Excel中vlookup函数的使用方法
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想當年,Excel只學了個基本,現在才發現,其實其功能非常強大,只是還沒學會而已。在沒有專業軟件的情況下,Excel中的函數就可以派上用場啦~~~
????? 現在說一下vlookup函數的使用方法:(自己剛剛教某同事用,希望大家也用得著。)
用途:
????? 對已有的各種基本數據加以整合,避免重復輸入數據,整合的數據具有連結性,修改原始基本數據,整合表即會自動更新數據,非常有用。
說明:
??????? =VLOOKUP(欲搜尋的值,搜尋的參照數組范圍,傳回數組表的欲對照的欄,搜尋結果方式)
?搜尋的參照數組范圍:先整理(如遞增排序等),通常使用絕對參照 ( $ ) ,以利復制函數。
搜尋結果方式:TRUE或省略不填,只會找到最接近的數據;FALSE 則會找完全符合的數據。
可跨表使用,比較方便。(特別是算計件工資的時候。)
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我先舉一個例子,所謂萬變不離其宗,大家看著辦吧。
我們廠是做木地板的,我就用這個來做例子吧,就做一份庫存表吧。
首先做兩份表,一份是基本數據表(當然,表的名稱自己定),一份是庫存表。
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基本數據表
?????? 表中有四項,第一項“編號”自已編;第二和第三項(規格是:長 X 寬 X 厚 )當然是根據實際情況填寫;第四項是每支的平方數,就是由地板的 長 X 寬 ;在這里先計出單支的平方數,比較方便。
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庫存表
格式如下圖:(不是很清晰)
??A????? ?B????????? C??????????? D??????????? E???????????? F???? ?G????????? H??????? I????????? J????????? K
??????????????????????????????????????????????????????????????????? 入庫???????????? 出庫??????????????? 結存
日期 編號 存貨名稱 存貨規格 平方/支??? 支數 平方數? 支數 平方數? 支數 平方數
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現在詳解公式使用:(以編號04024為例,在B3中輸入04024)
方便起見,一般以編號為欲搜尋的值。如第一行的編號在 B3 格
?在 C3 ??[存貨名稱]?? 中輸入公式=VLOOKUP(B3,基本數據!$A$1:$D$5,2,FALSE) 將會找到 04024 是柚木
??? ?B3???????????????? 為欲搜尋的值,也就是前面說的編號。
?? 基本數據!????? 意思是在“基本數據”表中搜尋。
?? $A$1:$D$5????? 表搜尋范圍。? 我們再重新去“基本數據”表中看一看,不難發現,數據范圍為:A1:D5。但是我在前面加上絕對符號 $ ,因為在Excel中,下拉公式時,第一行公式是A1:D5,下拉到第二行,可能就會變成A1:D6了,而加上 $ 后,往下拉,范圍就不會自動改變了;也就是說,$A$1:$D$5???往下拉后,還是老樣子。
??? 2???????????????????傳回數組表的欲對照的欄為第2欄(存貨名稱)。
?? FALSE?????????? 搜尋方式,前面也說了,FALSE表會找到完全符合的數據。
??? 最后,所有函數中間用“逗號”間隔。
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同樣道理,返回庫存表,我們繼續設公式:
在D3中輸入=VLOOKUP(B3,基本數據!$A$1:$D$5,3,FALSE)
在E3中輸入=VLOOKUP(B3,基本數據!$A$1:$D$5,4,FALSE)
相對地,G3、I3、K3 中的公式就比較簡單,
G3中輸入=E3*F3???
???? ?I3中輸入?=E3*H3
??????K3中輸入=E3*J3
????? ?單支 平方數 X 支數 ,就可以算出入庫的平方數。
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?????? 完全設好公式后,只要在編號欄輸入編號,則后面幾欄就會自動彈出相應的名稱或數據啦。
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??????? 呵呵,是不是很方便呢?這樣子,就可以避免重復輸入數據。至于算計件工資,也是同樣道理。就首先搞一個“單價表”作為基本數據表,然后再搞一個工資表就可以啦。
?????? 算工資時,只要一輸入編號,后面的工序名稱、單價或其它的,就會自動彈出來,再設點簡單的乘法公式,金額就出來了。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的Excel中vlookup函数的使用方法的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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