事情的起因有點偶然，阿杜和我聊起系統的時候，說我們的系統現在開發的還可以，就暢想了一下能否有一個桌面文檔管理系統，問起原因，主要是感覺很多人不會管理自己的硬盤，不會管理自己的文檔。
我聽了也是感覺一振奮。但總還是感覺這個太大了，而且規則太過于復雜，復雜到你都不能設想有什么規則。
于是我聯系其小董曾經的文檔管理需求，就和小董簡單的碰了一下，發現如果只是定位在項目文檔管理系統，是一個當下需要，又可能實現的系統。我一下子興奮起來。
于是又找到雪霽進行了幾番的詳細描述。重點闡述有以下幾個構成部分：
1 .項目文檔
2. .項目成員
3.項目溝通
其中集成郵件和IM 系統，將所有與項目相關的人聯系起來。能夠做到：
第一、一個人進來系統可以看到同時參與的所有項目的相關信息和文檔。
第二、每個項目的項目經理負責或者委派人來進行項目文檔管理，項目成員協同維護，形成知識共享。知識積累。
第三、項目成員可以自動同步本地更新和服務器變更。所有項目的相關信息，也自動更新到項目成員。
第四、項目成員操作項目，如果本地一樣，這樣在項目工作的同時，子讓就將信息同步到服務器，達到了知識共享的結果。
第五、文檔的規格和要求，也可以由第三方進行規范，這樣知識管理的可能性越來越強 。
第六、上級可以查閱下級的項目。全公司的項目信息就能夠共享起來。
第七、計劃軟件關注的是結果文件，這個系統關注的是過程文件。
這個系統已經呼之欲出了。其實市面上也許也早已有這樣的系統了，這個再看。我覺得自己做和買不是關鍵，如何推廣使用才是關鍵啊。
細想這個系統的思考過程也很有意思，
桌面文件管理系統≥ 項目文件管理系統 ≥ 知識管理系統
我和雪霽說過，我覺得 一個好的知識系統，不是讓大家在閑暇之余，在系統上整理它在頭腦中的知識，而是把工作的過程，真實的記錄在系統之中 。這樣的系統才是有血有肉的。才是有生命力的。

?

轉載于:https://www.cnblogs.com/ohmyjava/archive/2010/08/15/2141772.html

總結

以上是生活随笔為你收集整理的知识管理≈内容管理≈文档管理≈项目文档管理的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。