进口配额管理和出口配额管理_SAP采购管理模块中的quot;配额协议quot;应用详解...
SAP采購管理模塊中有貨源清單的功能，這功能可以管理控制某些物料只能向哪些供應(yīng)商購買，但這功能沒有解決貨源分配的問題。
舉個例子：今年公司預(yù)計采購一百萬的物資，這采購需求不是一次性下單，而是一個持續(xù)過程，假如供貨的合格供應(yīng)商共有10家，每次的采購需求應(yīng)該如何分配給這10家供應(yīng)商，這當(dāng)然不可能憑借采購人員感覺去分配，因為這樣不但容易滋生腐敗的問題，而且即使采購員很誠實廉潔，分配貨源的實際操作上也不容易，尤其是供應(yīng)商數(shù)量多的時候。
針對上面這業(yè)務(wù)問題，如果啟用了SAP的“配額協(xié)議”功能流程就可完美解決。“配額協(xié)議”可以實現(xiàn)當(dāng)公司要在一定期限內(nèi)從不同貨源采購物料時，可對每個合格供應(yīng)商設(shè)定采購配額，這樣系統(tǒng)就能控制在一定期限內(nèi)產(chǎn)生的物料需求中有多少份額要從哪個供應(yīng)商進行采購，而且可以根據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量評估狀況動態(tài)調(diào)整配額比例。
下面通過一個例子來全面了解下SAP中“配額協(xié)議”的應(yīng)用
業(yè)務(wù)需求
為工廠使用的其中一物料(料號：BHSJ-T001)創(chuàng)建配額協(xié)議，具體業(yè)務(wù)要求如下：
該配額協(xié)議的有效期截止至下一年的今天，給供應(yīng)商USSU-VSF01，USSU-VSF02和內(nèi)部工廠BH01，按2:1:1配額分配貨源。
設(shè)定配額協(xié)議最小數(shù)量拆分設(shè)置為1200。
設(shè)定供應(yīng)商USSU-VSF01最大采購量為5000，即供應(yīng)商USSU-VSF01分配數(shù)量一旦超過5000時，不在進行分配。
設(shè)定供應(yīng)商USSU-VSF02最大批量尺寸250，設(shè)置"僅一次"標(biāo)識，即“1x“需要勾選(這點業(yè)務(wù)要求有點難解析，具體見下文的舉例說明)
系統(tǒng)實現(xiàn)步驟及說明
TCODE：MEQ1
路徑：后勤->物料管理->采購->主數(shù)據(jù)->配額安排->維護
回車
最小數(shù)量拆分：指定分配批量的最小數(shù)量。
舉例說明：假如設(shè)置的最小拆分?jǐn)?shù)量為1200，如果存在一個1000件的需求，對此需求進行分配時候，由于此需求小于最小拆分?jǐn)?shù)量，因此不會發(fā)生拆分，全部分配給具有最低配額比例數(shù)量的貨源。
上面維護完成點擊保存，完成配額的維護。
各字段功能說明：
QAI：項目號，自動生成
P：指定每個貨源的采購類型，如內(nèi)部生產(chǎn)E或外部采購F.
S：您可以在配額協(xié)議中使用以下特殊采購類型：
供應(yīng)商：輸入供應(yīng)商。
PPI：如果是庫存轉(zhuǎn)儲，則指定供貨工廠。
PVer：用于根據(jù)可以被生產(chǎn)的一個物料確定各種生產(chǎn)技術(shù)的關(guān)鍵值(一般不維護)
配額：用于指定從給定 貨源采購的需求比例的數(shù)字。
In% ：配額的百分比.
舉例說明：物料需求將平均分配給三個供應(yīng)商，即系統(tǒng)為每個供應(yīng)商分配總需求的三分之一，輸入 1 作為每個供應(yīng)商的配額，供應(yīng)商配額將隨后自動轉(zhuǎn)換為 33%。
分配數(shù)量：記錄配額協(xié)議生效開始日期到目前已分配給從各供應(yīng)商多少貨源采購的總計數(shù)量。
最大數(shù)量：如果已分配配額數(shù)量等于或超過最大數(shù)量，那么不再建議配額協(xié)議項目為貨源。
舉例說明：根據(jù)上面業(yè)務(wù)要求分配給供應(yīng)商USSU-VSF01最大采購量為5000，當(dāng)累計超過這數(shù)量時候不在分配給它了。
配額基本數(shù)量：可用于現(xiàn)有配額協(xié)議中包括新貨源的情況或者用于糾正配額和已分配配額數(shù)量之間的不均.
