[唐胡璐]Excel技巧 - 使用Excel 2007完成多人协同录入工作
下面我們來介紹下Excel?2007的共享功能。?
一、設置共享
啟動Excel?2007，打開需要設置共享的工作薄文檔，切換到“審閱”菜單選項卡中，單擊“更改”組中的“共享工作薄”按鈕，打開“共享工作薄”對話框，如下圖所示。
在“編輯”選項卡中，選中“允許對各用戶同時編輯，同時允許工作薄合并”選項。再切換到“高級”選項卡中，調整相關選項的設置。
設置完成后，單擊“確定”按鈕，軟件會彈出一個提示框，單擊其中的“確定”按鈕，完成工作薄的共享設置。?
二、使用共享工作薄
將上述共享工作薄放到局域網中一臺電腦的某個共享文件夾中。局域網中的每一位用戶，都在各自的電腦上，啟動Excel?2007，定位到上述共享文件夾中，打開共享工作薄，對其進行相關的編輯操作，并執行保存操作。?
當局域網上其他用戶要查看別人編輯的結果時，執行一下“保存”操作，系統會彈出一個提示框，按下“確定”按鈕接受這種修改。?
此時，相應的單元格左上角出現一個藍色的標記，同時相應單元格的行、列標號被紅色突出顯示出來。當我們將鼠標指向其中某個單元格時，會出現一個類似于“批注”的對話框，顯示出該單元格中的數據修改信息。?
三、建立修訂日志
為了審核工作表中數據的需要，我們可以為用戶的修改情況建立一個修訂日志，仔細核查所有用戶的修訂情況。
切換到“審閱”菜單選項卡中，單擊“更改”組中的“修訂”按鈕，在隨后出現的下拉菜單中，選擇“突出顯示修訂”選項，打開“突出顯示修訂”對話框，如下圖所示。
按“時間“右邊的下拉按鈕，在隨后出現的下拉菜單中，選擇“全部”選項；再選中“修訂人”/“每個人”。?
全部設置完成后單擊“確定”按鈕，軟件就會在該工作薄中新建一個“歷史記錄”工作表，里面保存著所有的修訂情況記錄。?
四、取消共享
再次打開“共享工作薄”的對話框，在“編輯”選項卡中，取消選擇“允許多用戶同時編輯，同時允許工作薄合并”選項。單擊“確定”按鈕，軟件會彈出一個如下圖所示的對話框，單擊其中的“是(Y)”按鈕，取消工作薄的共享功能。
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轉載于:https://www.cnblogs.com/yongfeiuall/archive/2013/01/09/4134206.html
總結
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