l? 研究數據

在本部分中你要了解各種知識，并且積極的互動和進行 Power BI 共享在這一部分至關重要。

Power BI 服務簡介

Power BI 服務是?Power BI Desktop?的自然擴展，其功能包括上傳報表、創建儀表板，以及使用自然語言對數據進行提問。該服務可用于設置數據刷新時間、與組織共享數據并創建自定義服務包。

在以下主題中，我們將研究 Power BI 服務，并向你展示如何使用 Power BI 服務將商業智能數據轉換為數據理解，并創建可協作的決策驅動環境。

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l? 在 Power BI 服務中使用快速見解

處理Power BI 服務中的儀表板、報表或數據集時，可讓 Power BI 對數據進行快速深入分析。在 Power BI 中，從左側窗格中的數據集部分，選擇你感興趣的數據集旁邊的*省略號*（三個點）。 將顯示選項菜單，并在最右顯示名為快速見解的選項。

當你選擇“快速見解”時，Power BI 將進行機器學習并搜索數據，對它進行分析以獲取快速見解。服務的右上角將顯示通知，指示 Power BI 正在查找見解。

大約十五秒后，通知將改為告知你 Power BI 找到了一些見解。

當你選擇通知上的查看見解按鈕時，將顯示一頁視覺對象，該頁顯示 Power BI 找到的見解，如下圖中所示。 可向下滾動頁面以查看和考慮找到的大量見解。

像其他任何視覺對象一樣，你可以與“快速見解”頁中的視覺對象進行交互，還可將其中任意視覺對象固定到已有儀表板，或根據需要進一步篩選其中一個或多個視覺對象，以便搜索有待探究和發現的其他見解。

憑借快速見解，你可以讓 Power BI 發現數據中的離群值和趨勢，然后在儀表板中使用這些發現，或進一步精煉和篩選它們以獲得對你來說最重要的見解。

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l? 創建和配置儀表板

儀表板是在Power BI 服務內創建的單頁的可視化效果集合。 通過固定使用 Power BIDesktop 創作和發布的報表的可視化效果，或者在 Power BI 服務內創建的可視化效果來創建儀表板。將可視化效果固定到儀表板，請在 Power BI 服務上打開其報表。 將鼠標懸停在想要固定的可視化效果上方，然后選擇固定圖標。

此時會出現一個對話框，你可以在對話框的下拉菜單中選擇可視化效果的目標儀表板，或者創建新的儀表板。你還可以預覽已固定的可視化效果在儀表板中的呈現效果。 你可以將多個報表和頁面的可視化效果固定到一個儀表板，將不同的數據集和源合并到一個頁面中。

在儀表板上，可以通過對其進行“固定”添加任何類型的可視化效果，包括圖形、地圖、圖像和形狀等。 將可視化效果固定到儀表板后，則該可視化效果就稱為磁貼。

你的儀表板（包括任何新的儀表板）將顯示在 Power BI 服務左側的儀表板部分中。 從列表中選擇一個儀表板進行查看。

可隨意更改儀表板上的可視化效果的布局。 若要調整磁貼的大小，請將其圖柄拖入或拖出。若要移動磁貼，只需單擊并將其拖動到儀表板上的另一位置即可。 將鼠標懸停在磁貼上方，然后單擊鉛筆圖標以打開磁貼詳細信息，你可以在其中更改標題或副標題。

單擊儀表板磁貼以查看生成該磁貼的報表。 這樣可以快速查看可視化效果背后的基礎數據。還可以通過使用磁貼詳細信息中的設置自定義鏈接來更改該鏈接。

你可以將一個儀表板中的磁貼固定到另一個儀表板，例如，如果你有一系列儀表板，并且希望創建一個匯總儀表板。創建流程相同：將鼠標懸停在磁貼上方，然后選擇固定圖標。 創建和更改儀表板很容易。 并且，你可以自定義儀表板，使單頁儀表板準確顯示其應顯示的內容。

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l? 使用自然語言提出有關數據的問題

Power BI 附帶了一個功能強大的語言識別引擎，允許你使用對話性短句和問題提出有關數據的問題。 因此除了使用 Power BI生成報表和可視化之外，你僅通過詢問簡單的問題即可創建圖表和圖形。

要提出有關數據的問題，請在 Power BI 中打開儀表板，屏幕頂部將顯示輸入框，你可以在其中提出有關所顯示數據的問題。 此功能更多時候簡稱問答。

當你單擊此框時，Power BI 將顯示提示，其中包含以據你的數據（如“YTD 收入”）為基礎的建議條件。 你可以單擊建議條件以查看結果，結果通常顯示為簡單的表個或卡片。 當你選擇某一建議短語時，Power BI 將根據你的選擇實時自動創建視覺對象。

