190418Access使用技巧：為什么要學(xué)Access？

大家好，很高興有這個機會跟大家分享我使用Access的一些心得體會。

首先我介紹一下自己：

我的職業(yè)生涯分為兩部分：油田工程師和數(shù)據(jù)分析專家。

我2008年入行石油工業(yè)，做過8年的油田工程師，足跡遍布全國和美國、哈薩克。后從事營銷工作接觸數(shù)據(jù)分析僅僅兩年。人過而立，倦怠了奔波，現(xiàn)在轉(zhuǎn)行做數(shù)據(jù)分析，靠著過硬的Access技術(shù)，在公司營銷部門獨步江湖，通過數(shù)據(jù)庫加上Excel表格的技術(shù)能力，給公司創(chuàng)造了引人注目的價值，不夸張的講，在數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域，我給公司是立下“戰(zhàn)功赫赫”戰(zhàn)功。

令我自己也有些意外的是，轉(zhuǎn)行過去僅僅一年多的數(shù)據(jù)分析師，我不僅得到了公司上下的一致認可，還從一個普普通通的基層屌絲直接被選入央企總部專門做數(shù)據(jù)分析。不僅出乎我的意料，也幾乎出乎所有人的意料。

學(xué)習(xí)Access需要多久？

從我接觸Access到Access基本入門，一共用了1個月時間，從有入門的概念到做成了一個完整的數(shù)據(jù)庫，一共花了2個月時間。其后Access的知識也在不斷積累和完善，但是通過第一個實際項目，我取得了完整的Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗，搭建了基本完整的Access使用邏輯。

因此我強烈建議，只要掌握了少量的基礎(chǔ)知識，一定要開始做一個項目。這對鍛煉數(shù)據(jù)庫思維和從問題入手的考慮問題方式都很有幫助。

第一個項目

我獨立開發(fā)的第一個項目是給公司整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并通過Access的前端展示出來，這個數(shù)據(jù)庫十分龐大也十分的臃腫，“除了好看確實不好用”是我對這個小項目的總結(jié)。但是畢竟我的開發(fā)水平屬于起步階段，這個軟件還是得到了同事們的認可，大家反應(yīng)比較不好用但能用，從使用者的角度給我提了很多的建議，很多建議對我的數(shù)據(jù)庫思維是很大的促進，使我受益匪淺。

我保持著一個比較好的習(xí)慣：平時喜歡寫東西。我就把我給公司開發(fā)的基礎(chǔ)信息資料庫給寫成了個文章（專業(yè)術(shù)語叫技術(shù)文檔）。結(jié)果又出乎我的意料，公司的主要領(lǐng)導(dǎo)高度贊揚我的文章，并把我給推薦參加青年演講比賽（我當(dāng)時33了已經(jīng)），我就好好的準備了一下材料，PPT做的圖文并茂還把數(shù)據(jù)庫展示錄成了視頻。這個演講比賽很不幸我沒有取得名次（之前知乎的回答有相關(guān)的事情），但是我的文字材料得到了總部領(lǐng)導(dǎo)的注意和賞識，把我的事跡進行了內(nèi)部公眾號的宣傳……最終我靠著Access被借調(diào)到了總部專門進行數(shù)據(jù)分析。

以我十余年的工作經(jīng)歷，可以說是屢屢碰壁、四處游蕩、不受待見。連我自己都想象不到自己能靠著Access這個本事來到總部。

現(xiàn)在我的Access水平不敢說有多么的高，但一直在努力，一邊學(xué)習(xí)一邊上手做項目一邊總結(jié)經(jīng)驗一邊寫作技術(shù)文檔。

Access開啟了我事業(yè)第二春

東北人講話：沒搭人情沒上趕子，光靠Access一招鮮就把我拉到了多少人夢寐以求的央企總部，天天的工作就是對著電腦計算各種數(shù)據(jù)。

寫文章沒有別的，就是為了推廣Access這個利器。

我的職業(yè)目標(biāo)之一就是成為Access技術(shù)最好的央企上班族。職業(yè)目標(biāo)之二成為Access數(shù)據(jù)分析專家，也就是說成為搞數(shù)據(jù)分析里面中Access技術(shù)最好的，玩Access里面數(shù)據(jù)分析最牛的。

為什么說Access是個利器呢？

簡單來說，Access是一個極低的價格、極高的功能的一個性價比很高的數(shù)據(jù)類軟件，它的三大功能是其他任何軟件都所不具備的。下面就講講Access的三大功能：

1.數(shù)據(jù)存儲

Access用來存儲數(shù)據(jù)和清理數(shù)據(jù)是最基礎(chǔ)的功能，它本身是一個強規(guī)則軟件，對于數(shù)據(jù)本身的要求很高，因此跟冰箱一樣，數(shù)據(jù)放在里面不容易“變質(zhì)”，而Excel等文件的存儲能力就大大弱于Access。我在平時對于公司的一些重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，都是儲存在Access而不是Excel里面的。

Access的數(shù)據(jù)格式都是一維格式。任何數(shù)據(jù)庫都要求是一維格式來儲存。這個要求也不適用于Excel這種比較自由存儲的軟件。

有些朋友覺得這個功能不足為奇，很普通。而我覺得一個數(shù)據(jù)分析師，平日里最大的問題和最久的時間往往都花在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理上面，因此整潔有序的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)工作的基礎(chǔ)，這一點應(yīng)當(dāng)特別的注意。

我舉一個例子：有一次我整理公司的銷售數(shù)據(jù)，有一個時間字段，怎么都無法用數(shù)據(jù)透視表來呈現(xiàn)，我在Access里面檢查了這個字段下面的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)表面上數(shù)據(jù)都是“2019年4月2日”這樣的日期格式，而點擊進去才發(fā)現(xiàn)，有一些數(shù)據(jù)是“2019年4月2日 8:00”這樣的字段，難怪會發(fā)生數(shù)據(jù)透視表都不認這些數(shù)據(jù)的情況存在。

做數(shù)據(jù)分析工作越多，越不能忽視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確性的問題。很多數(shù)字的格式大有講究，是“雙精度”、“單精度”、“長整型”都很不一樣，對數(shù)據(jù)庫的性能都有很大的影響。

Access的強規(guī)則性，無疑可以很好地糾正我們對數(shù)據(jù)格式的自由和散漫。

2.數(shù)據(jù)分析與計算

3.編程與軟件制作

（未完待續(xù)）

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的为什么要学Access？的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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