信息管理学基础(第二版)马费成
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一、信息與信息管理
1.信息
概念:①信息是用來減少不確定性的東西(香農(nóng)) ②信息是負熵(維納) ③事物存在的方式和運動狀態(tài)的表現(xiàn)形式(本體論) ④主體所感知或表述的事物存在的方式和運動狀態(tài)(認識論)
特征:①普遍性客觀性 ②信息產(chǎn)生的廣泛性和無限性 ③時間和空間上傳遞性 ④對載體的獨立性 ⑤對認識主體的相對性 ⑥對使用者的共享性 ⑦時效性 ⑧可偽性
信息鏈:事實→數(shù)據(jù)→信息→知識→智慧 ?數(shù)據(jù)+背景=信息 ?信息+經(jīng)驗=知識
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2.信息化與信息社會
信息化:人類社會發(fā)展中對信息依賴程度增加而對物質(zhì)能量依賴減小,包括生產(chǎn)工具信息化、生產(chǎn)力信息化、生活信息化三個層次
信息社會:繼農(nóng)業(yè)社會、工業(yè)社會后的社會,信息為主要資源,主導(dǎo)社會發(fā)展
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3.信息管理
概念:人類采用各種手段對信息流進行控制提高利用效率,最大化信息價值,對象包括信息資源、信息活動
任務(wù):①宏觀:信息開發(fā)戰(zhàn)略、法規(guī)、明確權(quán)責、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) ②微觀:調(diào)查各部信息需求、整理內(nèi)外信息渠道、建設(shè)信息系統(tǒng)、評價信息管理績效
人類社會信息過程:信息流由兩條渠道流從生產(chǎn)者流入利用者,一條是直接流入,一條是在信息系統(tǒng)控制下流入
信息管理流程:信息生命周期管理ILM:信息創(chuàng)建→采集→組織→存儲→利用→清理(銷毀/回收)
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二、信息交流
1.基本概念
不同時間空間上認知主體間的信息傳遞,包括共時信息交流與歷時信息交流(是否在一個時間截面),由生產(chǎn)者到接收者單向傳遞
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2.模式
①香農(nóng)通信模型
②拉斯韋爾5W模式
③施拉姆模型:交流雙方需要共同經(jīng)驗,且交流循環(huán)往復(fù)
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3.機制
信息傳播的棧模式:信息從發(fā)送者出發(fā)可能經(jīng)過信息棧(如圖書館檔案館書店等,包括空間棧和時間棧)最后到達接收者
(下圖中上為直接交流,下為社會代理交流)
信息失真原因:物理失真,語義改變,語用衰減
信息傳遞模式:①多向主動傳遞(S對整個社會未確定R發(fā)送) ②單向主動傳遞(S在了解用戶需求情況下傳給確定的R) ③多向被動傳遞(事先不確定的用戶點擊獲取信息) ④單向被動傳遞(R向S咨詢)
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三、信息分布
1.信息產(chǎn)生和分布中的馬太效應(yīng)
馬太效應(yīng):信息表現(xiàn)出的核心趨勢和集中取向(如高產(chǎn)作者群體、高頻詞匯、高被引論文等),有助于高效利用信息資源,但也可能導(dǎo)致忽略其他信息的價值和限制新人成長
數(shù)學(xué)模型:①普利亞(Polya)模型 ?②塔格分布 ?③威布爾分布
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2.信息內(nèi)容的離散分布規(guī)律
布拉德福定律:如果將科技期刊按刊載某專業(yè)論文數(shù)量遞減排序,所含論文數(shù)量相等(1/3)的核心期刊與后面兩個區(qū)的期刊數(shù)量呈1:n:n2 關(guān)系
齊夫定律:在一篇較長文章中,f為詞匯頻次,r為頻次排序,則有frb=c
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3.信息生產(chǎn)者分布規(guī)律
洛特卡定律:論文數(shù)x,作者數(shù)yx ,則有xnyx=c ,n在2附近波動
令f(yx)為寫x篇論文的作者占比,C=c/Σyx (Σyx為作者總數(shù)),則有f(yx)=C/x2
普賴斯定律:某一特定領(lǐng)域中,全部論文的一半由全部作者的平方根撰寫
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4.信息對時間分布規(guī)律
指數(shù)增長律:①普賴斯曲線:文獻增長與時間呈指數(shù)關(guān)系,t時刻文獻量F(t)=aebt ,λ∈[0,1]為文獻質(zhì)量級別,則不同級別的文獻量為 [F(t)]λ
