有了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，在輸入數(shù)據(jù)之前，您需要創(chuàng)建表。?Microsoft Access創(chuàng)建表非常容易。?事實上，當你創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫，Access創(chuàng)建你的第一個表(稱為Table1)。

通常情況下，當你需要創(chuàng)建一個新的表，選擇CREATE?>?Table?從功能區(qū)工具欄。但我們可以稍后做這一步。

目前Access已經(jīng)創(chuàng)建了第一個表，所以我們需要做的是讓它適合需要修改的表。

使用我們之前的空數(shù)據(jù)庫, 我們將重新命表名?Table1?為?Customers. 此表將有4列：?CustomerId,?FirstName,?LastName, 和?DateCreated.

重命名ID?字段為?CustomerId. 要做到這一點,?在ID列單擊鼠標右鍵，選擇重命名字段。?輸入CustomerId?當它出現(xiàn)提示:

在接下來的字段中，單擊單擊添加(除非接入已經(jīng)打開的菜單中)，然后選擇短文本：

此時，Access將方便凸顯/選擇字段名(目前Field1)，這樣就可以命名字段為FirstName：

再下一個字段(LastName)，然后同樣的選擇數(shù)據(jù)類型為短文本(Short Text)。

在接下來的字段中，為字段dateCreated選擇日期和時間數(shù)據(jù)類型

我們剛剛創(chuàng)建的列名，并指定可以輸入的數(shù)據(jù)類型。?限制每一列的數(shù)據(jù)類型是非常重要的，并幫助維護數(shù)據(jù)的完整性。它可以保證用戶輸入在預定格式的數(shù)據(jù)。它還可以防止意外，例如，無意中輸入電子郵件地址到一個字段，用于存儲當前日期。

數(shù)據(jù)庫表不應該是這樣的：

你現(xiàn)在可能注意到，當點擊字段名，不能看到或更改它們的數(shù)據(jù)類型。相反，如果點擊某個字段的倒三角形，你看到不同的菜單選項(例如，排序最舊到最新等)?根據(jù)該字段的數(shù)據(jù)類型。這表明字段已有數(shù)據(jù) - 一旦有數(shù)據(jù)，就可以用這個菜單排序。

如果你不小心輸入了錯誤的數(shù)據(jù)類型，那么不要擔心。?可以通過調(diào)整下的數(shù)據(jù)類型下拉數(shù)據(jù)類型(右上方工具欄的區(qū)域)改變功能區(qū)工具欄的數(shù)據(jù)類型。如果你不能在工具欄中看到這個選項，一定要首先選擇字段標簽：

我們剛剛創(chuàng)建了一個數(shù)據(jù)庫表。我們在數(shù)據(jù)表創(chuàng)建視圖。下一步，我們來看看設計視圖

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總結(jié)

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