明明需要與員工簽訂勞動合同，有的公司卻要求填入職登記表，這個表有什么玄機(jī)？和勞動合同相比，入職登記表又有什么區(qū)別？能否就將其視為勞動合同？別著急，下面我們慢慢來說。

一、入職登記表重要嗎？能否代替勞動合同？

張某入職一家公司工作，簽訂了勞動合同和入職登記表，一年零10個月后離職，到新公司工作5個月后又回到原公司工作。但是在第二次入職時未簽署入職登記表，僅簽署了勞動合同，一個月后，因張某與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生爭執(zhí)，公司以此為由將其辭退，并表示同意支付一個月的工資作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但是張某向公司要求解除勞動關(guān)系補(bǔ)償金應(yīng)為2.5個月工資，公司不同意，張某便訴至勞動爭議仲裁委員會要求公司賠償2.5個月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

審理機(jī)關(guān)經(jīng)審理發(fā)現(xiàn)，張某簽署了兩次勞動合同法，但是沒有兩次入職證明。公司主張張某曾經(jīng)離職一次，第二次在崗期間未滿12個月，但是無相關(guān)的證據(jù)予以證明，而張某稱公司無故要求其簽署兩份勞動合同，且自己在公司的工作年限超過二年，依照法律規(guī)定，應(yīng)為兩個半個月的工資。

因為公司無張某離職的證據(jù)，也無張某再次入職的證據(jù)，因此審理機(jī)關(guān)采信張某的主張，支持了兩個半月的工資作為解除勞動關(guān)系補(bǔ)償金。

案例中為什么法院最后判了張某勝訴？相關(guān)的法律法規(guī)又是怎么規(guī)定的？入職登記表在其中起到的作用是什么？下面我們就來進(jìn)行詳細(xì)的分析。

二、入職登記表有何法律作用

本案糾紛的核心在于公司有無張某離職再入職的證明文件，根據(jù)相關(guān)的法律條文：

《中華人民共和國勞動合同法》

第四十七條：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》

第十三條：因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議，用人單位負(fù)舉證責(zé)任。

上述案例中，軟件公司敗訴的最大原因在于袁某第一次離職與第二次入職均未辦理相應(yīng)的離職、入職手續(xù)，沒有辭職信、離職交接單，更無《入職登記表》用以證明其主張，可見《入職登記表》的最大作用就是員工入職的證明。

三、入職登記表能否代替勞動合同

既然入職登記表能作為員工入職的證明，那么是不是也能代替勞動合同作為獲得勞動權(quán)益的憑證呢？答案是不確定的，這里還有一個案例：

2016年9月7日，王某到某服裝公司任職，在進(jìn)入公司時只簽訂了入職登記表，登記了姓名、證件、家庭住址等個人信息，未簽訂勞動合同。王某月工資7000元。2016年10月9日，王某領(lǐng)取工資6883元。2016年11月10日，王某領(lǐng)取工資6300元。2016年12月10日，公司將王某辭退。公司未支付王某2016年11月10日至2016年12月10日期間工資。

事后，王某向成都市成華區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁，要求公司支付2016年9月至2016年12月期間未簽訂勞動合同二倍工資差額。仲裁結(jié)果為王某勝訴。該公司對仲裁裁決不服，認(rèn)為其與王某有明確的勞動關(guān)系，并使用入職登記表作為入職證明。法院庭審后仲裁委認(rèn)為，公司舉證的入職登記表中未有明確的入職、離職時間，并不能證明王某與公司的勞動關(guān)系，故依法裁決公司支付李某未簽訂勞動合同的二倍工資差額為15895.8元。

此案例的糾紛核心在于王某的入職登記表是否能夠證明與公司成立勞動關(guān)系，能否構(gòu)成補(bǔ)償二倍工資差額的條件。根據(jù)相關(guān)法律：

《勞動合同法》

用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。

第八十一條：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

案例中，公司與王某簽訂的入職登記表只含有王某的個人信息，沒有填寫相應(yīng)明確的合同開始時間和結(jié)束時間，并不能當(dāng)作勞動合同使用，這也直接導(dǎo)致了公司的敗訴。

值得一提的是，入職登記表如果包含有勞動合同的完整信息的話，也是可以視同為勞動合同的。

勞動合同應(yīng)該包括：

(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；

(三)勞動合同期限；

(四)工作內(nèi)容和工作地點；

(五)工作時間和休息休假；

(六)勞動報酬；

(七)社會保險；

(八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；

(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

四、HR實操中如何規(guī)避合同風(fēng)險

在HR的實操業(yè)務(wù)中，總是會遇到各種勞動合同問題，如果知識經(jīng)驗儲備不夠，最后背鍋的很可能就是HR自己。這種情況下，推薦使用薪人薪事人力資源云系統(tǒng)，系統(tǒng)即將上線“員工合同管理”，能夠幫助企業(yè)規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險，高效處理員工勞動合同流程。系統(tǒng)支持電子簽功能，可以多城市合同簽訂線上完成，擺脫物理空間限制，高效處理合同業(yè)務(wù)。

此外，系統(tǒng)還能實現(xiàn)合同信息統(tǒng)一管理， 員工簽約狀態(tài)一目了然，并且支持合同續(xù)簽提醒，讓HR輕松做好雇傭關(guān)系的合規(guī)性。

回到主題，入職登記表雖然重要，但是不宜將入職登記表認(rèn)定為書面勞動合同。只有按照《勞動合同法》的規(guī)定，簽訂書面勞動合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，這樣才能減少相關(guān)糾紛，維持穩(wěn)定的勞資關(guān)系。如果想要更好、更高效地做好勞動合同管理，復(fù)制鏈接：https://www.xinrenxinshi.com/?clueType=BA&utmSource=SC&utmMedium=LDHT&utmCampaign=立即體驗吧。

總結(jié)

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