②生長曲線:文獻信息增長趨近于生物生長曲線(S型) F(t)=k1+ae-kbt?F(t)為t時刻文獻量,k為文獻量最大增長值 (早期文獻符合指數(shù)增長,但k/2之后增長率將減小)
逐漸過時率:隨時間推移,信息價值逐漸衰減直至失效;可用半衰期或普賴斯指數(shù)(5年內(nèi)引用數(shù)/總引用數(shù))衡量
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四、信息獲取
1.信息源
概念:人們活動中產(chǎn)生的成果及原始記錄,或?qū)ζ湔淼牡某晒?/p>
分類:記錄型,實物型(樣品,工藝品等),智力型(隱性知識),零次信息源(直接交流)
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2.信息評價與選擇
評價指標:及時性,準確性,綜合性,易獲取性,經(jīng)濟性,符合需求
評價方法:①直接法(信息工作者對信息源按各指標評分評價)
②間接法(通過信息用戶評價信息源),可考慮指標包括評分平均值、評分比重(該信息源評分和 / 所有被訪者對所有信息源評分和)、最高評分頻度(該信息源給最高評分人數(shù)占比)、平均名次(各被訪者對所有信息源排名次)
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3.信息獲取途徑
途徑:采購,調(diào)查,交換,索取,檢索
原則:針對性(避免盲目),系統(tǒng)性(避免支離破碎),預(yù)見性,科學(xué)性(科學(xué)方法),計劃性
效率指標:①采全率:P=r/R(r為采取到的切題信息,R為全部切題信息) ②采準率:E=r/Q(Q為采取到的所有信息) ③及時率:T=i=1nti(衡量信息搜集速度,i為環(huán)節(jié)數(shù)) ④費用率:C=F/G(衡量資金效率,F為總花費,G為搜到信息量) ⑤勞動耗費率:L=i=1ηli?(L為總勞動花費)
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五、信息組織
1.信息組織基本概念
概念:利用一定規(guī)則方法對信息的外部特征和內(nèi)容特征進行描述;外部特征如載體物理形態(tài)、題名、出版日期、流通標記等,內(nèi)部特征可由關(guān)鍵詞、主題詞等表達
基本內(nèi)容:信息選擇,信息分析,信息描述與揭示,信息存儲
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2.信息組織方法
分類法:按事物屬性特征進行區(qū)分和類聚,并將區(qū)分結(jié)果按次序組織(例如杜威十進制分類法、國際十進制分類法、中國圖書館分類法、國會圖書館分類法、冒號分類法)
主題法:直接以表示信息資源主體的詞語作標識,提供字順檢索,并揭示詞間關(guān)系用于檢索;包括標題法(以標題作為主題標識)、單元詞法(用標引信息資源的最基本不可分的單元詞組配)、敘詞法(嚴格規(guī)范化詞語組配標識)、關(guān)鍵詞法(文獻標題、摘要、正文中對描述文獻主題有實際意義的詞語)
分類-主題一體化:兩種結(jié)合,如中國分類主題詞表
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3.信息描述揭示
信息標引:分析信息對象內(nèi)外屬性,并用特定語言表達分析結(jié)果,作為信息存儲和信息檢索依據(jù)
標引語言:①機器可讀目錄MARC(由許多數(shù)據(jù)項組成,包括各種外部特征和提要) ②元數(shù)據(jù)(專門描述數(shù)據(jù)特征屬性,如都柏林核心集)
通用標記語言標準:SGML,HTML,XML,MARC XML
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4.網(wǎng)絡(luò)信息組織
組織方法:分類法,主題法,基于本體方法(通過語義網(wǎng)五層模型構(gòu)建人機相互理解的通道)
組織方式:文件、數(shù)據(jù)庫、主題樹、超媒體
Web2.0組織技術(shù):Blog,RSS,Wiki,Tag
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5.知識組織
概念:揭示知識單元(包括顯性、隱性),挖掘知識關(guān)聯(lián)的過程或行為,以快速提供知識信息
知識表示:①主觀表示(邏輯法,產(chǎn)生式規(guī)則法,語義網(wǎng),框架法,面向?qū)ο笾R表示) ②客觀法(分類標引,主題標引)
知識組織技術(shù):分類法,主題法,數(shù)據(jù)倉庫,知識挖掘(聯(lián)機分析處理,知識發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)挖掘),主題圖
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六、信息檢索
1.信息檢索基本概念
概念:將信息按照一定方式組織和存儲起來,并根據(jù)用戶需要找出相關(guān)信息
