怎樣利用WPS制作表格

一、制表前的準備：

1、帶有WPS軟件的電腦、打印機、U盤、打印紙等。

2、先學習了解一下WPS軟件上各任務欄目的標識及、

用途

3、 在紙上畫出一個預定表格的詳細內容，全部結構

組成。

二、開始制作表格：

1、首先把電腦桌面的WPS復制一下，然后粘貼在桌面或其他位置，建立一個新的WPS 文件，以便后面修改文件名和保存。

2、打開新建的WPS ,熟悉一下軟件各項任務欄目的標識。

3、開始在軟件上制作表格。以制作人員工資表為例（下同）。

4、先在表格最上面一行制作一個表頭。行高如果太低，可以把十字↔光標置于最左端，點住下框線，向下拖動光標，既可把行高拉大。然后在第一行欄中打上表頭名稱 ，制作時間等內容。

5下面開始設計詳細表格。

6、根據實際需要設定行和列的數量，然后依據總行數和總列數，用空心十字光標把表頭以下區域拖藍，固定。

7、用空心向上↑的箭頭光標，點擊上面任務欄中田字框架標識，對話欄出現“所有框線”，下面區域就會出現所有縱橫線（橫線不明顯，但是打印時會顯示出）。形成表格總體框線全貌。

8、對已選區域的行高和列寬分別進行設定。行高設置，把光標置于第一行左側數列條上，按住光標向下向右拖藍全部表格，把十字置于最左側數列條處，出現十字花光標，點擊右鍵，出現對話欄，欄內有設置“行高”字樣，點擊，行高，設置數字，行高一般可以設為30-40，填好后點擊確定，行高既可設置完畢。

設置列寬，先把光標置于最上面任務欄處，按住鼠標由左向右拉到表格最右端框線，下面區域變藍。右鍵點擊上面的A、B、C…，條區域，出現對話框。選中“列寬”項，并填好列寬寬度（寬度根據需要設定，技術操作數值大列寬，小列窄），點擊確定。原來藍色部分即變白。

9、根據預案對表格進行單元合并。如，需要對行內單元格減少，可以把此行內需要合并的部分，拖藍，然后把光標置于任務欄的標識（一般在文字對齊表示的右側），點擊，出現對話框，選擇“合并單元格”，點擊，即可完成合并，：如需把數個行列的部分個進行合并，就把該部分拖藍，然后運行以上方法，完成單元格合并。

完成以上工作，基本就確定了所需單元格。但是，特殊情況下，有時還得對個別行或列的寬度適當調整，此時，可以把光標置于最左端，某格下部橫線向右拉，出現一個帶十字的光標時，按住向下移動，即可出現新的行高數字，到達理想數值，固定，點擊，該行行高既可調整完畢。

對于個別列寬的調整，其原理與上述方法類似，不過是光標應先放到最上端，然后開始自左向右拉動到理想位置，然后按照上法辦理。

10、按照需要開始對各表格填寫好文字。填寫文字適當決定文字大小。

11、有時文字在表格內位置不夠美觀，需要把其置于單元格中間，可以把整個表格拖藍，固定，然后在最上面任務欄中找到“對齊方式”調整文字位置標識，點擊對話框“居中”，至此，就完成了表格內文字的位置調整。

有時還要善于在表格內插入圖片譬如照片等，方法和填寫文字基本相似。但是要從最上端插入圖片開始按照提示操作。

12、設定該表的紙張方向，頁邊距、全表在紙上的位置，一般采取垂直居中和水平居中，個別請款下為了便于裝訂也可看著對話欄中的數據，適當調整。

文稿填充完畢，先預覽一遍，沒有錯誤，點擊上面保存或打印。保存要填好文件夾名稱，以便今后繼續使用或發送到其他U盤等。

附：簡單數字計算法

在表格中有時需要對某個項目區域，運用既定公式，進行計算。遇到這種情況，譬如要求進行綜合計算，可以先對既定區域行或者列部分（要多向下或向右多出一個空格，準備為最后結果留出位置），拖藍，右鍵點擊，出現“單位格式”，點擊“數值”，確定好保留小數位個數，點擊確定，在從上面任務欄中，找出“求和”，點擊，既可出現求和最后數值。（友福）

（整理完成：2021.12.31）

總結

以上是生活随笔為你收集整理的怎样用WPS制作简单表格如何在电脑上制表格的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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