本方法根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T9704-2012)制定。具體內(nèi)容如下：

一、辦公軟件要求

適用于微軟OFFICE—WORD文字處理軟件。

二、頁面設(shè)置

1.選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

2.選擇“紙張”附簽，“紙張大小”設(shè)成“A4”。

3.選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”，“頁腳”設(shè)置成“2.5厘米”。

4.選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕。

5.進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”附簽，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號仿宋體為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

三、插入頁號

1.選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。

2.然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為－１－，－２－，－３－顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。

3.雙擊頁碼，選中頁碼(包括左右兩條短線)，將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體為宋體的阿拉伯?dāng)?shù)字；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

四、文號制作

1.平行文或下行文號：文號——三號仿宋、居中顯示，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行位置。

2.上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個(gè)字的距離，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行位置。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

五、公文正文排版

制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：

1.標(biāo) 題——2號小標(biāo)宋字體，居中顯示，編排于紅色分隔線下空二行位置。

2.主送機(jī)關(guān)——3號仿宋字體，居左頂格，冒號使用全角方式，編排于標(biāo)題下空一行位置。

3.正 文——3號仿宋字體。

4．文種結(jié)構(gòu)層次——依次用“一、” “(一)” “1.” “(1)” 標(biāo)注。一級標(biāo)題用3號黑體字，二級標(biāo)題用3號楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。

5.附件——是正文內(nèi)容的組成部分。3號仿宋字體，在正文下空一行，左空2字編排，“附件”二字后標(biāo)全角冒號和附件名稱，附件名稱后不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號。

6.發(fā)文機(jī)關(guān)署名——3號仿宋字體，距最后一行正文內(nèi)容3個(gè)空行放置，以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

7.成文日期——3號仿宋字體，發(fā)文機(jī)關(guān)下方右空4個(gè)字格編排。

8.印章——加蓋端正，以成文日期中心為準(zhǔn)，印章下端壓成文日期。

注：公文正文排版內(nèi)容請參照“信函格式文件示意圖”理解。

六、版記制作

1.選擇“表格”——“插入”——“表格”，設(shè)置“列數(shù)”為1，“行數(shù)”為2。

2.選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”。

3.然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，豎線取消；同時(shí)，設(shè)置第一行和最后一行下線的寬度為1?磅，中間一行下線寬度為?磅，點(diǎn)擊“確定”。

4.進(jìn)入“表格屬性”——“列”附簽，設(shè)置指定寬度為15.6厘米，點(diǎn)擊確定。

5.在制作成功的表格第一行，輸入主送單位、抄送單位，用4號仿宋體字，編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號；表格第二行，輸入印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期，用4號仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字后加“印發(fā)”二字。

注：因現(xiàn)行的規(guī)范是要求公文雙面打印的，因此公文的最后一頁必定是偶數(shù)頁，也就是如果公文在奇數(shù)頁完結(jié)，則要版記排在背面的偶數(shù)頁，否則背面偶數(shù)頁空白，不是一個(gè)整體。

七、打印設(shè)置

機(jī)關(guān)公文打印采用雙面印刷，左側(cè)裝訂，現(xiàn)有大部分打印設(shè)備只具備單面打印功能，請按以下步驟設(shè)置文本打印。

1.選擇“文件”——“打印”——“打印(R)”，設(shè)置奇數(shù)頁，點(diǎn)擊“確定”。

2.將打印完畢的奇數(shù)頁文件，空白背面按順序疊放，放置打印設(shè)備送紙盒。

3. 選擇“文件”——“打印”——“打印(R)”，設(shè)置偶數(shù)頁，點(diǎn)擊“確定”。

上述版面設(shè)置方法是擬制各種公文的前提條件，也是“套打”輸出紅頭文件首頁的基礎(chǔ)。為便于理解，后附公文格式圖解說明，請參照學(xué)習(xí)。

附：機(jī)關(guān)正式公文格式圖解

說明

1.公文正文標(biāo)題要用文星標(biāo)宋二號體，正文內(nèi)容文星仿宋三號體字，正文中小標(biāo)題用文星黑體三號體字。全文不可以出現(xiàn)有加粗的部門，需要特別注意的地方采取用文星黑體三號體字標(biāo)注。

2.正文中出現(xiàn)表格時(shí)，表格的標(biāo)題要用文星標(biāo)宋二號體字，表格表頭要用文星黑體，其他內(nèi)容均要用文星仿宋。字號大小根據(jù)內(nèi)容多少自行調(diào)整，最大字號為三號。

3.寫通知時(shí)最后落款要有發(fā)通知單位名稱，通知成文日期要用按照公文格式規(guī)范用大寫，同正文之間空三行，右空四個(gè)字，機(jī)關(guān)名稱和日期要相對居中。

4.正文中的頁碼，阿拉伯?dāng)?shù)字，兩端各加一條一字線，字體為batang，字號為常規(guī)、四號，奇數(shù)頁靠右右空一個(gè)字，偶數(shù)頁靠左一個(gè)字。附件中的頁碼沒有兩端的一字線，字體為times new roman，字號為常規(guī)、小五、居中。

