事情的起因有點偶然，阿杜和我聊起系統(tǒng)的時候，說我們的系統(tǒng)現(xiàn)在開發(fā)的還可以，就暢想了一下能否有一個桌面文檔管理系統(tǒng)，問起原因，主要是感覺很多人不會管理自己的硬盤，不會管理自己的文檔。
我聽了也是感覺一振奮。但總還是感覺這個太大了，而且規(guī)則太過于復(fù)雜，復(fù)雜到你都不能設(shè)想有什么規(guī)則。
于是我聯(lián)系其小董曾經(jīng)的文檔管理需求，就和小董簡單的碰了一下，發(fā)現(xiàn)如果只是定位在項目文檔管理系統(tǒng)，是一個當下需要，又可能實現(xiàn)的系統(tǒng)。我一下子興奮起來。
于是又找到雪霽進行了幾番的詳細描述。重點闡述有以下幾個構(gòu)成部分：
1 .項目文檔
2. .項目成員
3.項目溝通
其中集成郵件和IM 系統(tǒng)，將所有與項目相關(guān)的人聯(lián)系起來。能夠做到：
第一、一個人進來系統(tǒng)可以看到同時參與的所有項目的相關(guān)信息和文檔。
第二、每個項目的項目經(jīng)理負責或者委派人來進行項目文檔管理，項目成員協(xié)同維護，形成知識共享。知識積累。
第三、項目成員可以自動同步本地更新和服務(wù)器變更。所有項目的相關(guān)信息，也自動更新到項目成員。
第四、項目成員操作項目，如果本地一樣，這樣在項目工作的同時，子讓就將信息同步到服務(wù)器，達到了知識共享的結(jié)果。
第五、文檔的規(guī)格和要求，也可以由第三方進行規(guī)范，這樣知識管理的可能性越來越強 。
第六、上級可以查閱下級的項目。全公司的項目信息就能夠共享起來。
第七、計劃軟件關(guān)注的是結(jié)果文件，這個系統(tǒng)關(guān)注的是過程文件。
這個系統(tǒng)已經(jīng)呼之欲出了。其實市面上也許也早已有這樣的系統(tǒng)了，這個再看。我覺得自己做和買不是關(guān)鍵，如何推廣使用才是關(guān)鍵啊。
細想這個系統(tǒng)的思考過程也很有意思，
桌面文件管理系統(tǒng)≥ 項目文件管理系統(tǒng) ≥ 知識管理系統(tǒng)
我和雪霽說過，我覺得 一個好的知識系統(tǒng)，不是讓大家在閑暇之余，在系統(tǒng)上整理它在頭腦中的知識，而是把工作的過程，真實的記錄在系統(tǒng)之中 。這樣的系統(tǒng)才是有血有肉的。才是有生命力的。

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轉(zhuǎn)載于:https://www.cnblogs.com/ohmyjava/archive/2010/08/15/2141772.html

總結(jié)

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