倉庫管理中，有很多的流水賬需要進行記錄，物品的收發，物品的采購等等，傳統的倉庫管理，多用人工方式等記錄，效率相對較低，出現差錯率相對較高，如今，多采用軟件及電腦等方式進行記賬，對于那些對電腦不怎么熟悉的倉庫管理員成了一個難題，倉管員該怎么用電腦記賬呢？

可以利用電腦的Excel表格進行操作，記下進和出，月末再來匯總。

操作流程一覽

首先，填材料入庫單，根據入庫單再登記材料臺帳。

然后根據手工帳的格式，在excel中設置一下，讓excel顯示出來的頁面與手工帳一樣就行，也可以適當做一些小的調整，這主要依據個人的喜好，沒有固定模式。

其次，再將下面就是將數據錄入excel中相應的單元格中，然后使用SUM公式求和，或其他公式得到你想要的結果。用電腦記帳就是為了計算方便，也可以打印出工整的帳頁。

1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。

2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。

3、月末，根據全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據科目匯總表登記總賬。(如果業務量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬)

4、結賬。根據總賬各賬戶余額及發生額填報財務報表。

注意事項

1、用Excel操作時，注意隨時操作隨時保存，避免數據丟失。快捷保存鍵為Ctrl＋s。

2、入庫手續，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。

3、存貨入庫后應及時入賬，準確登記。

4、領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。

5、倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。

6、為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。

7、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。

總之，電腦記賬相對于手工記賬會方便很多，但要注意的是進出物料要及時記帳，不要攢一起做，數據記錄核算準確，單據保存以便備查。

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總結

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