1. 缺貨登記

◆客戶緊急訂貨及連鎖門店緊急請(qǐng)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)缺貨時(shí)進(jìn)行登記，也可以由庫(kù)存報(bào)警系統(tǒng)檢測(cè)出缺貨情況后自動(dòng)生成缺貨登記單。

◆缺貨登記單可以直接轉(zhuǎn)單生成采購(gòu)計(jì)劃單，采購(gòu)計(jì)劃單再匹配供應(yīng)商生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單進(jìn)行商品的采購(gòu)。

2. 采購(gòu)計(jì)劃

◆采購(gòu)計(jì)劃是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要內(nèi)容，綜合應(yīng)用采購(gòu)相關(guān)的以下各項(xiàng)功能可以有效實(shí)現(xiàn)智能化的采購(gòu)作業(yè)：

◆使用安全庫(kù)存功能輔助制定采購(gòu)計(jì)劃：在商品庫(kù)位維護(hù)中指定每種商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的最大存量和最小存量，或者使用“安全庫(kù)存輔助設(shè)定”模塊根據(jù)歷史銷售資料計(jì)算設(shè)定每種商品的最大存量和最小存量，使用“庫(kù)存不足預(yù)警”功能檢測(cè)出庫(kù)存不足的商品缺貨信息，自動(dòng)生成缺貨單，由缺貨登記單轉(zhuǎn)單即可生成采購(gòu)計(jì)劃單

◆對(duì)于由缺貨單生成的采購(gòu)計(jì)劃單未指定相應(yīng)的供應(yīng)商，采購(gòu)計(jì)劃人員可以使用“自動(dòng)匹配進(jìn)價(jià)最低供應(yīng)商”功能來由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行供應(yīng)商的匹配，也可以又采購(gòu)計(jì)劃人員手工指定每種商品的供應(yīng)商。

◆采購(gòu)計(jì)劃模塊上可以方便查看每種商品的歷史月份銷售數(shù)量、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨供應(yīng)商、進(jìn)貨單價(jià)，為采購(gòu)計(jì)劃員提供最直接的采購(gòu)相關(guān)信息，便于采購(gòu)人員合理高效編制和修改采購(gòu)計(jì)劃單。

◆制定采購(gòu)計(jì)劃也可以直接按照地區(qū)、大類生成采購(gòu)計(jì)劃單，再由采購(gòu)人員指定供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格等

經(jīng)采購(gòu)計(jì)劃人員制定好的采購(gòu)計(jì)劃單審核后即可轉(zhuǎn)單生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單。

3. 采購(gòu)合同

◆采購(gòu)合同是明確購(gòu)銷雙方質(zhì)量責(zé)任的重要文件，包含質(zhì)量保證協(xié)議和其他條款，是對(duì)書面采購(gòu)合同的電子化管理，能方便實(shí)現(xiàn)對(duì)文字合同的管理和查詢。

4. 采購(gòu)訂單

◆審核后的采購(gòu)計(jì)劃單轉(zhuǎn)單生成正式的采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單審核后即可發(fā)送給相應(yīng)的供應(yīng)廠商進(jìn)行藥品的采購(gòu)。采購(gòu)訂單是采購(gòu)部門向供應(yīng)商進(jìn)行商品采購(gòu)和進(jìn)行收貨的依據(jù)。已完成訂單會(huì)自動(dòng)結(jié)案，也可人為對(duì)未完全完成的訂單進(jìn)行手工結(jié)案。采購(gòu)訂單復(fù)核后即產(chǎn)生藥品的在途量。采購(gòu)訂單可以記錄預(yù)付款。

5. 來貨登記

◆當(dāng)供應(yīng)商依據(jù)訂單送貨到來時(shí)，首先必須由采購(gòu)部對(duì)照訂單進(jìn)行來貨登記：登記送貨單位、藥品的數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期等內(nèi)容。來貨登記單經(jīng)過審核后，則自動(dòng)產(chǎn)生質(zhì)量驗(yàn)收通知單，通知質(zhì)量驗(yàn)收人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。

