生活随笔
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27、资金管理
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資金管理:是企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)集中管控的核心之一,通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、資金的統(tǒng)籌安排、加速資金周轉(zhuǎn)、監(jiān)控資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金的整體使用效益。資金信息系統(tǒng)支持對(duì)集團(tuán)整體資金的全面實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與銀行的直聯(lián),實(shí)現(xiàn)成員單位與資金管理中心的業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與資金、資金與財(cái)務(wù)的一體化,實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制和事后分析,全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
資金系統(tǒng)一般由以下模塊組成:賬戶管理、資金結(jié)算、資金調(diào)度、銀企直連、現(xiàn)金管理、資金計(jì)劃、商業(yè)匯票、付款排程等。這些模塊與其他領(lǐng)域產(chǎn)品相互銜接,共同為企業(yè)提供全面的資金管理。
賬戶管理:處理銀行賬戶的開戶、銷戶管理,包括外部銀行賬戶、內(nèi)部銀行賬戶。
外部銀行賬戶:在外部實(shí)際銀行中申請(qǐng)辦理的銀行賬戶。它管理的業(yè)務(wù)范圍是:開戶業(yè)務(wù)、銷戶業(yè)務(wù)。內(nèi)部賬戶:指單位在資金組織(即結(jié)算中心)開立的賬戶。內(nèi)部賬戶僅用于管理,與銀行賬戶不同,不可用于對(duì)外付款、收款。它管理的業(yè)務(wù)范圍是:內(nèi)部賬戶開戶業(yè)務(wù)、銷戶業(yè)務(wù)、凍結(jié)業(yè)務(wù)、解凍業(yè)務(wù)等。
資金結(jié)算:資金組織接收成員單位的委托,辦理向集團(tuán)外收付款或向內(nèi)部成員單位的收付款結(jié)算業(yè)務(wù)處理。
委托付款業(yè)務(wù):付款單位委托所屬結(jié)算中心,代理其向客商或員工支付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)。
付款成員單位填寫付款單據(jù),委托結(jié)算中心辦理。結(jié)算中心確認(rèn)委托付款書內(nèi)容(經(jīng)辦(錄入銀行賬戶)、核查、傳遞等審核,確認(rèn)付款后生成付款回單。委托收款業(yè)務(wù):收款單位委托所屬結(jié)算中心,代理其向客商收取款項(xiàng)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù):指成員單位委托資金組織,進(jìn)行成員單位間內(nèi)部賬戶轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)。內(nèi)部特轉(zhuǎn)業(yè)務(wù):站在結(jié)算中心的角度,收付款對(duì)象是成員單位。指資金組織向成員單位支付款項(xiàng)或收取款項(xiàng)的業(yè)務(wù),包含特轉(zhuǎn)收款、特轉(zhuǎn)付款兩類業(yè)務(wù)處理。此類業(yè)務(wù)只涉及單位“內(nèi)部賬戶”的變化。
資金調(diào)度:資金組織為滿足資金組織體系內(nèi)上級(jí)單位和下級(jí)成員單位內(nèi),以及成員單位之間資金轉(zhuǎn)移而建立的一套系統(tǒng)
資金上收業(yè)務(wù):結(jié)算中心對(duì)成員單位收到的資金進(jìn)行歸集,統(tǒng)一在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配或者集中管理;資金下?lián)軜I(yè)務(wù):結(jié)算中心根據(jù)資金計(jì)劃將資金從總賬戶劃撥到成員單位的賬戶,滿足成員單位對(duì)外付款的需求;
現(xiàn)金管理:主要提供企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款、空白票據(jù)的管理。還包括單據(jù)管理,作為資金流平臺(tái)對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)單據(jù)的結(jié)算處理。
初始設(shè)置:處理單據(jù)協(xié)同設(shè)置以及賬戶期初余額設(shè)置。收款業(yè)務(wù):處理企業(yè)收款業(yè)務(wù)。付款業(yè)務(wù):付款申請(qǐng)以及付款業(yè)務(wù)處理。劃賬業(yè)務(wù):同一組織不同銀行賬戶之間的資金劃轉(zhuǎn)。現(xiàn)金業(yè)務(wù):現(xiàn)金繳存和支取業(yè)務(wù)。外幣兌換:買入外匯、賣出外匯和外幣兌換業(yè)務(wù)。到賬通知:企業(yè)處理自身到賬通知業(yè)務(wù)以及共享中心處理委托單位到賬通知業(yè)務(wù)。結(jié)算業(yè)務(wù):收款業(yè)務(wù)和付款業(yè)務(wù)的結(jié)算處理,包括手工結(jié)算和網(wǎng)銀支付相關(guān)業(yè)務(wù)。銀行對(duì)賬:核對(duì)銀行和企業(yè)記錄的資金收付情況。期末處理:關(guān)賬和結(jié)賬處理。現(xiàn)金管理查詢:對(duì)現(xiàn)金賬和銀行賬戶賬的余額、日記賬已經(jīng)結(jié)算明細(xì)的查詢。
資金計(jì)劃:是結(jié)合資金存量,對(duì)單位、集團(tuán)未來的資金收入、支出進(jìn)行平衡,做出符合管理目標(biāo)的安排。
事前:對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)資金的結(jié)存、流入、流出、盈缺、籌措進(jìn)行統(tǒng)籌安排,編制計(jì)劃,形成資金的事前控制。事中:在計(jì)劃執(zhí)行過程中,根據(jù)事先核準(zhǔn)的支出對(duì)資金流出進(jìn)行提示或控制,形成事中控制。事后:計(jì)劃執(zhí)行后,將執(zhí)行情況和計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,找出差異和原因,做到事后分析。
資金分析:是依托報(bào)表平臺(tái)提供給集團(tuán)、企業(yè)用于分析資金存流量、融資情況的產(chǎn)品。
構(gòu)建監(jiān)控體系:監(jiān)控角色、監(jiān)控范圍;抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):系統(tǒng)預(yù)置了很多取數(shù)語義模型,和后臺(tái)任務(wù);資金分析報(bào)表;
付款排程:業(yè)務(wù)部門根據(jù)自己業(yè)務(wù)需要,向資金管理部門提出的在未來一定時(shí)間內(nèi)需要支付的付款申請(qǐng)匯總后,形成付款計(jì)劃,編排計(jì)劃,對(duì)付款計(jì)劃確定是否支付、提前支付、延期支付、部分延期支付,即為付款排程。
業(yè)務(wù)部門提出付款,形成付款申請(qǐng)。將付款申請(qǐng)匯總后,形成付款計(jì)劃。對(duì)付款計(jì)劃作出合理安排,核準(zhǔn)后安排付款,形成對(duì)應(yīng)的付款類單據(jù)。
總結(jié)
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