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本期視頻講解：使用盤點機PDA移動便攜，輕松掃描商品條碼，快速高效進行【倉庫盤點】的操作。

第一步：在電腦【漢碼進銷存后臺軟件】里【開始盤點】。

在電腦桌面雙擊【漢碼偉業后臺系統】，選擇【登錄用戶】，錄入密碼，點擊【確定】，即可登錄。

在進行【開始盤點】之前，先檢查各入庫，出庫單據是否已經【審核】，如果沒有【審核】，那么先進行【審核】生效。

如果有【前臺POS零售】，那么先進行【前臺交班】，并在后臺進行【前臺POS日結】。

這樣是為了保證電腦進銷存管理軟件里的單據生效，賬面庫存準確。

在【主菜單】點擊【庫存管理】，點擊【開始盤點】，選擇需要盤點的【倉庫】，選擇【盤點范圍】，我們這里選擇【全場盤點】，其他的默認，點擊右側【生成盤點】，彈出提示：確定要生成盤點表嗎？點擊【是】。即可鎖定當前電腦【漢碼進銷存管理軟件】里的，所有商品的【賬面庫存】，并生成盤點單號。到時盤點，清點的門店倉庫的【實際庫存】，也就是【盤點量】，會跟商品當前【賬面庫存】，進行比較，生成【盤點差異】。

第二步：手持漢碼盤點機PDA進行【倉庫盤點】掃描

漢碼盤點機PDA支持局域網實時在線模式，廣域網實時在線模式，和離線模式。本期視頻主要講解實時在線模式的盤點。

打開PDA程序，在線登錄后。

在主菜單，【單據管理】里向下拖動，點擊【盤點錄入單】，點擊底部【新單】按鈕，再次點擊底部【新單】按鈕，【盤點單】的【單據編號】自動生成，盤點單號這里，如果可用的盤點單號只有一個，那么就會自動彈出并填上，如果有多個【盤點單號】，那么就點擊【查詢】，進入【盤點單號查詢】界面，點擊【查詢】，可以查詢出來剛才在電腦上進行【開始盤點】，生成的【盤點批次號】。選擇【盤點批次號】。

點擊條碼掃描錄入框，可以開始依次掃描商品條碼進行盤點了。

有兩種盤點掃描方式：【連續掃描】和【非連續掃描】，

（1）【非連續掃描】盤點掃描方式：

掃描商品條碼，盤點機PDA上顯示該商品的檔案信息：品名，單位，規格，賬面庫存，已盤數量等信息，錄入當前商品清點的數量，比如：5，點擊【確定】，即可完成該商品的盤點掃描。

繼續掃描另外商品的條碼，盤點機PDA上顯示該商品的檔案信息，錄入當前商品清點的數量，比如：11，點擊【確定】，即可完成該商品的盤點掃描。

如果再次掃描到之前盤點錄入過的商品，盤點機PDA上顯示該商品的檔案信息，我們注意這里的已錄數量，就是該商品的之前盤點錄入的數量，我們再錄入這次看到貨架上該商品的數量，比如3個，點擊確定，這次的盤點數量3，就會累加到之前的盤點數量上,3+5=8，從而得到該商品的實盤為：8。

（2）【連續掃描】盤點掃描方式：

點擊右上角點擊齒輪狀的【設置】圖標，在【開單參數】里，找到【開啟連續掃描】，勾上【是】即可將盤點掃描模式改成【連續掃描】模式。

【連續掃描】模式下，掃描商品條碼，盤點數量自動加1個，

再掃描一次，數量累加1個，

有多少個商品，就依次掃描多少次即可。

再掃描另外商品，每掃描一次，另外商品的數量增加1個。

這就是【連續掃描】模式，無需錄入數量，無需點擊【確定】按鈕，只需要傻瓜式掃描商品條碼即可，條碼是啥，就是啥商品，盤點數量每掃描一次自動增加1個。

兩種掃描方式，大家根據自己的實際情況進行選擇即可。

比如：有一件礦泉水20瓶，您可以用【連續掃描】模式，依次掃描，掃描20次即可。

也可以用【非連續掃描】模式，掃描其中一瓶礦泉水的商品條碼，盤點機PDA上顯示商品檔案信息，錄入20后點擊【確定】即可。

（3）無條碼商品的盤點錄入方法：

如果遇到有的商品沒有條碼，或者不方便貼條碼的商品，或者條碼模糊掃描識別不了的情況。那么就需要點擊條碼掃描錄入框右邊的+號，進入商品檔案信息查詢，選擇界面，

點擊【綜合條件】幾個字，可以選擇查詢條件。

錄入商品名稱，貨號，條碼，規格等一部分進行模糊查詢。如果查詢出來多個商品檔案，點擊選擇相應的商品檔案即可，錄入該商品的【盤點量】，點擊【確定】即可完成該【無條碼商品】的盤點錄入。