模型:①布爾邏輯檢索模型(基于經(jīng)典集合論) ②向量空間檢索模型(檢索詞和檢索文檔都轉(zhuǎn)換為空間向量) ③概率檢索模型(根據(jù)檢索詞估計目標集合的特征) ③模糊檢索模型(以隸屬度結(jié)合集合論)
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2.信息檢索技術(shù)
手工信息檢索:目錄,索引,文摘,年鑒,手冊,百科全書
機械信息檢索:機電信息檢索系統(tǒng)(手T穿孔卡),光電信息檢索系統(tǒng)(使用縮微膠卷)
計算機信息檢索:聯(lián)機信息檢索,光盤信息檢索
網(wǎng)絡(luò)信息檢索:非web類(FTP,Telnet,基于菜單式檢索),web類(搜索引擎(綜合型獨立搜索,垂直型獨立搜索,元搜索),目錄型檢索,混合型檢索)
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七、信息服務(wù)
1.信息服務(wù)基本概念
概念:使信息有序化使之可用 / 對用戶信息需求研究,并提供相應(yīng)有價值信息
類型:信息檢索傳遞,信息報道發(fā)布,參考,信息咨詢
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2.信息用戶特征
信息需求理論:①意義構(gòu)建理論:用戶信息需求隨所處時空改變,也隨抽象思維改變而改變
②知識非常態(tài)理論:用戶在需要知識時卻不能理解和描述自身信息需求
用戶信息行為規(guī)律:①用戶信息需求重要性取決于信息價值大小 ②用戶尋求信息流程:個人資料庫→非正規(guī)渠道→信息系統(tǒng)或中心,且信任程度遞減(信息易用性和可獲得性決定) ③用戶對信息需求更快更新 ④用戶信息咨詢時可能出現(xiàn)表達需求小于實際需求,或表達的需求是用戶認為對方能夠提供的而非自身需要的
信息用戶研究:用戶構(gòu)成,用戶信息需求調(diào)查,用戶信息心理規(guī)律研究,用戶信息效用及吸收信息機理,用戶信息活動相關(guān)因素,用戶信息保證(信息服務(wù)系統(tǒng)化)
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八、信息系統(tǒng)
1.信息系統(tǒng)基本概念
概念:提供信息服務(wù)的計算機應(yīng)用系統(tǒng)
組成:計算機硬件系統(tǒng),計算機軟件系統(tǒng),數(shù)據(jù)及存儲介質(zhì),通信系統(tǒng),非計算機設(shè)備,規(guī)章制度,工作人員
功能:輸入,存儲,處理,輸出,控制(保證各部分有效運行)
發(fā)展階段:諾蘭模型
類型:事務(wù)處理系統(tǒng)(基礎(chǔ)業(yè)務(wù)),管理信息系統(tǒng)(中層),決策支持系統(tǒng)(高層)
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2.信息系統(tǒng)開發(fā)
系統(tǒng)開發(fā)生命周期:計劃,分析,設(shè)計,開發(fā),測試,實施,維護
系統(tǒng)開發(fā)方法:結(jié)構(gòu)化生命周期法(逐步分析拆解子系統(tǒng)及模塊),原型法(迅速開發(fā)原型后協(xié)商修改),面向?qū)ο蠓椒?#xff08;對問題涉及的對象進行分析編程),計算機輔助軟件工程方法(在軟件支持下開發(fā))
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3.信息系統(tǒng)管理
信息系統(tǒng)質(zhì)量管理:可用性,正確性(可靠、準確、安全),適應(yīng)性(兼容、擴充、維護)
信息系統(tǒng)運行與維護管理:系統(tǒng)例行檢查,系統(tǒng)運行情況記錄積累;應(yīng)用程序維護,數(shù)據(jù)維護,代碼維護,硬件維護,機構(gòu)人員變動
信息系統(tǒng)評價:主觀評價法(指標權(quán)重專家評價法),客觀評價法(技術(shù)接受模型TAM,任務(wù)技術(shù)匹配模型TTF)
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4.信息系統(tǒng)安全
信息系統(tǒng)安全:信息安全,計算機安全,網(wǎng)絡(luò)安全,通信安全
信息系統(tǒng)安全體系結(jié)構(gòu):基于協(xié)議,基于實體(應(yīng)用實體、服務(wù)實體等),基于對象(對象技術(shù)),基于代理(軟件代理技術(shù))
信息系統(tǒng)安全技術(shù):數(shù)據(jù)加密,身份認證,防火墻,交換式虛擬局域網(wǎng),數(shù)據(jù)安全存儲,漏洞檢測
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的信息管理学基础(第二版)马费成的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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