大家好，我是阿亂。話說三十而立，至于立的是什么玩意兒就見仁見智吧(≧?≦)ﾉ，不過旗桿什么的先放下來哈，咱們這里說的是身上得有多幾個技能，好讓我們立于不敗之地嘛。當然也歡迎年輕人加入啦，反正你們也免不了老去的命運，我在前面給你們開車哈(づ￣ 3￣)づ

前情提要：話說上回說到《excel高手捷徑：一招鮮，吃遍天》第一章數據的操作與處理的第11~20招，阿亂都有好好實踐和感悟哦，大家有閑情可以回去see see。今天直接把第一章(共32招)剩下的12招全滅了，免得夜長夢多。

excel2013開車中

第二十一招：選中多個圖表或圖形對象

媽媽再也不擔心我日夜操勞一個個選對象，現在可以一起選啦！在開始菜單里的查找和選擇，有個功能叫做“選擇對象”，點擊后就可以選定全部圖表圖形，然后你愛干嘛干嘛，喜歡咋整咋整。嗯，都是老司機，學個excel硬是帶開車了。話說回來當你們可以像我一樣可以觸類旁通(●ˇ?ˇ●)，自然不用這么low的方法啦，前面不是學過快速定位嗎？直接按F5→定位條件→對象，走起不送~

開始菜單下的查找和選擇功能可以快速選定所有圖形圖表

第二十二招：單元格內的多行內容拆分到多個單元格(拆分內容)

聶老師又教我們腦筋急轉彎了：excel中不會做可以去其他地方做好了粘貼回來啊(lll￢ω￢)，就像出口繞一圈回來，國產變進口的感覺。這里聶老師給了三個方法，我都試了一下，有新發現哦。我們先把老太婆裹臭腳的方法①說說。

方法①：這個方法的思路是把單元格的多行內容通過word的段落標記分開成n段，再回excel粘貼到n個單元格。具體操作如下：復制內容去word，分好段落，用Ctrl+H調出替換菜單，把光標移到“替換為”那里，然后點擊下面的特殊格式，選擇段落標記，就完成拆分內容，提示已替換(比如分3段，則提示已替換3處)，然后回excel隨便點個單元格粘貼就可以了。。。太復雜太麻煩，大家就當知道一下段落標記這玩意兒在哪兒就行了。

去word進行段落標記

?方法②：同樣是復制，這個方法要方便多了，極力推薦。復制到寫字板(內容就變成寫字板格式了)，進行分段，然后再復制寫字板的內容，回來excel直接粘貼，就完事了。注意了~~其實在word那里同樣操作也得到同樣效果！！親測有效，真聰明(????)。大伙兒就記這個得了，給大腦留點空間記點別的事情吧。

在寫字板分好段落直接粘貼回excel就完事

方法③：這個方法比較正統(excel功能)，但不正規(非正常用途)，感覺就是有點耍小聰明吧，反正黑貓白貓都是貓。用數據菜單的分列功能，把內容分列。因為分列本身是把內容排成一列列了，所以就要通過之前學過的選擇性粘貼，對區域轉置就可以了。我比較懶就不貼圖了，反正這方法不想用哈。

第二十三招：將word中表格的多行內容復制到excel而不分行(名字好長？原文更長ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ)

這個和上一招有聯系。之前說的是多行內容到了excel分成多行單元格，這里剛好相反，多行內容保留在一個單元格。說到這里已經最大提示了，那就是上一招取消分段或取消設置段落標記就好啦，恭喜你可以跳過本招。想把自己搞暈的也可以跟著我往下折磨自己：

替換全部段落標記為^%→復制到excel→excel中去到“替換為”→按住Alt不放手，輸入10然后松開，單擊全部替換→保留多行內容并在當前單元格自動換行

第二十四招：excel里多列數據合并為一列數據(多行合并)

這個是剪貼板的自帶內容，大家應該都用過。點擊剪貼板旁邊的像對角線符號的按鈕，然后就會出現復制過的內容，然后點擊全部粘貼就可以了。不過做到這里表格里會因為換行而保留了很多空白行，最后總得要弄簡潔點吧，用F5選定空值刪除就修剪完成。

剪貼板中的全部粘貼功能

第二十五招：不能通過“文檔檢查器”

這個是在網上復制表格到excel進行粘貼時，偶爾會因為含有一些插件或個人信息導致無法保存。通常這種情況我會選擇先粘貼到word或寫字板，就會舍棄掉這些多余的東西，然后再復制到excel接可以了。旁門左道也挺很方便吧？好像喧賓奪主了哈，言歸正傳說說正規的辦法。

