190418Access使用技巧：為什么要學Access？

大家好，很高興有這個機會跟大家分享我使用Access的一些心得體會。

首先我介紹一下自己：

我的職業生涯分為兩部分：油田工程師和數據分析專家。

我2008年入行石油工業，做過8年的油田工程師，足跡遍布全國和美國、哈薩克。后從事營銷工作接觸數據分析僅僅兩年。人過而立，倦怠了奔波，現在轉行做數據分析，靠著過硬的Access技術，在公司營銷部門獨步江湖，通過數據庫加上Excel表格的技術能力，給公司創造了引人注目的價值，不夸張的講，在數據分析和數據庫領域，我給公司是立下“戰功赫赫”戰功。

令我自己也有些意外的是，轉行過去僅僅一年多的數據分析師，我不僅得到了公司上下的一致認可，還從一個普普通通的基層屌絲直接被選入央企總部專門做數據分析。不僅出乎我的意料，也幾乎出乎所有人的意料。

學習Access需要多久？

從我接觸Access到Access基本入門，一共用了1個月時間，從有入門的概念到做成了一個完整的數據庫，一共花了2個月時間。其后Access的知識也在不斷積累和完善，但是通過第一個實際項目，我取得了完整的Access數據庫開發經驗，搭建了基本完整的Access使用邏輯。

因此我強烈建議，只要掌握了少量的基礎知識，一定要開始做一個項目。這對鍛煉數據庫思維和從問題入手的考慮問題方式都很有幫助。

第一個項目

我獨立開發的第一個項目是給公司整理基礎數據，并通過Access的前端展示出來，這個數據庫十分龐大也十分的臃腫，“除了好看確實不好用”是我對這個小項目的總結。但是畢竟我的開發水平屬于起步階段，這個軟件還是得到了同事們的認可，大家反應比較不好用但能用，從使用者的角度給我提了很多的建議，很多建議對我的數據庫思維是很大的促進，使我受益匪淺。

我保持著一個比較好的習慣：平時喜歡寫東西。我就把我給公司開發的基礎信息資料庫給寫成了個文章（專業術語叫技術文檔）。結果又出乎我的意料，公司的主要領導高度贊揚我的文章，并把我給推薦參加青年演講比賽（我當時33了已經），我就好好的準備了一下材料，PPT做的圖文并茂還把數據庫展示錄成了視頻。這個演講比賽很不幸我沒有取得名次（之前知乎的回答有相關的事情），但是我的文字材料得到了總部領導的注意和賞識，把我的事跡進行了內部公眾號的宣傳……最終我靠著Access被借調到了總部專門進行數據分析。

以我十余年的工作經歷，可以說是屢屢碰壁、四處游蕩、不受待見。連我自己都想象不到自己能靠著Access這個本事來到總部。

現在我的Access水平不敢說有多么的高，但一直在努力，一邊學習一邊上手做項目一邊總結經驗一邊寫作技術文檔。

Access開啟了我事業第二春

東北人講話：沒搭人情沒上趕子，光靠Access一招鮮就把我拉到了多少人夢寐以求的央企總部，天天的工作就是對著電腦計算各種數據。

寫文章沒有別的，就是為了推廣Access這個利器。

我的職業目標之一就是成為Access技術最好的央企上班族。職業目標之二成為Access數據分析專家，也就是說成為搞數據分析里面中Access技術最好的，玩Access里面數據分析最牛的。

為什么說Access是個利器呢？

簡單來說，Access是一個極低的價格、極高的功能的一個性價比很高的數據類軟件，它的三大功能是其他任何軟件都所不具備的。下面就講講Access的三大功能：

1.數據存儲

Access用來存儲數據和清理數據是最基礎的功能，它本身是一個強規則軟件，對于數據本身的要求很高，因此跟冰箱一樣，數據放在里面不容易“變質”，而Excel等文件的存儲能力就大大弱于Access。我在平時對于公司的一些重要基礎數據，都是儲存在Access而不是Excel里面的。

Access的數據格式都是一維格式。任何數據庫都要求是一維格式來儲存。這個要求也不適用于Excel這種比較自由存儲的軟件。

有些朋友覺得這個功能不足為奇，很普通。而我覺得一個數據分析師，平日里最大的問題和最久的時間往往都花在基礎數據整理上面，因此整潔有序的數據是數據工作的基礎，這一點應當特別的注意。

我舉一個例子：有一次我整理公司的銷售數據，有一個時間字段，怎么都無法用數據透視表來呈現，我在Access里面檢查了這個字段下面的數據，發現表面上數據都是“2019年4月2日”這樣的日期格式，而點擊進去才發現，有一些數據是“2019年4月2日 8:00”這樣的字段，難怪會發生數據透視表都不認這些數據的情況存在。

做數據分析工作越多，越不能忽視基礎數據準確性的問題。很多數字的格式大有講究，是“雙精度”、“單精度”、“長整型”都很不一樣，對數據庫的性能都有很大的影響。

Access的強規則性，無疑可以很好地糾正我們對數據格式的自由和散漫。

2.數據分析與計算

3.編程與軟件制作

（未完待續）

總結

以上是生活随笔為你收集整理的为什么要学Access？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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