉換 由于PDF格式本身的優(yōu)越性，所以將不同的文件格式（文本或圖像）統(tǒng)一轉換成PDF。在轉換過程中可以對PDF文件加入禁止打印、禁止編輯、禁止修改等保護功能，使生成的文件只能用于瀏覽。 2.PDF編輯 為了與其它公司的PDF進行區(qū)別，可以通過水印、印章、簽名、注釋等方式對PDF進行特殊加工，增強防偽功能，起到限制播的作用。 3.PDF瀏覽 既可在通用瀏覽器中打開閱讀，也可在定制瀏覽器中打開。既可限制在某一臺PC上瀏覽，也可限制在規(guī)定期限內瀏覽。 4.PDF打印 通過網絡對打印過程監(jiān)控，可以限制在某臺打印機上輸出，也可限制打印次數。 實現方式 PDF防擴散功能可以通過公司現有的PDF處理庫，或在此基礎上根據用戶需求稍加修改來實現。 1.PDF轉換 通過后臺啟動應用程序的方式，采用PDF虛擬打印驅動程序（HYF PDFDriver4.0）實現文檔格式的批量轉換功能。并可以設置PDF的版本，用戶口令及是否支持打印、編輯、修改等操作。支持轉換的文檔格式有OFFICE文檔,JPG,TIFF,GIF,TXT,XML,HTM類文檔。 2.PDF編輯 通過PDF加水印庫，可以批量向PDF增加水印，并可設置水印的數量和排布方式。水印即可以是文字，也可以是圖像，并且支持透明效果。支持的圖像格式有BMP,JPG,GIF,PNG。 電子圖章的實現方式同加水印。 通過PDF注釋庫，可以向PDF中增加文本及圖形信息。 通過PDF電子簽名庫，可以向PDF中加入作者的署名信息，接收者憑公鑰才能瀏覽。發(fā)送者可用私鑰驗證該文件是否被修改過。 3.PDF瀏覽 通過轉換生成的PDF是標準PDF，可以采用市面上流行的PDF瀏覽器打開閱讀，如Acrobat Reader,Foxit Reader,方正Apabi等。如果限制閱讀，也可以將PDF加工成特殊的PDF，通過公司自己的PDF瀏覽器閱讀，用其它的瀏覽器則不能打開。通過網絡消息的傳遞，授權ID信息一經確認，就不可能再用其它PC瀏覽。由于有了特殊的瀏覽器，所以限制時間瀏覽也是可以實現的，目前可以采用運行Java腳本來實現。 4.PDF打印 通過布署在服務器上的打印管理模塊實現打印的全過程監(jiān)控，不僅可以優(yōu)化打印資源，還可以讀取客戶端的ID信息。這些信息即可以作為水印信息直接打印輸出，也可在打印日志中詳細說明，起到備份檔案的作用。實現打印次數的控制自然也不在話下。 以上方案可根據用戶的實際需求進行修改和補充。涉及到的產品，可以參照相關的技術說明文檔。

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總結

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