l? 研究數(shù)據(jù)

在本部分中你要了解各種知識，并且積極的互動和進行 Power BI 共享在這一部分至關(guān)重要。

Power BI 服務(wù)簡介

Power BI 服務(wù)是?Power BI Desktop?的自然擴展，其功能包括上傳報表、創(chuàng)建儀表板，以及使用自然語言對數(shù)據(jù)進行提問。該服務(wù)可用于設(shè)置數(shù)據(jù)刷新時間、與組織共享數(shù)據(jù)并創(chuàng)建自定義服務(wù)包。

在以下主題中，我們將研究 Power BI 服務(wù)，并向你展示如何使用 Power BI 服務(wù)將商業(yè)智能數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)理解，并創(chuàng)建可協(xié)作的決策驅(qū)動環(huán)境。

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l? 在 Power BI 服務(wù)中使用快速見解

處理Power BI 服務(wù)中的儀表板、報表或數(shù)據(jù)集時，可讓 Power BI 對數(shù)據(jù)進行快速深入分析。在 Power BI 中，從左側(cè)窗格中的數(shù)據(jù)集部分，選擇你感興趣的數(shù)據(jù)集旁邊的*省略號*（三個點）。 將顯示選項菜單，并在最右顯示名為快速見解的選項。

當你選擇“快速見解”時，Power BI 將進行機器學(xué)習(xí)并搜索數(shù)據(jù)，對它進行分析以獲取快速見解。服務(wù)的右上角將顯示通知，指示 Power BI 正在查找見解。

大約十五秒后，通知將改為告知你 Power BI 找到了一些見解。

當你選擇通知上的查看見解按鈕時，將顯示一頁視覺對象，該頁顯示 Power BI 找到的見解，如下圖中所示。 可向下滾動頁面以查看和考慮找到的大量見解。

像其他任何視覺對象一樣，你可以與“快速見解”頁中的視覺對象進行交互，還可將其中任意視覺對象固定到已有儀表板，或根據(jù)需要進一步篩選其中一個或多個視覺對象，以便搜索有待探究和發(fā)現(xiàn)的其他見解。

憑借快速見解，你可以讓 Power BI 發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的離群值和趨勢，然后在儀表板中使用這些發(fā)現(xiàn)，或進一步精煉和篩選它們以獲得對你來說最重要的見解。

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l? 創(chuàng)建和配置儀表板

儀表板是在Power BI 服務(wù)內(nèi)創(chuàng)建的單頁的可視化效果集合。 通過固定使用 Power BIDesktop 創(chuàng)作和發(fā)布的報表的可視化效果，或者在 Power BI 服務(wù)內(nèi)創(chuàng)建的可視化效果來創(chuàng)建儀表板。將可視化效果固定到儀表板，請在 Power BI 服務(wù)上打開其報表。 將鼠標懸停在想要固定的可視化效果上方，然后選擇固定圖標。

此時會出現(xiàn)一個對話框，你可以在對話框的下拉菜單中選擇可視化效果的目標儀表板，或者創(chuàng)建新的儀表板。你還可以預(yù)覽已固定的可視化效果在儀表板中的呈現(xiàn)效果。 你可以將多個報表和頁面的可視化效果固定到一個儀表板，將不同的數(shù)據(jù)集和源合并到一個頁面中。

在儀表板上，可以通過對其進行“固定”添加任何類型的可視化效果，包括圖形、地圖、圖像和形狀等。 將可視化效果固定到儀表板后，則該可視化效果就稱為磁貼。

你的儀表板（包括任何新的儀表板）將顯示在 Power BI 服務(wù)左側(cè)的儀表板部分中。 從列表中選擇一個儀表板進行查看。

可隨意更改儀表板上的可視化效果的布局。 若要調(diào)整磁貼的大小，請將其圖柄拖入或拖出。若要移動磁貼，只需單擊并將其拖動到儀表板上的另一位置即可。 將鼠標懸停在磁貼上方，然后單擊鉛筆圖標以打開磁貼詳細信息，你可以在其中更改標題或副標題。

單擊儀表板磁貼以查看生成該磁貼的報表。 這樣可以快速查看可視化效果背后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。還可以通過使用磁貼詳細信息中的設(shè)置自定義鏈接來更改該鏈接。

