ID：內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)（shenjizhishi）

有時(shí)，當(dāng)看到別人一打開電腦，電腦桌面上就是滿屏滿屏的文件，有word、有excel、有ppt，有圖片，有CAD，甚至還有txt文件，密密麻麻的！

感覺就像一大片蛆蟲在大便里擠擠攘攘、卷曲扭動(dòng)著，只看著就膈應(yīng)的慌，真想一錘子把他電腦給砸了。

混亂的電腦文件

昨天，剛好就碰到一位奇葩事兒，把耐性十足的我，差點(diǎn)給整崩潰了。

物業(yè)公司財(cái)務(wù)部門的一哥們兒，姓申，平時(shí)我都叫他小申，雖然不見得比我小，這貨財(cái)務(wù)出身，負(fù)責(zé)編制和上報(bào)物業(yè)公司的收入類管理報(bào)表，也包括我正要找的一套內(nèi)部管理的分析報(bào)表。

這貨長(zhǎng)得有點(diǎn)臉歪眼斜，但絕不難看，又有一副搞怪性格，看起來不太適當(dāng)做財(cái)務(wù)，可能是因?yàn)樨?cái)務(wù)崗都被女同胞們霸占了吧，偶爾冒出一位男同胞，還是很受歡迎的。

審計(jì)事項(xiàng)緊急，我就直接上門，找他要一些資料，重點(diǎn)是一份分析報(bào)表（不常用）。

剛在這貨電腦前坐下，就覺得渾身就不得勁，不停地滋生出焦灼的情緒！

本來審計(jì)事項(xiàng)很緊急，我心里就急躁；

加上從集團(tuán)跑到物業(yè)辦公室，需要經(jīng)過近1000米的陽(yáng)光大道，得冒著40多度的高溫，踩著70多度混凝土地面，才能過去。

等到小申辦公室，熱汗還沒下去，就看到這貨電腦桌上鋪滿了密密麻麻的文件。

一股想用磚頭砸屎坑的欲望油然而升！

不過，為了找資料，我忍！

這效率？

這貨在電腦里找那個(gè)報(bào)表，因?yàn)槭且粋€(gè)季度上報(bào)一次，也不是十分重要的報(bào)表，不常用也就不好找，小申先在F盤找，再到E盤找，最后在桌面上找。

找來找去，10多分鐘了，愣是沒找著！

我就讓他搜名字，一搜才發(fā)現(xiàn)，更他媽的不知道哪個(gè)是了。

就一個(gè)文件名，硬生生搜索出200多個(gè)文件，好吧，打開一個(gè)，不是，再打開一個(gè)，還不是。

最后，這貨看我著急就解釋說：“哥，別急，別急，讓我想想！”

“我能不急嗎？這都過去快20分鐘了，同一個(gè)文件名，大小一樣的文件，你C盤有、D盤也有、E盤和F盤又有？”

我真想罵這貨，“你它娘的真是人才，你怎么能找到哪個(gè)盤是最終版的？”

我再忍！

在旁邊同事的提醒下，這貨終于找到了E盤里的一個(gè)文件夾里的文件夾里的文件夾的文件夾...，終于找到了一套資料。

好吧，終于有那個(gè)報(bào)表的名字了，看著文件更新時(shí)間好像也是這個(gè)月更新的。

命名的藝術(shù)

點(diǎn)開后，真能看出這貨還挺藝術(shù)，一個(gè)文件，更新一次留一個(gè)版本，一個(gè)版本一個(gè)名字。

起不同的名字是為了分辨哪個(gè)是最終版本，關(guān)鍵的問題是，這一個(gè)文件夾里不止這一個(gè)文件，還有一堆不知道是啥玩意的文件。

最終，挑挑撿撿，終于將同一個(gè)文件給挑出來了，大家可以欣賞下：

《關(guān)于XX匯總分析表》

《關(guān)于XX匯總分析表-終版》

《關(guān)于XX匯總分析表-最終版》

《關(guān)于XX匯總分析表-最終終版》

《關(guān)于XX匯總分析表-最最終終版》

《關(guān)于XX匯總分析表-最最終終極版》

《關(guān)于XX匯總分析表-吐血終極版》

《關(guān)于XX匯總分析表-汗血終級(jí)版》

我直接就懟這貨：“是不是還有尿血終級(jí)版？，還有最最尿血終級(jí)版？”

這貨沒聽出諷刺，反而咧嘴一笑：“這個(gè)文件沒有，其他的文件有！”

“靠！你小子真是個(gè)人才！”

“嘿嘿！”這貨居然不好意思笑了，旁邊的同事大姐更是調(diào)笑地說：“小申的電腦里真的就像豬窩，平時(shí)發(fā)給他的東西，一會(huì)兒就找不到了！更別說讓他找東西了！”