5.正文中的附件標(biāo)注方法為：正文后下空一行，左空兩個(gè)字，標(biāo)注附件，加半角冒號，附件名稱需要回行時(shí)，回行第一個(gè)漢字與冒號后第一個(gè)漢字對齊；含有多個(gè)附件時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)字加半角圓點(diǎn)標(biāo)注，回行漢字與圓點(diǎn)后第一個(gè)漢字對齊。附件中如果仍然含有附件，不可在正文尾部直接標(biāo)注，而是應(yīng)該在包含附件的附件尾部進(jìn)行標(biāo)注，方法同正文中的附件標(biāo)注方法一樣。

6.公文正文行間距為固定值28磅，版記的固定值為25磅，公文中成文日期同正文之間空三行，右空四個(gè)字，必須同正文在同一頁，如果同一頁確實(shí)寫不開成文日期的情況，可以采取縮小或擴(kuò)大行間距的方法，下限是25磅，上限是30磅。

7.公文中的層次不可過多，一般為一到四層為宜。層次間序號的標(biāo)注方法如下：當(dāng)正文只有一個(gè)層次時(shí)，以阿拉伯?dāng)?shù)碼后面加半角圓點(diǎn)標(biāo)注(即“1.”)；當(dāng)正文有二個(gè)層次時(shí)，第一層以漢字后面加全角頓號標(biāo)注，第二層以阿拉伯?dāng)?shù)碼后面加半角圓點(diǎn)標(biāo)注(即“一、1.”)；當(dāng)正文有三個(gè)層次時(shí)，第一層以漢字后面加全角頓號標(biāo)注，第二層以阿拉伯?dāng)?shù)碼后面加半角圓點(diǎn)標(biāo)注，第三層以阿拉伯?dāng)?shù)碼兩邊加半角括號(中文狀態(tài)下)標(biāo)注(即“一、1.(1)”)；當(dāng)正文有四個(gè)層次時(shí)，第一層以漢字后面加全角頓號標(biāo)注，第二層漢字兩邊加半角括號標(biāo)注，第三層以阿拉伯?dāng)?shù)碼后面加半角圓點(diǎn)標(biāo)注，第四層以阿拉伯?dāng)?shù)碼兩邊加半角括號標(biāo)注(即：“一、(一)1.(1)”)；當(dāng)正文有五個(gè)層次時(shí)，第一層以漢字后面加全角頓號標(biāo)注，第二層漢字兩邊加半角括號標(biāo)注，第三層以阿拉伯?dāng)?shù)碼后面加半角圓點(diǎn)標(biāo)注，第四層以阿拉伯?dāng)?shù)碼兩邊加半角括號標(biāo)注，第五層以圓圈加阿拉伯?dāng)?shù)字表注，即插入特殊符號中的數(shù)字符號中的①。標(biāo)注方式為：一、(一)1.(1) ①。

以下綜合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》以及配套文件《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704-2012)梳理。

黨政機(jī)關(guān)公文格式

1. 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2. 規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

GB 3100 國際單位制及其應(yīng)用

GB 3101 有關(guān)量、單位和符號的一般原則

GB 3102(所有部分) 量和單位

GB/T 15834 標(biāo)點(diǎn)符號用法

GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法

3. 術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3. 1 字 word

標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。

3. 2 行 line

標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4. 范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

5. 公文用紙幅面尺寸及版面要求

5. 1 幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.

5.2 版面

5.2.1 頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm.

5.2.2 字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.3 行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.4 文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

6. 印制裝訂要求

6.1 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1 mm.

6.2 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%.印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

6.3 裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

(a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

(b)無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

7. 公文格式各要素編排規(guī)則

7.1 公文格式各要素的劃分

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

如下圖：

7.2 版頭

7.2.1 份號

如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

7.2.2 密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

7.2.3 緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

7.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右

7.3 主體

7.3.1 標(biāo)題

一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

7.3.2 主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2.

7.3.3 正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

7.3.4 附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如"附件：1. XXXXX")；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

7.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

7.3.5.1 加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

7.3.5.2 不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

7.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

7.3.5.4 成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。

7.3.5.5 特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

7.3.6 附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.3.7 附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號。

7.4 版記

7.4.1 版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm)，中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2 抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

7.4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年

7.5 頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

8. 公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

9. 公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分)，標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835.

10. 公文的特定格式

10.1 信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì))，距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗)，線長均為170 mm,居中排布。

如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

10.2 命令(令)格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3.

10.3 紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由"XXXXX紀(jì)要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。

標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

11. 式樣

全圖展示如下：

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；

公文首頁版式見圖2；

聯(lián)合行文公文首頁版式1見圖3；

聯(lián)合行文公文首頁版式2見圖4；

公文末頁版式1見圖5；

公文末頁版式2見圖6；

聯(lián)合行文公文末頁版式1見圖7；

聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖8；

附件說明頁版式見圖9；

帶附件公文末頁版式見圖10；

信函格式首頁版式見圖11；

命令(令)格式首頁版式見圖12。

圖1：A4型公文用紙頁邊及版心尺寸↓↓

圖2：公文首頁版式↓↓

圖3：聯(lián)合行文公文首頁版式1↓↓

圖4：聯(lián)合行文公文首頁版式2↓↓

圖5：公文末頁版式1↓↓

圖6：公文末頁版式2↓↓

圖7：聯(lián)合行文公文末頁版式1↓↓

圖8：聯(lián)合行文公文末頁版式2↓↓

圖9：附件說明頁版式↓↓

圖10：帶附件公文末頁版式↓↓

圖11：信函格式首頁版式↓↓

總結(jié)

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