你可以將一個儀表板中的磁貼固定到另一個儀表板，例如，如果你有一系列儀表板，并且希望創(chuàng)建一個匯總儀表板。創(chuàng)建流程相同：將鼠標懸停在磁貼上方，然后選擇固定圖標。 創(chuàng)建和更改儀表板很容易。 并且，你可以自定義儀表板，使單頁儀表板準確顯示其應(yīng)顯示的內(nèi)容。

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l? 使用自然語言提出有關(guān)數(shù)據(jù)的問題

Power BI 附帶了一個功能強大的語言識別引擎，允許你使用對話性短句和問題提出有關(guān)數(shù)據(jù)的問題。 因此除了使用 Power BI生成報表和可視化之外，你僅通過詢問簡單的問題即可創(chuàng)建圖表和圖形。

要提出有關(guān)數(shù)據(jù)的問題，請在 Power BI 中打開儀表板，屏幕頂部將顯示輸入框，你可以在其中提出有關(guān)所顯示數(shù)據(jù)的問題。 此功能更多時候簡稱問答。

當你單擊此框時，Power BI 將顯示提示，其中包含以據(jù)你的數(shù)據(jù)（如“YTD 收入”）為基礎(chǔ)的建議條件。 你可以單擊建議條件以查看結(jié)果，結(jié)果通常顯示為簡單的表個或卡片。 當你選擇某一建議短語時，Power BI 將根據(jù)你的選擇實時自動創(chuàng)建視覺對象。

還可以使用自然語言提問，如“我們?nèi)ツ甑氖杖胧嵌嗌?#xff1f;” 或者“2014年 3 月哪種產(chǎn)品銷量最高？”。 Power BI 將顯示它對你的問題的理解，并選擇最佳的視覺類型來表示答案。 正如Power BI 中的其他任何視覺對象，你可以通過選擇固定圖標將它固定到你選擇的儀表板。

此過程中的任何時刻，你都可以編輯由你的自然語言問題或短句創(chuàng)建的視覺對象。使用屏幕右側(cè)的可視化效果和字段窗格即可。 像 Power BI 中的其他任何視覺對象一樣，你可以改變布局、調(diào)整篩選器和更改字段輸入。

若要在創(chuàng)建最佳視覺對象后將可視化效果保存到儀表板，選擇問題輸入框旁邊的固定圖標即可。

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l? 創(chuàng)建自定義問答建議

Power BI，可添加你為使用儀表板自然語言查詢框（通常稱為問答框）的其他用戶提供的建議問題。 用戶單擊儀表板頂部的輸入框時，就會看到這些建議問題。

若要添加你自己的問題，請選擇你想要使用的儀表板的名稱旁邊的省略號（三個點...），然后從菜單中選擇設(shè)置。

這一操作將打開儀表板的設(shè)置頁以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集或工作簿。你可以從設(shè)置頁上的儀表板部分徹底禁用問答搜索輸入框，但是我們想要添加問題，因此我們選擇數(shù)據(jù)集部分。

在數(shù)據(jù)集部分中，將顯示與儀表板相關(guān)聯(lián)的所有數(shù)據(jù)集。從列表中選擇與儀表板相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集，選擇特別推薦問答問題，然后選擇添加問題鏈接。 將你的問題或提示輸入在輸入框中，然后選擇應(yīng)用。

現(xiàn)在，當有人在任意時間單擊所選儀表板上的搜索輸入框時，他們將在頂部的提示列表中看到你所建議的條目，并且選擇該問題會將其直接轉(zhuǎn)到該問答的答案。這是讓儀表板用戶思考可用數(shù)據(jù)類型以及如何將其充分利用的重要方式。

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l? 與組織共享儀表板

共享儀表板非常簡單,若要共享儀表板，打開它，然后選擇右上角的共享鏈接。

此時將出現(xiàn)共享儀表板頁，你可以在其中選擇邀請分區(qū)，然后使用你想要授予其訪問儀表板權(quán)限的聯(lián)系人填寫電子郵件地址輸入框。當使用域和 Office 365 域中的帳戶鍵入電子郵件地址時，Power BI 將檢查電子郵件地址并在可能的時候自動完成。你還可以將電子郵件地址復(fù)制粘貼進此框，或使用通訊組列表、安全性組或 Office 365 組以立刻聯(lián)系多個聯(lián)系人。

