從PPT小白到PPT大神的過程中，我們總會無數次碰壁，無數次陷入困境。今天為大家帶來的是一些不起眼的PPT技巧，但是非常的實用，不信就看下文吧！

自定義訪問工具欄

在PPT中我們有很多的常用操作，例如

「左對齊/右對齊」

「置于底層/置于頂層」

「上移/下移一層」

「橫向分布/縱向分布」

「合并形狀」

....

如果我們實際操作過程，我們一個一個尋找這些工具，將會花費特別多的時間。但其實這些操作，都是可以放在自定義訪問工具欄的。

所以怎么添加新的工具到工具欄呢？

什么？你不知道哪些是常用工具？

沒關系，根據制作經驗給你整理了以下菜單：

「置于底層/頂層」

「上移/下移一層」

「布爾運算」

「左對齊/右對齊」

「橫向分布/縱向分布」

「選擇窗格」

「插入圖片」

「插入文本框」

幻燈片母版

很多情況下，我們想重復某個固定元素，比如 公司學校LOGO，如果我們在每個頁面一次次的添加，并且固定再相同位置，這是十分麻煩的。

這時候 幻燈片母版 就發揮作用了：

操作流程：

「視圖」—「幻燈片母版」—「選擇一頁PPT」—「插入圖片or形狀」—「關閉母版」

當然母版的操作并不僅僅這么簡單，我們還可以運用占位符

通過輸入占位符，我們可以大大簡便重復操作

例：文本框占位符

通過各種占位符的組合，我們可以得出如下母版

設置自動保存的時間及增加可撤銷步驟

PPT默認自動保存是10分鐘，但是如果電腦突然想放個假你很可能就丟失了近期的文件。

這里有倆個辦法：

1. CTRL+S，隨手保存

2. 改變PPT自動保存時間：「點擊左上角文件」—「選項」—「保存」—「把自動恢復按需求進行修改」

增加可撤銷次數

作為PPT界的”后悔藥“，PPT中默認的可撤銷次數是20次，也就是說只允許你后悔20次，但是我們是可以通過設置去修改的，最高可以改為150。

步驟：「點擊左上角文件」—「選項」—「高級」—「將可取消操作數改為150」

設置參考線/網格線

參考線的設置能讓我們更加快速的將元素對齊，如果只是靠肉眼的對齊的話，難免會有一些錯差。

步驟：「格式」—「勾選網絡線or參考線」

巧用快捷鍵

舉例：制作標題時，如果你想加粗放大居中一行字，很多人的操作如下：

(鼠標點擊居中 -> 點擊加粗-> 點擊放大)

而實際上我們應該這么做:(CTRL+E-> CTRL+] -> CTRL+B)

對比就能發現，我們大大減少了時間浪費。

一般在以下場景運用快捷鍵會大大簡便我們的操作：

■ 頻繁復制

有時候我們需要頻繁的使用相同的元素，例如：圖片，文字，形狀。

那么我們有哪些簡便的方法呢？

快捷鍵匯總：

快捷鍵：CTRL+D

快捷鍵：CTRL+鼠標拖拽

直接選中元素，按住CTRL(不放松)+鼠標左鍵拖拽，配合shift鍵使用更方便。

快捷鍵：F4

這個鍵的功能是重復上一步操作，十分強大

步驟：直接按下F4，office會重復上一步操作。

■ 排列對齊

很多時候，我們需要排列一組圖片或者形狀使他們對齊。

如果我們用肉眼一次次去對齊，這就顯得十分的傷神，并且效率底下。

但其實我們有幾種更好的辦法：

方法一：

快捷鍵：SHIFT+拖拽

這時候物體就只能水平或者豎直移動了，就不需要我們用肉眼比對了。

快捷鍵：SHIFT+CTRL+拖拽

這個快捷鍵其實就是，SHIFT+拖拽(水平/豎直 移動)結合CTRL+拖拽(拖動快速復制)兩個結合，

也就是水平/豎直快速拖拽復制。

方法二：

功能：對齊工具

肉眼永遠不對達到百分之百對齊，但是我們如果使用對齊工具，就能簡單輕松的完成對齊。

■ 批量修改

(1)批量修改文字

我們在制作PPT的時候會發現，每次插入的文本框都是PPT默認的，而大多時候這種效果不是我們想要的，這時候我們就需要花費時間去修改了。

一次浪費3秒鐘，10次30秒，積累下來浪費的時間就非常多了。

其實，一切都是可以避免的。

功能：設置默認文本框

(選中文本框 -> 右鍵點擊-> 設置為「默認文本框」)

之后你插入的文本框就是你想要的樣子了。

(2)批量修改形狀

有時候我們排列了一排正方形，但是我突然感覺正方形不好看，我想換成三角形。

這個時候你是不是需要一個又一個刪除，然后重新畫呢？

其實，完全不需要。

功能：更改形狀

步驟：全選目標元素 -> 點擊上方「形狀格式」選項卡 -> 點擊編輯形狀-> 點擊更改形狀-> 選擇目標形狀

這樣就可以瞬間修改完成了。

(3)批量修改圖片

PPT中一件極其耗費時間的事情，就是批量的修改圖片大小。

比如，你要插入6張社會活動照片，然后把他們統一修改成同樣大小。這時候我們如果一個一個修改就太麻煩了。

我們可運用以下方法：

步驟：格式->大小->調整數值

我們可以全選圖片之后，點擊格式選項卡中的數值調整區域，然后批量修改成目標形狀的寬度和高度。

想對于小個個修改，效率一下子就上來了。

但是會有個問題，原本的圖片很可能會被破壞橫縱比例哦。

格式刷

步驟：選中源格式文件->點擊“開始“左下角的”格式刷“->刷下目標

插入動圖

注意：單擊格式刷，只能刷一下目標。雙擊格式刷，可重復刷多個目標。

以上就是節省時間的全部技巧了，希望這些對你們有所幫助。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的保存时间 默认_一些不起眼但又非常的实用的PPT制作技巧，大大节省PPT制作时间...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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