如果WPS表格和Excel只能装一个,你选谁?
01 是誰?把你送到我身邊
厚木君是一個標準的“表哥”,每天的工作就是各種數據處理與分析,各種報表和匯報。工作多年以來,憑借著不錯的Excel應用水平,雖然沒有在公司里位高權重,但還是游刃有余,頗有口碑的。工作閑暇,甚至經常幫其他同事解決一些表格難題。
最近,厚木君經常聽有些同事談論,說公司不久后可能要求全員使用金山WPS。
公司的電腦安裝什么軟件,那是公司說了算的,可是Excel畢竟是多年來吃飯的家伙,如果換成WPS表格,不知道會不會影響工作效率。
厚木君有點擔心,他幾年前也曾一時興起在自己的電腦上試用了一下WPS表格,體驗不算好,功能啥的先不提,就是廣告太多太多了。
厚木君盤算著:2021年了,不知道WPS有沒有長進?應該有吧,畢竟用的人越來越多了,如果不好用,怎么能有那么多人用呢?世界上唯一不變的是變化,主動擁抱變化才是面對變化的最優方案。
于是,厚木君找到了公司IT部門的曉秋,表示希望能在自己的電腦上安裝WPS來學習研究一下。
厚木君平時經常幫曉秋搞定其他員工的表格問題,所以他倆關系不錯。曉秋向厚木君透露:全員WPS并非空穴來風,領導們確實有這個方面的考慮,采購協議都已經簽了,具體落實只是時間問題。
曉秋幫厚木君安裝了WPS 2019企業版,還拍著厚木君的肩膀說:“表神,你趕緊試用,以后如果真的全員安裝了,那公司里原來這些求助Excel的人,會變成求助WPS表格的人,我一個人多半應付不了,要老兄你的支持啊,哈哈哈!”
厚木君啟動了自己電腦里面的WPS表格,速度倒是挺快,這界面也和Excel非常接近,想來以自己的功底,熟悉起來不是難事。
抬眼一看時鐘,午休時間到了。
“吃飯去!下午再來試試具體功能。”
02 搬個小板凳,看WPS表格炫技
Excel看著身邊新出現的這位WPS表格,好奇的問:
“Hi,新來的。你也是電子表格軟件嗎?”
WPS表格:“你好,Excel,你的大名如雷貫耳,真是幸會。小弟我也是電子表格軟件,以后請多多指教!”
Excel:“指教不敢當啊,不過在電子表格軟件領域,我已經獨孤求敗很多年了,很是寂寞。”
WPS表格:“哥,您一直是我們的榜樣!所以,雖然我自己的獨有文件格式是ET,但您的xls文件,我都可以打開,向您致敬!”
Excel:“好說好說,我想起來了,咱們以前也是打過交道,簽過協議的。那么,你都有哪些本事,能讓厚木君愿意把你也裝進來?難道我還搞不定他的數據處理工作嗎?”
WPS表格:“哥,電子表格軟件需要的功能,我基本上都有,數據錄入呀、排序呀、篩選呀、函數呀、數據透視表呀、數據圖表呀。另外,我也有VBA。”
Excel:“你除了在電腦上能用,在手機和平板上也能用嗎?”
WPS表格:“哥,我也有手機版和平板版,而且,中國大陸地區的手機,基本上都安裝了我的手機版!”
Excel暗暗吃了一驚,沒想到這家伙不但電腦版的功能豐富,手機版的安裝量如此之多。
Excel:“看來兄弟你也是頗有本事的,有沒有什么獨門秘技,讓我長長見識!”
WPS表格:“哥,在您面前,我可不敢談什么獨門秘技。但是,因為金山公司針對中國用戶做了一些特別的優化,所以我的本地化功能可能比您更細致一些。您要是有興趣,那我來獻獻丑!”
合并相同單元格
填充合并單元格
粘貼值到可見區域
高亮顯示重復身份證號碼
批量取消隱藏工作表
篩選合并單元格
拒絕錄入重復項
能模糊匹配的下拉菜單
一鍵開啟聚光燈
金額快速變大寫
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提取兩表都有的數據
快速合并工作表
03 who怕who,Excel大哥小試牛刀
看完WPS表格的展示,Excel暗暗贊許,他確實有兩把刷子,但是想要撼動自己這個老大的江湖地位,尚需時日。
來而不往非禮也,我也得露幾招壓壓場子。
二維表轉一維表
拆分姓名
多工作表動態匯總分析展示
地圖展示
高手過招,點到即止。
Excel感受到了這位表格新秀超強的進取心以及對初級用戶濃濃的關照之情,WPS表格也對Excel的絕世武功嘆為觀止。
英雄惜英雄,兩位大俠各有千秋,決定余生一起行走數據江湖。
04 秘籍在手,WPS表格技巧全都有!
午休結束了,厚木哥開始試用WPS表格。
他完全不知道在午休的這段時間里,Excel和WPS表格已經聊的火熱了。
他先用WPS表格打開了幾個自己常用的報表文件,試著修改了幾個數據,再新寫了一列公式,新創建了一張條形圖,最后刷新了一下數據透視表,這些操作毫無違和感。
“有點意思,看起來功能是大致夠用了!”厚木哥長吁一口氣,心里更有底了。“而且,不像上次自己安裝的版本,到處是廣告!”這一點很重要。
厚木哥以前是很喜歡自己研究新軟件的,每發現一個新用法,都很有成就感。但是現在資訊發達,工作忙時間少,他已經改變了學習策略。
“我還是買本現成的書來翻翻吧,圖書比較有體系,看書比自己研究要快,很多功能從書上掃一眼就行了,而且書上的例子更多,更有啟發性。一本書才幾十塊,早點研究好,繼續在公司里面當我的表神,劃算!嘻嘻。”
厚木哥在瀏覽器里打開當當網,開始搜索WPS圖書。很快,這本《WPS表格實戰技巧精粹》就吸引了他。
行,就它了,Excel Home出品,必是精品——厚木哥一直是Excel Home的鐵桿粉絲。
05 高效辦公,不問出處
經過1個多月的學習和實戰,厚木哥已經對WPS表格的優缺點了然于胸。這時,公司的決定也公告了:為所有員工安裝WPS作為主力辦公軟件,現有的微軟Office有計劃的逐步停用,如有特殊需要的,單獨申請使用。
厚木哥再次走在了前面,有點小竊喜,但同時也有點糾結。
為啥一定要二選一呢?我其實是全都想要啊!
如果是你,你怎么選?
歡迎大家在本文評論區留言,談談你對Excel及WPS表格的選擇,或者使用體驗。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的如果WPS表格和Excel只能装一个,你选谁?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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