Power BI 数据可视化软件实现共享报表
l? 在 Power BI 中與同事共享和協作
在此模塊中，涵蓋各種用于與同事共享和協作處理儀表板、報表和數據的方法。例如，你可以：
- 從 Power BI Desktop 向 Power BI 服務發布報表
- 使用?Power BI Mobile?應用查看共享報表和儀表板并與其交互
- 創建打包儀表板、報表和數據集的*內容包*，并將之發送給同事。 他們可以將其作為起點并進一步增強它。
- 創建*組*，你可以使用該組作為安全模型以確定你創建的具有儀表板、報表和數據集訪問權限的用戶子集。
在此模塊的絕大部分，我們將使用設置新的財務組的方案。我們將演示如何設置組、將儀表板、報表和數據集共享進組，并添加將具有訪問組中項目的權限的成員。
?
?
l? 將報表從 Power BIDesktop 發布到 Power BI 服務
在?PowerBI Desktop?中完成報表創作后，只需選擇 Power BI Desktop 中的主頁選項卡上的發布按鈕，你的報表和數據（包括可視化效果、查詢和自定義度量值）將一起打包并上傳到 Power BI 服務。
注意：Power BI Desktop 報表常稱為?.pbix?文件。
上傳完成后，對話框將提示你發布進程已成功，并在該對話框中提供一個鏈接，在 Web 瀏覽器中將你直接轉到 Power BI 服務中的報表。
?
l? 打印和導出 Power BI 儀表板
在Power BI 服務中，選擇服務右上方的省略號（三個點），然后選擇打印導出數據。
??從視覺對象導出數據
1.?? 還可以從視覺對象導出數據。選擇任一視覺對象上的省略號，然后選擇導出數據即可。 當你執行此操作時，將創建一個 .CSV 文件并將其下載到本地計算機，
2.?? 還可以從報表中直接打印或導出。 在 Power BI 服務中查看報表時，請選擇文件 > 打印以打開打印對話框。
3.?? 也可以通過選擇視覺對象上的導出按鈕，從報表中視覺對象導出數據。
?
?
l? 手動重新發布和刷新數據
更新已從 Power BI Desktop 發布到 Power BI 服務的報表和數據集。若要執行此操作，從功能區的主頁選項卡上選擇發布。發布已存在于 Power BI 服務中的報表時，系統將提示你確認是否要將以前的數據集和報表替換為編輯后的版本。選擇替換后，原有數據將被覆蓋。
?
l? Power BI Mobile 簡介
當使用Power BI 應用時，請先登錄，你將看到的第一個屏幕中顯示了你可以訪問的所有內容，包括報表、儀表板和組，也有示例儀表板。
你可以通過點擊打開任何儀表板。 在儀表板內，你可以點擊儀表板磁貼以在較大的視圖中聚焦它。還可以通過點擊右上角的批注按鈕批注任何你發現的見解。這使你能夠在聚焦的磁貼上進行繪制，以突出顯示感興趣的特定區域。 批注工具位于屏幕底部。通過點擊右上角的共享鏈接共享已批注的磁貼。
點擊右上角的報表以查看磁貼的基礎報表。這將顯示與你在 Web 瀏覽器或 Power BI Desktop 中所看到的完全一樣的可視化效果，還包括了通過點擊條形圖、向下鉆取或使用切片器與報表進行交互的功能。
?
?
l? 在 Power BI 中創建組
首先創建*組*。組定義了一組有權訪問特定儀表板、報表和數據的用戶。
Power BI 中的組基于 Office 365 中的組，因此如果你已使用了Office 365 組來管理組的電子郵件、日歷和文檔，那么你會發現 Power BI 提供了相同的功能等。當你在 Power BI 中創建組時，實際上是在創建 Office 365 組。
此模塊使用設置新的財務組的方案。 我們將演示如何設置組、將儀表板、報表和數據集共享進組，并添加將具有訪問組中項目的權限的成員。
我在“我的工作區”中開始。 這些是我已創建或他人與我共享的儀表板、報表和數據集。如果我展開“我的工作區”，我可以選擇創建組。
此處可以為其指定名稱， Power BI 可確保域上不存在該名稱。通過確定是否允許組織中的任何人或僅其成員可以查看組的內容，來設置隱私級別。鍵入電子郵件地址、安全組和通訊組列表。選擇添加以使他們成為組員，并保存該組。
?
?
l? 在 Power BI 中創建內容包
在我的工作區中有一個儀表板、儀表板下面的報表和數據集。我希望將它們作為一個包與我的組織中的人員共享，以便他們可以重用這些項目。
當選擇設置圖標（位于服務右上角的齒輪）時，可以看到已使用多少存儲空間，以及是否可以創建內容包。在顯示的對話框中，可以選擇是否將其分發到特定人員或組，以及是否還設置一個標題。在描述框中提供詳細說明也是一個不錯的想法，以便瀏覽內容包的人員知道該內容包包含什么或提供什么項目。
在對話框的底部，可以上載內容包的圖像，然后是最重要的步驟：選擇想要在此內容包中包括的儀表板，當這樣做時，Power BI 會自動選擇儀表板中所使用的報表和數據集。 無法取消選擇報表或數據集，因為要在內容包中包含的儀表板需要它們。還可以選擇其他儀表板、報表和數據集，但現在不選。當發布后，此內容包將被添加到組織的內容庫中。
?
