采购的业务处理流程之 现购
現購是指在采購時一手交錢、一手交貨的采購業務,這種業務適用于面向企業的現金交易采購業務,下面的內容是介紹現購的業務操作步驟。
| 序號 | 處理說明 | 責任部門 | 責任人 |
| 1 | 業務人員依據采購價格,向供應商下達采購訂單[h1]?,并跟蹤訂單執行情況。業務員可以根據實際情況手工關閉訂單。 | 采購部 | 采購業務人員 |
| 2 | 倉管人員收貨并直接填寫采購入庫單,倉管人員也可以依據采購訂單、采購發票生成采購入庫單。 | 倉庫 | 倉管人員 |
| 3 | 會計收到已經審核的采購入庫單,按照采購入庫單開票和付款,現購的采購發票同采購入庫單確認之后就表示付款完成。 | 財務部 | 會計[h2]? |
| 4 | 采購過程中發生的費用,在制作采購發票時,可以選擇計入成本費用或不計入成本費用,計入成本費用[h3]?的最終入庫核算時作為入庫成本的一部分來算單位成本,運費中的稅金可以通過運費稅金列[h4]?進行單獨處理,入庫核算時作為稅金專項處理;不計入成本則不影響入庫單位成本,直接計入期間費用。 具體錄制方式可參照單據介紹 | 財務部 | 會計 |
| 5 | 現購中的采購入庫單和采購發票必須進行鉤稽。鉤稽一方面用于核對入庫和開票一致性,即保證開了票的已經入庫;另一方面能將入庫和對應的發票(采購發票)進行匹配,通過匹配從而在入庫單和發票之間建立一種關聯,然后依據這種關聯進行費用分配和入庫核算。[h5]? | 財務部 | 會計 |
?[h1]可以存在采購申請單
?[h2]付款結算
?[h3]按照數量或者金額標準進行相應地分攤
?[h4]7%可以抵進項稅
?[h5]鉤稽的作用:兩方面
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