它主要功能為了調(diào)整配額率，配額率公式如下，從公式可以清楚看到配額基本數(shù)量在調(diào)整配額率的作用。
舉例說明：假如現(xiàn)有配額協(xié)議包含兩個供應(yīng)商，要在此配額協(xié)議新增一新的供應(yīng)商，因為在此配額協(xié)議有效期內(nèi)已經(jīng)向原來2供應(yīng)商訂購了許多物料，那么對于未來需求，根據(jù)計算配額比率的公式，在配額比率超過其他兩個供應(yīng)商之一之前，所有需求都將分配給新供應(yīng)商。
上面那樣結(jié)果顯然也不太符合業(yè)務(wù)要求，不能因為有晚加入供應(yīng)商，就導(dǎo)致合作已久的供應(yīng)商完全分不到采購訂單，所以通過輸入配額基本數(shù)量就可以將新供應(yīng)商一開始就視為已經(jīng)成為配額協(xié)議的一方，這樣對未來需求系統(tǒng)會按合理配額比例進行分配。
另外配額協(xié)議執(zhí)行一段時間后，因為業(yè)務(wù)上各種原因供應(yīng)商實際分配量的比例可能已遠偏離了設(shè)定的配額比例，這種情況也可以通過"配額基本數(shù)量"進行調(diào)整。
應(yīng)該如何調(diào)整 “配額基本數(shù)量”，可以人工直接輸入調(diào)整，也可以使用系統(tǒng)提供的自動計算配額基本數(shù)量的功能如下(MQ01)：
? 單個計算
可用于計算所選配額協(xié)議項目的配額基本數(shù)量，選擇要計算其配額基本數(shù)量的項目，然后選擇編輯→ 基本數(shù)量→ 單個計算
? 匯總計算
用于計算所有配額協(xié)議項目的配額基本數(shù)量，使用匯總計算使每個貨源實際配額率回到最初狀態(tài)，選擇編輯→ 基本數(shù)量→匯總計算
上圖執(zhí)行后可以自動計算出配額基本數(shù)量，不需要人工輸入，通過調(diào)整配額基本數(shù)量使目前實際配額率回到最初狀態(tài)。
最大批量尺寸&1x：最大批量尺寸是在需求計劃運行中可以分配到每個采購建議的貨源的最大數(shù)量。由于存在配額比率，因此還可能重新選擇同一貨源并為其生成第二個采購建議，為避免出現(xiàn)這種情況，可以設(shè)置1x標(biāo)識，如果設(shè)置了此標(biāo)識，則不會對其數(shù)量等于每個需求的最大批量的多個批次考慮同一貨源，將剩余數(shù)量分配到其余貨源。
舉例說明：假如存在500 件物料M-01的需求，開始情況如下表所示：
如果設(shè)置了1x 標(biāo)識，計劃運行將以供應(yīng)商A 為貨源生成一個250 件的采購建議，并以供應(yīng)商B 為貨源生成一個250 件的采購建議。
如果沒有設(shè)置1x 標(biāo)識，計劃運行將以供應(yīng)商A 為貨源生成兩個250件的采購建議。
最小批量尺寸：最小批量是在需求計劃運行中可以分配到每個采購建議的貨源的最小采購訂單數(shù)量。如果請求數(shù)量小于最小批量，則為該批次設(shè)置貨源的最小批量。
Pr：優(yōu)先級確定使用單獨供貨源的順序。輸入優(yōu)先級的項目，首先考慮有優(yōu)先級的項目，需要注意的是當(dāng)使用優(yōu)先權(quán)時，不能使用帶有拆分功能的批量計算程式。
舉例說明：比如每月工廠可自己生產(chǎn)某物料5000件，通過使用配額協(xié)議，你希望超出5000件借助外部供應(yīng)商供應(yīng)，可以使用配額協(xié)議中包含的內(nèi)部生產(chǎn)和外部供應(yīng)商來實現(xiàn)這一目的。對于內(nèi)部生產(chǎn)項目，輸入每月5000件的最大交貨能力，并將優(yōu)先權(quán)指定為1，外部供應(yīng)商的項目不需要設(shè)置任何其它標(biāo)識。
配額協(xié)議應(yīng)用實際效果測試及說明
為了更全面了解配額協(xié)議，下面分如下2種情況進行測試。
測試1：貨源不分割(每個需求每次只分配給配額率最小的)
測試2：貨源分割(每個需求根據(jù)配額比例進行分配，即一個需求可能被拆分，分配到不同的供應(yīng)商)
貨源是否分割是由物料主數(shù)據(jù) “物料需求計劃1”視圖【批量程序】字段設(shè)定的，具體見下圖說明：
ES：需要分割
EX：不進行分割
看看他們配置，就比較清楚了
配置路徑：SPRO->生產(chǎn)->物料需求計劃->計劃->批量計算->檢查批量過程
1.雙擊ES查看配置如下
2.雙擊EX查看配置如下
測試1：貨源不分割(每個需求每次只分配給配額率最小的)
步驟1. 配額協(xié)議設(shè)定如下
(前提是物料主數(shù)據(jù)的“物料需求計劃1”視圖批量程序字段設(shè)定為EX)
步驟2. 通過MD61設(shè)定BHSJ-T001一個獨立需求如下：
步驟3. 通過MD02 跑MRP，看看系統(tǒng)是如何分配貨源的.