還可以使用自然語言提問，如“我們去年的收入是多少？” 或者“2014年 3 月哪種產品銷量最高？”。 Power BI 將顯示它對你的問題的理解，并選擇最佳的視覺類型來表示答案。 正如Power BI 中的其他任何視覺對象，你可以通過選擇固定圖標將它固定到你選擇的儀表板。

此過程中的任何時刻，你都可以編輯由你的自然語言問題或短句創建的視覺對象。使用屏幕右側的可視化效果和字段窗格即可。 像 Power BI 中的其他任何視覺對象一樣，你可以改變布局、調整篩選器和更改字段輸入。

若要在創建最佳視覺對象后將可視化效果保存到儀表板，選擇問題輸入框旁邊的固定圖標即可。

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l? 創建自定義問答建議

Power BI，可添加你為使用儀表板自然語言查詢框（通常稱為問答框）的其他用戶提供的建議問題。 用戶單擊儀表板頂部的輸入框時，就會看到這些建議問題。

若要添加你自己的問題，請選擇你想要使用的儀表板的名稱旁邊的省略號（三個點...），然后從菜單中選擇設置。

這一操作將打開儀表板的設置頁以及基礎數據集或工作簿。你可以從設置頁上的儀表板部分徹底禁用問答搜索輸入框，但是我們想要添加問題，因此我們選擇數據集部分。

在數據集部分中，將顯示與儀表板相關聯的所有數據集。從列表中選擇與儀表板相關聯的數據集，選擇特別推薦問答問題，然后選擇添加問題鏈接。 將你的問題或提示輸入在輸入框中，然后選擇應用。

現在，當有人在任意時間單擊所選儀表板上的搜索輸入框時，他們將在頂部的提示列表中看到你所建議的條目，并且選擇該問題會將其直接轉到該問答的答案。這是讓儀表板用戶思考可用數據類型以及如何將其充分利用的重要方式。

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l? 與組織共享儀表板

共享儀表板非常簡單,若要共享儀表板，打開它，然后選擇右上角的共享鏈接。

此時將出現共享儀表板頁，你可以在其中選擇邀請分區，然后使用你想要授予其訪問儀表板權限的聯系人填寫電子郵件地址輸入框。當使用域和 Office 365 域中的帳戶鍵入電子郵件地址時，Power BI 將檢查電子郵件地址并在可能的時候自動完成。你還可以將電子郵件地址復制粘貼進此框，或使用通訊組列表、安全性組或 Office 365 組以立刻聯系多個聯系人。

如果你選擇了復選框（底部附近）以*向收件人發送電子郵件通知*，然后收件人會收到一封電子郵件，告知他們你與其分享了儀表板，其中包含儀表板的鏈接。你可以將注釋添加到他們將收到的電子郵件，或發送 Power BI 為你創建的注釋（就在你輸入其電子郵件地址的位置下方的框中）。

注意：無現有 Power BI 帳戶的收件人需要先完成登錄過程才能查看儀表板。

與之分享儀表板的任何人都可以跟你一樣查看并與儀表板進行交互。但是，他們只具有對基礎報表的*只讀*權限，而對基礎數據集卻*無訪問權限*。

你還可以選擇“共享儀表板”頁上的共享對象選項卡以查看以前與之共享此儀表板的對象。

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l? 全屏顯示視覺對象和磁貼

查看儀表板或報表時，它有時有助于你集中查看個別圖表或可視化效果。有兩種不同的方式可以實現該功能。

當你查看儀表板時，將鼠標懸停在磁貼上，此時右上角會出現幾個不同的圖標選項。當選擇省略號（即三個句點）時，你會看到一些圖標，這些圖標表示可在磁貼上執行的操作。

最左側的圖標標簽是焦點模式。選擇該圖標展開磁貼以覆蓋整個儀表板空間。

焦點模式能讓你看到視覺對象和圖例上的更多詳細信息。例如，當調整 Power BI 中磁貼的大小時，受磁貼中可用空間的影響某些列可能不會顯示。

在焦點模式下，你能看到所有的數據。通過選擇固定圖標，你還可以直接在焦點模式下將視覺對象固定到其他儀表板。 若要退出焦點模式，在焦點模式的左上角選擇返回...。

在查看報表時，操作過程與上述過程類似。 將鼠標懸停在視覺對象上，此時右上角會出現三個圖標，然后選擇焦點模式圖標。選擇此圖標展開視覺對象以覆蓋整個報表畫布。 此模式下視覺對象雖然會暫時失去交叉篩選作用，但其仍是可交互的。

