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[電腦基礎知識]很詳細的Word基礎圖文教程適合初學者。
培訓教程 本章主要內容: 文檔的編輯 文檔的排版 頁面排版和打印 表格的制作 插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對 3.1 認識 word 2003 Word2003的啟動 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 一、word2003啟動 單擊/// 雙擊桌面上Word的快捷圖標 二、 Word2003的退出 單擊標題欄右上的銨鈕; 雙擊標題欄左測的符號; 單擊/(如圖3-1-2); 按組合鍵 Alt+F4 三、Word2003的窗口界面 1、常用工具欄 2、格式工具欄 3、欄標尺 3.2 文檔的編輯 新建文檔 輸入內容 保存文檔 編輯文檔 一、新建文檔 常用工具欄/新建按鈕 右鍵/新建/word文檔 文件/新建(可以使用模板) 二、輸入內容 中文,英文,標點符號 大小寫切換:caps lock 特殊符號:shift+數字鍵 特殊文字:插入/符號或特殊符號 三、保存文檔 設置自動保存時間間隔: 工具/選項/保存選項卡 設置打開文件密碼: 文件/另存為,工具/安全措施選項 四、編輯文檔 插入、撤銷、恢復 復制、剪切、刪除、移動 檢查拼寫和語法 定位、查找和替換 1、選定文本的技巧 雙擊,選擇詞組 三擊*段中詞組,選擇一段 單擊空白處,選擇一行 雙擊空白處,選擇一段 三擊空白處,選擇整篇文章 2、檢查拼寫和語法 設置拼寫檢查 工具/選項/拼寫和語法 使用拼寫檢查 選中文本,工具/拼寫和語法 3、定位、查找、替換※ 編輯菜單/定位或查找或替換 定位目標的選擇 查找格式的設置 替換格式的設置 查找內容的輸入 替換格式的設置 字體格式設置完成 3.3 文檔的排版 字符的格式化 段落的格式化 項目符號和編號 邊框和底紋 一、字符的格式化(格式/字體) 字體、字號、字形 字體顏色、加下劃線 字符間距 、文字效果 字符格式化方法 格式工具欄:快速按鈕 格式/字體 格式/字體 1、“字體”標簽 2、“字符間距”標簽 3、”文字效果”標簽 二、段落格式化(格式/段落) 對齊方式:分散、兩端、居中、左右 行間距:最小值、固定值、單倍行距 段前間距、段后間距 首行縮進、左右縮進 段落格式化方法 格式/段落 使用標尺:視圖/標尺 格式工具欄:對齊按鈕 1、格式/段落 2、使用標尺 首行縮進:控制段落中第一行第一個字的起始位 懸掛縮進:控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進:控制段落左邊界縮進的位置 右縮進:控制段落右邊界縮進的位置 3、格式工具欄 三、項目符號和編號 添加項目符號和編號 自定義項目符號和編號 1、添加項目符號和編號 選定要添加項目符號的內容; 格式/項目符號或編號; 選擇一種編號或項目符號; 單擊,添加完成。 2、自定義項目符號和編號 四、邊框和底紋 段落邊框 段落底紋 頁面藝術型邊框 1、段落邊框(格式/邊框和底紋) 2、段落底紋(底紋) 3、頁面邊框(頁面邊框) 3.4 高級排版技巧 分欄:文本多欄顯示 首字下沉 特殊格式的設置 一、分欄(效果) 分欄方法 1、利用“其他格式”工具欄 二、首字下沉(效果) 將光標插入點定位在段落中 選擇“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”對話誆中設置 3.5 文檔排版和打印 頁面設置 打印預覽和打印 頁面排版 一、頁面設置 設置頁邊距:上、下、左、右 紙張大小:A4、A3、B5、自定義 文檔網格:設置每頁行數 設置每行字數 文件/頁面設置(頁邊距、紙張) 文件/頁面設置(文檔網格) 二、打印預覽和打印 常用工具欄,打印預覽按鈕 文件/打印預覽 文件/打印:設置打印的頁碼范圍 打印設置 全部 當前頁 頁碼范圍 例如頁碼范圍:2,5,8-10 三、頁面排版 插入頁眉和頁腳 使用分隔符 設置文檔背景 1、插入頁眉和頁腳 視圖/頁眉和頁腳 插入當前日期和時間 插入文檔的名字和路徑 插入頁碼(插入/頁碼) 奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳 視圖/頁眉和頁腳 選擇“頁面設置”按鈕 “版式”選項 選擇“奇偶頁不同” 2、使用分隔符 分頁符:對文檔進行分頁 分節符:對文檔進行分節 插入/分隔符 3、設置文檔背景 設置背景(格式/背景/填充效果): 設置背景,web版式顯示,打印時不顯示 設置水印(格式/背景/水印): 文字和圖案水印,打印時顯示 設置背景 設置水印 文字水印 圖片水印 3.6 表格的制作 表格的建立 表格的編輯 表格格式化 表格的處理 一、表格的建立 “視圖” →“工具欄” →“表格和
總結
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