如果你選擇了復(fù)選框（底部附近）以*向收件人發(fā)送電子郵件通知*，然后收件人會收到一封電子郵件，告知他們你與其分享了儀表板，其中包含儀表板的鏈接。你可以將注釋添加到他們將收到的電子郵件，或發(fā)送 Power BI 為你創(chuàng)建的注釋（就在你輸入其電子郵件地址的位置下方的框中）。

注意：無現(xiàn)有 Power BI 帳戶的收件人需要先完成登錄過程才能查看儀表板。

與之分享儀表板的任何人都可以跟你一樣查看并與儀表板進行交互。但是，他們只具有對基礎(chǔ)報表的*只讀*權(quán)限，而對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集卻*無訪問權(quán)限*。

你還可以選擇“共享儀表板”頁上的共享對象選項卡以查看以前與之共享此儀表板的對象。

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l? 全屏顯示視覺對象和磁貼

查看儀表板或報表時，它有時有助于你集中查看個別圖表或可視化效果。有兩種不同的方式可以實現(xiàn)該功能。

當你查看儀表板時，將鼠標懸停在磁貼上，此時右上角會出現(xiàn)幾個不同的圖標選項。當選擇省略號（即三個句點）時，你會看到一些圖標，這些圖標表示可在磁貼上執(zhí)行的操作。

最左側(cè)的圖標標簽是焦點模式。選擇該圖標展開磁貼以覆蓋整個儀表板空間。

焦點模式能讓你看到視覺對象和圖例上的更多詳細信息。例如，當調(diào)整 Power BI 中磁貼的大小時，受磁貼中可用空間的影響某些列可能不會顯示。

在焦點模式下，你能看到所有的數(shù)據(jù)。通過選擇固定圖標，你還可以直接在焦點模式下將視覺對象固定到其他儀表板。 若要退出焦點模式，在焦點模式的左上角選擇返回...。

在查看報表時，操作過程與上述過程類似。 將鼠標懸停在視覺對象上，此時右上角會出現(xiàn)三個圖標，然后選擇焦點模式圖標。選擇此圖標展開視覺對象以覆蓋整個報表畫布。 此模式下視覺對象雖然會暫時失去交叉篩選作用，但其仍是可交互的。

將鼠標懸停在展開的磁貼或報表上，選擇左上角的插入點圖標返回...，以回到上一個視圖。

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l? 編輯磁貼詳細信息

構(gòu)建儀表板后，若要對磁貼進行更改，請將鼠標懸停在該磁貼上并選擇省略號（三個點）以顯示一系列圖標，可通過這些圖標對磁貼進行更改。

選擇鋼筆圖標以打開磁貼詳細信息窗格。可以從此處更改磁貼的標題、副標題，包括其上次刷新時間和日期以及其他詳細信息，如創(chuàng)建自定義鏈接。

默認情況下，單擊儀表板磁貼時將轉(zhuǎn)到它源自的報表。若要更改此行為，請使用磁貼詳細信息窗格中的設(shè)置自定義鏈接字段。 此功能的常見用途之一是在單擊徽標圖像時將用戶轉(zhuǎn)到組織主頁。

將小組件添加到儀表板

你還可以將小組件添加到儀表板。小組件是特殊的儀表板磁貼，它并不包含可視化效果，而是包含其他項目，如圖像、聯(lián)機視頻、文本框或豐富的 Web 內(nèi)容。

當你選擇儀表板右上角的“添加小組件”鏈接時，將顯示添加小組件對話框。

例如，添加文本框時，將在右側(cè)顯示磁貼詳細信息窗格，可在此處編輯詳細信息，這些詳細信息與編輯任何磁貼的詳細信息時可編輯的內(nèi)容相同。但對于小組件來說，還有一個用于定義或修改小組件內(nèi)容的部分，如文本框的富文本編輯器。