將需要盤點的商品掃描錄入完畢，點擊底部【保存】，即可將【盤點錄入單】保存到【電腦進銷存管理軟件】后臺數據庫。

在電腦桌面雙擊【漢碼偉業后臺系統】，選擇【登錄用戶】，錄入密碼，登錄。

點擊【庫存管理】，點擊【盤點錄入】，點擊頂部菜單【瀏覽】，即可看到剛才盤點機PDA上保存過來的【盤點錄入單】，我們雙擊打開可以看到盤點結果。

第三步：在電腦【漢碼進銷存后臺軟件】里審核【盤點錄入單】

在電腦打開【漢碼偉業后臺系統】，打開【盤點錄入單】。

在這里，我們可以看到，剛才使用盤點機PDA掃碼盤點的4行商品盤點記錄。可以看到【累計實盤數量】，賬面數量，然后，盈虧數量=實盤數量-賬面數量，

比如第一行商品“雙氧水”，【實盤數量】15小于【賬面數量】20，也就是賬面顯示有20瓶，但是實際倉庫沒有那么多，清點該商品只有15瓶，這種情況就是【盤虧】，也就是【盤虧數量】-5，是負數。

再比如第二行商品“雞內金”，【實盤數量】36大于于【賬面數量】30，也就是賬面顯示有30瓶，但是實際倉庫不止30瓶，清點該商品有36瓶，這種情況就是【盤盈】，也就是【盤虧數量】6，是正數。

第三行商品“凡士林唇膏”，【實盤數量】50等于【賬面數量】50，也就是賬面顯示有50盒，但是實際倉庫清點該商品也是50盒，這種情況就是【不盈不虧】，也就是【盤虧數量】為0。

另外我們還要注意對未盤點商品的處理。

第一種方式：對于未盤點商品的庫存清零，我們可以看到我們商品檔案里有17個商品品種，并且有賬面庫存，但是我們的盤點單里只有4種商品，也就是只盤點了4種商品，也就是還有13種商品沒有盤點到，如果我們需要對這13種未盤點商品的庫存清零，那么就點擊底部【以0實存導入未錄入商品】，這樣就可以導入未盤點商品，并且將未盤點商品的【盤點量】設置為0。這樣我們完成盤點步驟后，這些未盤點到的商品的庫存就會清零。

第二種方式：對于未盤點商品的庫存保持不變。如果您只需要修正您已經盤點過的商品的庫存，對于未盤點的商品的庫存保持之前的賬面庫存不變，那么就點擊底部【按賬存導入未錄入商品】，這樣就會導入未盤點商品，并且將商品的當前【賬面庫存】作為【盤點量】，這樣我們完成盤點步驟后，這些未盤點到的商品的庫存就會保持不變，不會被修正。

當商品的盤點量，盤點差異核對完畢，點擊頂部【審核】，完成該【盤點錄入單】的審核。

第四步：在電腦【漢碼進銷存后臺軟件】里【盤點審核】

在電腦打開【漢碼偉業后臺系統】，登錄，點擊【庫存管理】，點擊【盤點審核】，這里會對所有的【盤點錄入單】進行匯總，也就是對多張【盤點錄入單】的【盤點量】進行匯總，然后跟【開始盤點】時的【賬面庫存】進行差異對比，生成【盤贏盤虧數量】，點擊頂部【審核】即可【審核】生效該盤點批次，修正電腦軟件里的商品庫存為本次盤點的盤點數量，從而結束該次盤點。所以在【盤點審核】之前，務必確保盤點數據沒有錄入問題。

第五步：庫存查詢

盤點結束后，我們點擊頂部【庫存】，【庫存查詢】，即可看到電腦軟件里的庫存，都修正為我們本次實際清點盤點的商品【盤點量】。

最后我們思考一個問題，為什么我們需要經常盤點？

表面原因是因為我們電腦軟件里的【賬面庫存】，跟倉庫貨架商品的【實際庫存】不相符合造成的，我們需要清點倉庫【實際庫存】，用【實際庫存】修正電腦上的【賬面庫存】。所以如果我們庫存管理準確，電腦上的【賬面庫存】跟【實際庫存】一致，那其實就不需要進行盤點。

倉庫管理其實蠻簡單，就像倉庫的水一樣，入庫多少，出庫多少，還有多少？

來貨了就做入庫單，入庫單保存，審核后，庫存就增加。

銷售了就做出庫單，出庫單保存，審核后，庫存就減少。

如果電腦入庫單，出庫單跟實際商品入庫，出庫完全一致，庫存就非常準確。

分析起來大部分庫存不準，還是因為我們人工手工錄單造成的，并不是商品真的丟失了。傳統的人工手工電腦錄單，容易商品品種錄錯和數量錄錯。比如對于外觀相似的商品，依靠人眼識別，或者員工對商品不熟悉，就容易張冠李戴。

所以當前最好的倉庫管理辦法是，使用實時盤點機PDA進行倉庫條碼管理，掃碼入庫，出庫，盤點，調撥，庫存查詢。商品貼上條碼，條碼是啥就是啥，減少人工干預。嚴格實物和電腦單據一致。管理好入口和出口，才能從根本將庫存管理準確，從根本上減少盤點操作。

總結

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