文檔介紹：

第二章 WORD 應用設置文檔打印為“橫向”文檔的“縱向”和“橫向”可以滿足不通紙張, 和不同用戶的不同需求。在打印時可以根據情況進行調整選擇, 方法如下: 點擊菜單“文件”→“頁面設置”命令, 在頁邊距選項卡中的“方向”選擇“橫向”,如圖: 如何將網頁復制到 Word 文檔中,并去除網頁中的格式將網頁中的文字復制到 wor d 文檔的時候往往會帶上許多網頁中格式, 要去除這些格式, 一般可以以下方法: 1. 直接點擊復制粘貼, 在粘貼到 word 后, 下面會出現一個小圖標, 可以選擇粘貼方式。點擊它選擇“僅保留文本”。 2. 點擊復制后,在 word 文檔中點擊菜單“編輯”—“選擇性粘貼”命令,然后在如下圖選擇框中選擇無格式文本。 3. 打開 windows 自帶的純文本編輯器記事本, 將網頁內容首先粘貼到記事本上, 然后在將其再復制粘貼到 word 文檔中。注意:上面三種方法只能在編輯復制網頁中文字時有效,如果網頁中有圖片等內容,采用上述方式,將使圖片丟失。在文件屬性中設置或更改標題、作者等信息(1) 單擊菜單:“文件”—“屬性”,打開文檔屬性窗口(2) 在摘要選項卡中可以設置或更改標題、主題、作者等信息,完畢后點擊確認退出即可。如何在文檔正文中引用標題、主題、作者等文件屬性(1) 將鼠標定位到插入點(2) 點擊菜單“插入”—“域”命令(3) 在類別中選擇文檔信息, 然后在相應域名中選擇,如“ Author ”、“ Filename ”、“ Title ”、“ Subject ”等。(4) 點擊確定如何快速地定位文檔的頁面(1) 打開文檔(2) 單擊菜單:“編輯”—“定位”或直接用快捷鍵“C trl+G ”。(3) 選擇定位目標,然后輸入具體數字,完成定位。(如上圖) 如何在文檔中插入 Excel 的數據表和數據圖(1) 將鼠標定位在插入數據表的地方,然后點擊菜單:“插入”—“對象”命令(2) 在對象類型選擇列表中選擇 Microsoft Excel 工作表或者 Microsoft Excel 圖表, 點擊【確定】,即可在產生的 Excel 數據表和數據圖中進行編輯了。(3) 或者點擊由文件創建,單擊瀏覽,選擇已有的 Excel 文件的保存路徑,確定即可。如何為文字加上底紋(1) 選定相應文字(2) 在工具條中點擊按鈕即可(3) 也可以點擊菜單:“格式”—“邊框和底紋”, 打開“邊框和底紋”選擇框, 選擇“底紋”選項卡(4) 在這里設置底紋的填充顏色和圖案樣式等內容,然后確定如何為圖片創建帶引出線的標注或標簽(1) 單擊“繪圖”工具欄的“自選圖形”,指向“標注”,然后單擊所需的標注。(2) 在需要插入標注的位置單擊,然后開始鍵入。(3) 通過拖動標注的尺寸控點可以調整標注的大小, 也可以將標注拖動到所需的位置。如何給文檔加密如果希望創建的文檔不被他人查閱, 可以為文檔添加一個密碼, 以后只有輸入正確密碼才能打開該文檔。為文檔添加密碼的操作步驟如下; (1 )單擊“文件”→“另存為”命令,操作視圖如下: (2 )打開“另存為”對話框,單擊“另存為”對話框中的“工具”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“安全措施選項”命令,操作視圖如下: (3 )單擊“打開文件時的密碼”文本框,然后輸入密碼,每輸入一個字符就用一個星號代替。密碼可以包含字母、數字、空格和符號的任意組合,最多可以輸入 15 個字符,如果選擇“高級加密”選項,則可以使用更長的密碼。(4 )單擊【確定】,出現如下所示“確認密碼”對話框, (5 )再次輸入密碼后單擊【確定】按鈕返回到“另存為”對話框中(6 )單擊“保存”按鈕,即可將文檔保存起來。設置縮緊文字排版(1) 點擊菜單:“格式”—“字體”命令,打開字體選擇框(2) 點擊“字符間距”選項卡,將間距由“標準”改為“縮緊”,然后確定如何快速創建目錄在創建目錄前,需在菜單下顯示“格式窗口”, 其顯示的方法依次為:點擊“視圖”、“工具欄”和“格式”。創建文檔目錄具體方法如下: (1) 將文檔中的需要在目錄項顯示的標題分別選定(也可用“ ctrl ”鍵連選); (2) 在“格式窗口”中的“樣式”框中點擊“標題 1”、“標題2”、“標題 3”……( 按照改標題文字實際在目錄中顯現層次選擇) ; (3) 將光標確定在欲建目錄的位置(一般在文檔首頁); (4) 在“插入”菜單中點擊“引用”和“索引和目錄”,在“索引目錄”對話框中,點“目錄”, 確定即可,如圖。(5) 在這里還可以點擊選項按鈕,打開目錄選項框,可以修改目錄包含的標題級別。(6) 還可以點擊修改按鈕, 打開樣式選項框, 選擇需要修改樣式的目錄級別, 點擊修改, 在如下圖在修改樣式框中修改該目錄的樣式。用“目錄項域”編制目錄有時我們需要在目錄中顯示文檔中的特殊段落、圖例、

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總結

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