電子郵件逐個發(fā)是基于SMTP服務(wù)，一對一傳遞Email的郵件群發(fā)軟件。使用Outlook或者Web網(wǎng)頁方式同時給多人發(fā)送郵件，收件人地址欄會將所有收件人的Email地址都顯示出來，發(fā)出的郵件既容易進(jìn)垃圾郵件，還會將其他人的Email地址都顯示給別人。

(郵件群發(fā)軟件主界面)

以下說明按照截圖上的序號分別說明如下。

1、配置郵件發(fā)送服務(wù)器

配置郵件發(fā)送服務(wù)器是使用郵件群發(fā)軟件的第一步。

如果是第一次使用，打開后里面默認(rèn)配置了3個，這只是例子，用于演示如果配置郵箱賬號，他們的用戶名和密碼是錯誤，全部刪除，然后配置自己的。如下圖所示：

(配置郵件群發(fā)用的SMTP郵箱服務(wù)器)

對于常用的Email郵箱，比如Gmail、Sina、QQ、139等，只需要輸入Email地址，將輸入光標(biāo)移走，或者按“幫助”按鈕，軟件會自動填寫“服務(wù)器”以及“用戶名”等信息，那么剩下的事情只要輸入密碼保存就可以了。

常用的對于郵件群發(fā)支持比較好的郵箱服務(wù)器我們這個頁面有推薦：http://www.qunfa.biz/qunfa/peizhi-smtp.html。在遇到SMTP錯誤問題時候，請仔細(xì)閱讀這個頁面！

在配置的過程中，您還可以測試配置的郵箱是否可用。不過需要指出的是，測試賬號和實(shí)際群發(fā)過程還是有很大差別的，而且測試后軟件設(shè)置了最大處理超時，因此這個結(jié)果僅供群發(fā)前參考。

“一次連接服務(wù)器連續(xù)發(fā)送 XX 封電子郵件”，根據(jù)不同郵箱服務(wù)器提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以及SMTP的服務(wù)器性能而定，一般設(shè)置在1~10之間比較合理。這個參數(shù)的原理和具體操作流程請參考這里http://www.qunfa.biz/qunfa/youjianqunfa-lianxu.html。

2、撰寫郵件內(nèi)容

打開后是一個圖文編輯器，可以在郵件內(nèi)容中插入圖片、鏈接等信息，如下圖：

(編輯郵件內(nèi)容中的圖片和鏈接)

3、填寫發(fā)件人信息

這里的發(fā)件人Email地址，就是“回復(fù)地址”。 “回復(fù)地址”是對方收到郵件后，點(diǎn)擊回復(fù)按鈕，他的新撰寫郵件的收件人地址欄的Email地址。 對于大批量的郵件群發(fā)，有時候一個回復(fù)地址或者一個發(fā)送者姓名是不夠的，需要設(shè)置多個，具體的方法見上面的主界面截圖，它們之間用“||”分割開就可以了。

對于多個郵箱輪流發(fā)送郵件的情況，這個功能很有用處，它將回復(fù)的郵件都集中到了一個或者幾個郵箱中，便于及時收集用戶反饋。

需要指出的是，自動回復(fù)以及因?yàn)閷Ψ椒?wù)器用戶不存在、郵箱滿等情況而產(chǎn)生的退信，則還是到最原始的發(fā)送郵箱中。

4、導(dǎo)入收件人地址

點(diǎn)擊打開導(dǎo)入收件人地址界面，選擇文本格式、CSV或者Excel格式的地址本，導(dǎo)入。

5、增加附件

軟件支持添加多個附件同時發(fā)送。由于是群發(fā)，建議附件不要太大，越小越好，較大的附件建議通過鏈接等形式供收件人下載。

6、郵件群發(fā)過程控制

點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕后，“發(fā)送”字樣會變?yōu)椤巴Ｖ埂?#xff0c;同時，“暫?！卑粹o顯示出來并且可用。

可以通過日志查看發(fā)送的詳細(xì)過程，而“成功”和“失敗”的郵件地址會被分別歸類到對應(yīng)的列表中。如果遇到不存在的Email地址(只要是@部分后面的MX服務(wù)器不存在)，會被歸類的“無效”的列表中。

在郵件群發(fā)過程中，如果你發(fā)現(xiàn)“成功”列表長時間沒有新Email地址加入，請查看“日志”中的詳細(xì)記錄，大多數(shù)情況下是由于您設(shè)置的發(fā)送郵箱列表中有大量不可用的發(fā)送郵箱，郵件群發(fā)軟件遇到這樣的發(fā)送郵箱會自動跳到下一個，但是這樣的判斷過程是耽誤時間的，會影響群發(fā)郵件的速度。

7、發(fā)送完成后的處理

郵件發(fā)送過程中，會有一些Email不存在，或者因?yàn)榘l(fā)送服務(wù)器異常而不能投遞出去，這是很正常的。您可以隨時通過軟件主界面右上方的“日志”查看最新的發(fā)送動態(tài)。

在一輪發(fā)送任務(wù)完成后，可以將投遞失敗的郵件列表導(dǎo)出來，重新導(dǎo)入群發(fā)軟件中，再次發(fā)送。

如果是中途停止了郵件發(fā)送過程，可以在菜單–>>工具–>>導(dǎo)出未發(fā)送Email中，將剩余的Email地址導(dǎo)出來，以便于下次發(fā)送。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的回复群邮件导致邮件服务器,电子邮件逐个发-邮件群发软件-使用手册的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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