?
l? 從 Power BI 中的組連接到內容包
在“我的工作區”中開始，然后切換回前面創建的財務組。該組沒有任何儀表板、報表或數據集。 所以將使用自己創建的內容包。瀏覽我的組織中的內容包，而不是來自第三方服務的內容包。找到一分鐘前自己創建的內容包。【為什么為內容包設置適當的標題、說明和圖像很重要，因為這樣可以方便用戶找到它】。連接該內容包，power BI 將導入內容包中的儀表板、報表和數據集。選擇數據集時，Power BI 詢問是否想要對內容包進行個性化設置。
我將創建自己可以進行更改的內容包的副本，并將其與已發布版本的內容包斷開連接，如果內容包創建者對已發布的版本進行了更改，我不會自動獲得這些更新。但如果我想，我可以編輯儀表板、報表，甚至數據集。因此內容包是一種重用組織中的其他人員創建的內容的簡單方法。
?
?
l? 在 Power BI 中編輯內容包
返回到“我的工作區”，編輯我的原始儀表板。
每當對儀表板進行任何更改，系統都會提醒更改了內容包中和別人共享的一些東西，并提示更新共享的版本。
返回到設置圖標并選擇查看內容包以查看我已發布的內容包。
看到自己所做的內容包。 此小圖標告訴我我已更改內容包中的一些東西，我需要編輯該內容包，以便其他人可以看到我的更改。
當我選擇編輯時，我返回到可以編輯標題和說明的屏幕，但這次該屏幕中有一個更新按鈕，因此我選擇了該按鈕。
Power BI 接受了這些更改，并將更新的內容包發布到內容包庫。任何連接到該內容包的人會收到一條消息，告知內容包已更改，并詢問是接受所的更改還是保留較舊版本。因此，內容包的所有者可以管理你的同事所使用的版本。
?
?
l? 將 OneDrive forBusiness 與 Power BI 集成
在前面的文章中我們回顧了創建組來幫助組織管理 Power BI 中的內容并在此基礎上進行協作。 你還可以借助OneDrivefor Business?使用 PowerBI / Office365 組進行協作和共享。
將OneDrive for Business 用作 Power BI 內容的一個源，可以讓你訪問大量有用的工具，如版本歷史記錄。你還可以在 OneDrive for Business 中與Office365組共享你的文件，以便向許多人授予訪問權限，允許他們處理相同的 Power BI 或 Excel 文件。
若要在OneDrive for Business 上連接 PBIX (Power BI Desktop) 文件，請登錄 Power BI 服務，然后選擇獲取數據。 選擇“導入”下面的文件，或選擇“連接到數據”，然后選擇?OneDrive - 業務。突出顯示所需的文件，然后選擇連接。你的內容將顯示在導航欄左側。
現在，對?OneDrive for Business?上的文件所做的任何更改都將自動在 Power BI 環境中反映，并且在版本歷史記錄中記錄。
?
?
l? 將 Power BI 中的報表發布到 Web
在Power BI 中，選擇要共享的報表，使其顯示在畫布上。 然后，在菜單中，依次選擇“文件 > 發布到 Web”。
此時，你會看到一個對話框，提示你將生成在網站上或在郵件中添加報表所需的*嵌入代碼*。選擇“創建嵌入代碼”后，Power BI 便會顯示另一對話框，再次提示你即將與 Internet 上的所有人共享你的數據。 請務必確認共享！
Power BI 顯示一個包含以下兩個鏈接的對話框：
- 可以在電子郵件中共享的鏈接（將報表顯示為網頁）
- 可用于將報表直接嵌入網頁的 HTML 代碼（iframe 內的鏈接）
對于HTML 鏈接，可以選擇嵌入報表的預定義尺寸，也可以自行修改 iframe 代碼并自定義報表尺寸。
只需將電子郵件鏈接粘貼到瀏覽器中，即可查看 Web 形式的報表。 可以與此網頁進行交互，就像在 Power BI 中查看報表一樣。還可以將 iframe 鏈接嵌入博文、網站或 Sway 中。
要刪除所創建的嵌入代碼？ 沒問題。 在 Power BI 中，依次選擇右上角的齒輪圖標和“管理嵌入代碼”。
此時，PowerBI 工作區會顯示你已創建的嵌入代碼。 單擊省略號后，可以選擇獲取嵌入代碼，也可以選擇完全刪除嵌入代碼。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的Power BI 数据可视化软件实现共享报表的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇： 李宏毅机器学习（九）Multi-ling
- 下一篇： 苹果企业证书_IOS福利9月15日苹果企