將鼠標懸停在展開的磁貼或報表上，選擇左上角的插入點圖標返回...，以回到上一個視圖。

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l? 編輯磁貼詳細信息

構建儀表板后，若要對磁貼進行更改，請將鼠標懸停在該磁貼上并選擇省略號（三個點）以顯示一系列圖標，可通過這些圖標對磁貼進行更改。

選擇鋼筆圖標以打開磁貼詳細信息窗格。可以從此處更改磁貼的標題、副標題，包括其上次刷新時間和日期以及其他詳細信息，如創建自定義鏈接。

默認情況下，單擊儀表板磁貼時將轉到它源自的報表。若要更改此行為，請使用磁貼詳細信息窗格中的設置自定義鏈接字段。 此功能的常見用途之一是在單擊徽標圖像時將用戶轉到組織主頁。

將小組件添加到儀表板

你還可以將小組件添加到儀表板。小組件是特殊的儀表板磁貼，它并不包含可視化效果，而是包含其他項目，如圖像、聯機視頻、文本框或豐富的 Web 內容。

當你選擇儀表板右上角的“添加小組件”鏈接時，將顯示添加小組件對話框。

例如，添加文本框時，將在右側顯示磁貼詳細信息窗格，可在此處編輯詳細信息，這些詳細信息與編輯任何磁貼的詳細信息時可編輯的內容相同。但對于小組件來說，還有一個用于定義或修改小組件內容的部分，如文本框的富文本編輯器。

憑借小組件和編輯磁貼詳細信息的功能，你可以對儀表板進行自定義，使其外觀符合你的要求。

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l? 獲取儀表板的更多空間

你可能偶爾會發現，創建儀表板時，你的內容較多，無法在畫布上完全呈現。有幾個解決方案，可以幫助你管理儀表板空間的顯示方式，以便可以獲得全視圖的儀表板內容。

在一個屏幕上顯示整個儀表板的最簡單方式是，選擇儀表板右上角的全屏模式按鈕。

選擇全屏模式按鈕可使瀏覽器處于全屏幕模式，刪除儀表板邊框的所有鑲邊元素，從而擴大可視區范圍。

在全屏模式內，你可以選擇適應屏幕選項壓縮所有磁貼，以使其適合單個屏幕，而不需要滾動條。這通常稱為*電視模式*，并可用于借助儀表板進行演示，或在走廊監視器上顯示儀表板。

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管理儀表板空間的另一種方法是，通過選擇漢堡圖標，折疊頁面左側的導航窗格。若要展開導航窗格，請再次單擊該圖標。

你可以通過將下面的內容追加到 URL 末尾來確保儀表板始終具有折疊的導航欄：

?collapseNavigation=true

遵循該鏈接的用戶將打開具有折疊導航欄的儀表板。

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l? 安裝和配置個人網關

不希望每次數據更改時都手動刷新，因此可以使用 Power BI 設置計劃刷新，計劃刷新將連接到你的數據源并將其自動發布到 PowerBI 服務。 還可通過此方法將服務連接到任何本地數據源（包括 Excel 文件、Access 數據庫、SQL 數據庫等）。

用于將本地數據源連接到 Power BI 服務的系統稱為數據網關。 它是在計算機上運行的小型應用程序，按預先安排的計劃來連接數據、收集任何更新并將其推送到 Power BI 服務。?

個人網關是數據網關的一個版本，可在沒有任何管理員配置的情況下使用。

注意：運行 Power BI Personal Gateway 的計算機*必須*位于且連接到 Internet，個人網關才會正常運行。

要設置個人網關，請首先登錄到 Power BI 服務。 選擇屏幕右上角的下載圖標，然后從菜單中選擇“數據網關”。

你將從此處轉到一個網頁，可以在其中選擇?Power BI Gateway – Personal。完成下載后，運行應用程序，并完成安裝向導。系統提示你啟動配置向導來設置網關。

網關服務在你的帳戶中運行，因此，系統將首先要求你登錄 Power BI 服務帳戶，然后登錄計算機的 Windows 帳戶。返回到Power BI 服務。 選擇你要刷新的數據集旁邊的省略號（三個點），然后選擇計劃刷新。 這將打開刷新設置頁。 Power BI 檢測到你已安裝個人網關，并告知你它的狀態。

選擇每個適用數據源旁邊的編輯憑據并設置身份驗證。

最后，設置計劃刷新下的選項以激活自動更新并設置其發生時間和頻率。

就是這么簡單。 在計劃的時間，Power BI 將使用你提供的憑據和對運行著你的個人網關的計算機的連接進入這些數據源，并按照你的計劃更新報表和數據集。在你下次轉到 Power BI 時，這些儀表板、報表和數據集將反映截至最近計劃刷新的數據。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Power BI 将商业智能数据转换为数据理解的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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