憑借小組件和編輯磁貼詳細信息的功能，你可以對儀表板進行自定義，使其外觀符合你的要求。

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l? 獲取儀表板的更多空間

你可能偶爾會發(fā)現(xiàn)，創(chuàng)建儀表板時，你的內(nèi)容較多，無法在畫布上完全呈現(xiàn)。有幾個解決方案，可以幫助你管理儀表板空間的顯示方式，以便可以獲得全視圖的儀表板內(nèi)容。

在一個屏幕上顯示整個儀表板的最簡單方式是，選擇儀表板右上角的全屏模式按鈕。

選擇全屏模式按鈕可使瀏覽器處于全屏幕模式，刪除儀表板邊框的所有鑲邊元素，從而擴大可視區(qū)范圍。

在全屏模式內(nèi)，你可以選擇適應(yīng)屏幕選項壓縮所有磁貼，以使其適合單個屏幕，而不需要滾動條。這通常稱為*電視模式*，并可用于借助儀表板進行演示，或在走廊監(jiān)視器上顯示儀表板。

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管理儀表板空間的另一種方法是，通過選擇漢堡圖標，折疊頁面左側(cè)的導(dǎo)航窗格。若要展開導(dǎo)航窗格，請再次單擊該圖標。

你可以通過將下面的內(nèi)容追加到 URL 末尾來確保儀表板始終具有折疊的導(dǎo)航欄：

?collapseNavigation=true

遵循該鏈接的用戶將打開具有折疊導(dǎo)航欄的儀表板。

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l? 安裝和配置個人網(wǎng)關(guān)

不希望每次數(shù)據(jù)更改時都手動刷新，因此可以使用 Power BI 設(shè)置計劃刷新，計劃刷新將連接到你的數(shù)據(jù)源并將其自動發(fā)布到 PowerBI 服務(wù)。 還可通過此方法將服務(wù)連接到任何本地數(shù)據(jù)源（包括 Excel 文件、Access 數(shù)據(jù)庫、SQL 數(shù)據(jù)庫等）。

用于將本地數(shù)據(jù)源連接到 Power BI 服務(wù)的系統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)。 它是在計算機上運行的小型應(yīng)用程序，按預(yù)先安排的計劃來連接數(shù)據(jù)、收集任何更新并將其推送到 Power BI 服務(wù)。?

個人網(wǎng)關(guān)是數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)的一個版本，可在沒有任何管理員配置的情況下使用。

注意：運行 Power BI Personal Gateway 的計算機*必須*位于且連接到 Internet，個人網(wǎng)關(guān)才會正常運行。

要設(shè)置個人網(wǎng)關(guān)，請首先登錄到 Power BI 服務(wù)。 選擇屏幕右上角的下載圖標，然后從菜單中選擇“數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)”。

你將從此處轉(zhuǎn)到一個網(wǎng)頁，可以在其中選擇?Power BI Gateway – Personal。完成下載后，運行應(yīng)用程序，并完成安裝向?qū)АＯ到y(tǒng)提示你啟動配置向?qū)碓O(shè)置網(wǎng)關(guān)。

網(wǎng)關(guān)服務(wù)在你的帳戶中運行，因此，系統(tǒng)將首先要求你登錄 Power BI 服務(wù)帳戶，然后登錄計算機的 Windows 帳戶。返回到Power BI 服務(wù)。 選擇你要刷新的數(shù)據(jù)集旁邊的省略號（三個點），然后選擇計劃刷新。 這將打開刷新設(shè)置頁。 Power BI 檢測到你已安裝個人網(wǎng)關(guān)，并告知你它的狀態(tài)。

選擇每個適用數(shù)據(jù)源旁邊的編輯憑據(jù)并設(shè)置身份驗證。

最后，設(shè)置計劃刷新下的選項以激活自動更新并設(shè)置其發(fā)生時間和頻率。

就是這么簡單。 在計劃的時間，Power BI 將使用你提供的憑據(jù)和對運行著你的個人網(wǎng)關(guān)的計算機的連接進入這些數(shù)據(jù)源，并按照你的計劃更新報表和數(shù)據(jù)集。在你下次轉(zhuǎn)到 Power BI 時，這些儀表板、報表和數(shù)據(jù)集將反映截至最近計劃刷新的數(shù)據(jù)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Power BI 将商业智能数据转换为数据理解的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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