步驟4. 跑完MPR后，通過MD04查詢結(jié)果如下：
下面根據(jù)前面對配額設(shè)定介紹對上面運行結(jié)果進行分析：
2020.06.16：
有5000需求，因為沒有要求分割需求，所以這次全部分配給USSU-VSF01，另外因設(shè)定USSU-VSF01最大數(shù)量5000，目前已達到分配數(shù)量，所以在配額協(xié)議有效期內(nèi)它不會再分配到貨源。
2020.06.17：
有2500需求，USSU-VSF02分配到250, 因為它設(shè)定了最大批量尺寸250，并且1x勾選上，所以分配250一次后剩余分配給內(nèi)部供應(yīng)商31，假如USSU-VSF02沒有設(shè)定最大批量尺寸250，并且1x勾選上，它將分配到全部2500，因為沒有要求分割，所以內(nèi)部供應(yīng)商31不會分配到，到2020.06.18時候V031才會分配到2500。
2020.06.18：
有2500需求，同樣按上面方式分配
2020.06.19：
有5000需求，也同樣按上面方式分配，USSU-VSF01分配5000后一直不會再分配了.
測試2：貨源分割(每個需求根據(jù)配額比例進行分配，即一個需求可能被拆分，分配到不同的供應(yīng)商)
步驟1. 配額協(xié)議同樣設(shè)定如下
(前提是物料主數(shù)據(jù)的“物料需求計劃1”視圖批量程序字段設(shè)定為ES)
步驟2. 通過MD61設(shè)定BHSJ-T001一個獨立需求如下：
步驟3. 通過MD02 跑MRP，看看系統(tǒng)是如何分配貨源的.
步驟4. 跑完MPR后，通過MD04查詢結(jié)果如下：
下面根據(jù)前面對配額設(shè)定介紹對上面運行結(jié)果進行分析：
2020.06.16
有5000需求，根據(jù)配額比2:1:1，USSU-VSF01分配到2500，USSU-VSF02分配到250，因為它設(shè)定了最大批量尺寸250，并且1x勾選上，所以分配250一次后，剩余分配給內(nèi)部供應(yīng)商31.
假如USSU-VSF02沒有設(shè)定最大批量尺寸250和1x沒有打勾選的話，根據(jù)配額2:1:1，它和內(nèi)部供應(yīng)商31都將分配到1250 .
2020.06.17
有2500需求，根據(jù)配額比2:1:1 , USSU-VSF01分配到1250. USSU-VSF02分配到250，因為它設(shè)定了最大批量尺寸250，并且1x勾選上，所以分配250一次后，剩余分配給內(nèi)部供應(yīng)商31.
假如USSU-VSF02沒有設(shè)定最大批量尺寸250和1x沒有打勾選的話，根據(jù)配額2:1:1，它和內(nèi)部供應(yīng)商31都將分配到625 .
2020.06.18：
有2500需求，分析結(jié)果和2020.06.17一樣
2020.06.19：
有5000需求，因為USSU-VSF01已分配貨源數(shù)量已達到設(shè)定5000，所以不再分配，5000需求分配給USSU-VSF02：250，因為它設(shè)定了最大批量尺寸250，并且1x勾選上，所以分配250一次后，剩余分配給內(nèi)部供應(yīng)商31，剩下4750全部分配給內(nèi)部供應(yīng)商31.
假如USSU-VSF02沒有設(shè)定最大批量尺寸250和1x沒有打勾選的話,根據(jù)配額2:1:1，它和內(nèi)部供應(yīng)商31都將分配到2500 .
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總結(jié)
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