6. 質(zhì)量驗(yàn)收

◆依據(jù)商品GSP驗(yàn)收類型的不同，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生不同類型的驗(yàn)收表格：普通藥品質(zhì)量驗(yàn)收、進(jìn)口藥品質(zhì)量驗(yàn)收、醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收、中藥飲片質(zhì)量驗(yàn)收、特殊藥品質(zhì)量驗(yàn)收、非藥品質(zhì)量驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收員驗(yàn)收后，填寫相應(yīng)的驗(yàn)收結(jié)果和驗(yàn)收結(jié)論。并對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收單進(jìn)行復(fù)核。

7. 驗(yàn)收入庫(kù)通知單

◆質(zhì)量驗(yàn)收單復(fù)核后，對(duì)驗(yàn)收合格的藥品，系統(tǒng)生成合格藥品入庫(kù)通知單，入庫(kù)通知單審核后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)藥品存放倉(cāng)庫(kù)的不同自動(dòng)生成分倉(cāng)入庫(kù)單，不同倉(cāng)庫(kù)的藥品會(huì)自動(dòng)分到不同的入庫(kù)單上，并且入庫(kù)單上有每種藥品的存放庫(kù)位信息，倉(cāng)庫(kù)管理人員能按照庫(kù)位方便地完成入庫(kù)作業(yè)。在對(duì)入庫(kù)通知單進(jìn)行復(fù)核的同時(shí)，即會(huì)產(chǎn)生該供應(yīng)商的結(jié)算單據(jù)。同時(shí)還會(huì)將收貨數(shù)量回填到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單的已完成數(shù)量欄，使訂單能記錄完成情況。

8. 來貨拒收

◆對(duì)驗(yàn)收不合格的藥品，質(zhì)量驗(yàn)收單復(fù)核后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生來貨拒收單，不合格藥品直接退回給供應(yīng)商。

9. 藥品購(gòu)進(jìn)退出

◆在做藥品購(gòu)進(jìn)退出單時(shí)，必須調(diào)出原收貨單按單進(jìn)行藥品的退出，按單退出可以保證所退出藥品批號(hào)的準(zhǔn)確和供應(yīng)商的準(zhǔn)確匹配。另外便于準(zhǔn)確沖減退出藥品時(shí)供應(yīng)廠商的應(yīng)付帳款。購(gòu)進(jìn)退出單復(fù)核后產(chǎn)生的是藥品入庫(kù)單，但為負(fù)入庫(kù)。

10. 采購(gòu)結(jié)算管理

◆采購(gòu)結(jié)算是對(duì)采購(gòu)入庫(kù)后的商品進(jìn)行結(jié)算確認(rèn)，做了采購(gòu)結(jié)算后即產(chǎn)生了相應(yīng)的應(yīng)付帳款記錄，并可以依據(jù)期進(jìn)行采購(gòu)付款的登記。

11. 采購(gòu)付款管理

◆進(jìn)行采購(gòu)付款情況的登記，付款可按明細(xì)付款，也可按單付款；可以多單匯總付款，也可以只付一單中的部分商品；可以使用預(yù)付款，也可以使用結(jié)余款。

12. 未完成采購(gòu)訂單失效報(bào)警

◆對(duì)完成的采購(gòu)訂單，通過設(shè)訂時(shí)間檢測(cè)出來，便于對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤處理，處理的方式可以是督促供應(yīng)商送貨，也可以直接對(duì)訂單結(jié)案取消未完成的訂貨。

13. 供應(yīng)商歷史供貨查詢

◆查詢指定時(shí)間段供應(yīng)尚供貨情況，可按照供應(yīng)商和商品品種進(jìn)行查詢

14. 單據(jù)查詢模塊

◆采購(gòu)計(jì)劃查詢、采購(gòu)合同查詢、采購(gòu)詢價(jià)單查詢、采購(gòu)訂單查詢、來貨登記單查詢、入庫(kù)通知單查詢、藥品購(gòu)進(jìn)退回單查詢、來貨拒收單查詢、藥品質(zhì)量驗(yàn)收查詢、采購(gòu)付款查詢、采購(gòu)結(jié)算查詢

15. 記錄查詢

◆藥品購(gòu)進(jìn)記錄、藥品購(gòu)進(jìn)退回記錄、藥品拒收記錄

總結(jié)

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