文件菜單→選項→信任中心設置→文檔特定設置→取消“保存時從文件屬性中刪除個人信息”→文檔檢查器→提示保存→保存后會彈出菜單只選“文檔屬性和個人信息”確定→全部刪除→F5定位對象刪除。

令人頭暈的太極推球操作

第二十六招：保存文件共享沖突--不能保存到“文件名.xls0”

有時在保存時會出現這個沖突，我是沒見過，但如果不解決那你只能永恒定格在功虧一簣的狀態，和半死不活差不多吧。為了保住勝利的果實，了解一下？

造成共享沖突的可能原因

第二十七招：復制表格時出現的“窗體頂端”、“窗體底端”

據說有時候在word做好表格后，復制到excel會在表格內出現“窗體頂端”和“窗體底端”或者干脆就是空白單元格的內容。哈哈哈，都什么年代了這種低級bug早就被更新掉了吧。反正不管我怎么復制過來，它也就多了幾個空白，估計是因為同行不同列的內容存在換行，也就是不在同一個水平行上才會有的這個情況。這招我就無視掉了，就不說操作方法了哈。高手有異議歡迎在評論區教訓我/(ㄒoㄒ)

word表格存在換行復制到excel就會出現空值

第二十八招：excel打開csv文件亂碼

雖然不是很黃很暴力的東西，也是有機會出現代碼的(￣▽￣)。既然硬要牛頭對馬嘴，當然得找對口型。通常excel默認是用ANSI編碼打開csv，如果csv是其他編碼，就需要轉換編碼，不然肯定雞和鴨講。很簡單，文件→選項→語言，默認為中文(簡體)，然后用記事本打開csv再另存為ANSI編碼。如此這般excel就可以正常打開了，如果還是亂碼，那怪你csv不明來路了(￣┰￣*)

記事本保存可選編碼類型

第二十九招：excel的減肥秘訣

有時你會發現，很多軟件包括excel在內保存的文件體積都會莫名的大，有時甚至打開都會卡到死機。對，窮配置是無可否認的，不過還有其他理由像喝水增胖一樣令你匪夷所思。雖然未必一定要瘦身，但對excel減肥無疑能提高對數據的有效利用率，說人話就是多余的都扔掉。

excel虛胖的原因大致分類

減肥的秘訣呢，我感覺聶老師真的做得很隱秘。她提出了幾個方法，包括利用Ctrl+End、Ctrl+shift+→等組合命令去確定excel中無意被使用到但無用的區域，然后delete；還有數據驗證的有效性設置過多，把它們全部清除；以及誤用公式處理設置非目標區域的結果等。然而，我覺得秘訣是，一個F5鍵搞定，前面說的方法在定位條件都能直接選用。簡單又方便，就像(￣y▽￣)╭ Ohohoho.....

F5鍵是個哆啦A夢的百寶袋

第三十招：照相機功能--同步查看多個表格的動態更新

聶老師的介紹說這個功能鮮為人知，于是我去excel找了找，半天下來終于證實了這個說法。照相機功能并不是常用命令，而是在所有命令(幾百條)里生怕看漏地慢慢找才能找到，名副其實鮮為人知，程序猿你出來我保證不打你。。。當然你也可以選“不在功能區的命令”來找到它會輕松點。

所有命令中的照相機功能并不常用

它的功能很特別，有點像分屏。如果兩個工作表有聯系(比如公式)，啟用照相機功能后，只要你更新其中一個表，那么就會視圖會呈現兩個表的同步更新。比如表2的結果是表1的數值加1，我們先去表2框中想要同步的區域，然后按照相機，回到表1空白的地方像拉文本框一樣拉出一個框如下圖。最后改變表1 的數值，表2就會同時更新結果。

照相機功能可以同步顯示不同工作表的更新

雖然把兩個工作表縮小并列也能看到類似效果，但照相機功能明顯更酷吧。

第三十一招：工作表的頂端標題

這個主要是打印一份工作表時，內容很多要分若干頁，如果想每頁都打上同一個標題(表頭)，就需要到頁面布局的打印標題進行相應設置即可。

頁面布局的打印標題功能

第三十二招：保護工作表/工作薄

如果這個表格的內容重要到你不想被其他人包括日后的自己更改，這個功能就派上用場了。它是審閱菜單里的一項保護措施，旨在保護數據安全，當然也有禁止打開的功能，有些人也用來保護文檔的版權。

保護工作表的作用

還可以霸道地選擇保護整個工作薄，這功能主要用來保護商業機密很多，還有。。就是賄賂賬本了吧？

不同的保護范圍及功能

至此，第一章數據操作與處理完美收官~我是阿亂，感謝大家支持與共勉，咱們下一章不見不散。持續更新中。。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel打开csv错误换行_「乱吐槽·乱学习」excel高手捷径：一招鲜，吃遍天③的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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