“這么說，我還是幸運(yùn)的，沒花一個(gè)小時(shí)就找到東西了？”我當(dāng)然沒感到幸運(yùn)！

“咯咯！”辦公室?guī)孜慌窟€真就夸我幸運(yùn)起來。

無(wú)語(yǔ)

找個(gè)文件，花了快50分鐘，這他媽的效率，心焦！

打開看看吧，一打開，我更想罵娘了。

因?yàn)槟俏募?shù)據(jù)都他媽是錯(cuò)的，還是之前的版本。

這時(shí)，小申不好意思地勸我“哥，沒著急！我再找找”

看著這貨也急頭怪腦地，來回翻找，一個(gè)文件夾一個(gè)文件夾地點(diǎn)開，我也只能無(wú)語(yǔ)了，畢竟人家也是盡心在找。

皇天不負(fù)有心人，當(dāng)我受不了準(zhǔn)備走時(shí)，這貨終于找到了。

媽的，最終版的文件放在一堆同學(xué)照片的文件夾里。

文件名字赫然寫著《XX匯總表-血汗終終級(jí)極版》，名字和之前的不一樣，能搜出來才怪。

總算是找到了，前前后后花了一個(gè)多小時(shí)！

換做是我的電腦，我做的文件，30秒用不了就能找到，真不知道這貨平時(shí)是怎么工作的？效率在哪呢？哎！

不說這貨，作為審計(jì)人員，還是建議大家，好好整理整理自己的電腦，養(yǎng)成好習(xí)慣。

幾條文件管理小建議

1.電腦桌面上不放文件，只放文件夾，即便出現(xiàn)臨時(shí)文件，也要隨手剪切到文件夾內(nèi)；

2.電腦桌面上只放文件夾的快捷方式，將工作所用的文件夾依據(jù)內(nèi)容需要分別設(shè)置在E盤和F盤；C和D盤盡量不放工作文件，C盤是程序盤，不放東西，D盤用于安裝各類程序。

3.將審計(jì)常用的基本資料和輔助，單獨(dú)設(shè)置一個(gè)文件夾，在里面分設(shè)文件夾，比如:底稿模板、報(bào)告模板、工作計(jì)劃、公司制度等等；

4.將每一個(gè)審計(jì)事項(xiàng)設(shè)置一個(gè)文件夾，然后歸類到一個(gè)大的文件內(nèi)；不同審計(jì)事項(xiàng)的文件夾名字盡量含帶時(shí)間，比如給文件夾命名：20220622關(guān)于集團(tuán)公司5月份招待費(fèi)的審計(jì)，這樣，我們查找文件時(shí)，有時(shí)間痕跡可尋。

5.同一審計(jì)事項(xiàng)文件夾里的內(nèi)容，按不同內(nèi)容分類：大文件夾內(nèi)只包括審計(jì)底稿（excel）和審計(jì)報(bào)告（word)，其他的審計(jì)證據(jù)或過程文件，全部做成文件夾，文件夾可以按來源人名或部門名字分類，也可以按內(nèi)容分類，總之，以“好找”為標(biāo)準(zhǔn)。

6.不同的版本的審計(jì)報(bào)告，按序號(hào)排列，更新一次就留一個(gè)版本，比如：《01關(guān)于集團(tuán)公司2022年上半年采購(gòu)事項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告》；

如果更新一次，不要?jiǎng)h除原版本，也不要在原版本上修改，直接復(fù)制一個(gè)然后在文件名上改成《02關(guān)于集團(tuán)公司2022年上半年采購(gòu)事項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告》。

這樣做的好處，可以保留任務(wù)歷史版本，隨時(shí)查閱刪減信息，同時(shí)不怕找不到最終版本的報(bào)告。

有人說，我按時(shí)間修改版本名字？

也不是不行，只是有時(shí)候，同一天要修訂好幾次，有時(shí)是多人參與修訂，還是按序號(hào)排列，保留的信息更全面一些。

勸君養(yǎng)成好習(xí)慣

最后建議大家，經(jīng)常給電腦清理垃圾和殺毒，畢竟，電腦也是需要經(jīng)常洗澡的！

經(jīng)常整理整理電腦，就像在家里收拾衣服一樣，不要求你整理得井井有條，起碼不能全把衣服堆在地上吧？

想像一下，如果小申的電腦是一個(gè)人，應(yīng)該會(huì)長(zhǎng)什么樣？

那人必定頭頂生瘡，腳下流膿，渾身臟泥，蚊蠅滿身，人見了都得掩鼻而走，真想不通小申是如何工作的？

離開了物業(yè)財(cái)務(wù)室，走到火辣辣的太陽(yáng)底下和滾燙的混凝土地面上，我居然能感覺到：身心一片清涼和寧?kù)o！

請(qǐng)多多關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)！

#內(nèi)審##內(nèi)部審計(jì)并不是擺設(shè)##戲說審計(jì)##習(xí)慣##職場(chǎng)達(dá)人煉成記#

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的混乱的电脑文件怎么把电脑文件打乱的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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