《善用佳软：高效能人士的软件应用之道》一2.2 流程图绘制软件：免费的Visio替代品...
本節(jié)書摘來異步社區(qū)《善用佳軟：高效能人士的軟件應(yīng)用之道》一書中的第2章，第2.2節(jié)，作者： 張玉新 , 陳勇 , 吳放 責編： 王峰松，更多章節(jié)內(nèi)容可以訪問云棲社區(qū)“異步社區(qū)”公眾號查看。
2.2 流程圖繪制軟件：免費的Visio替代品
善用佳軟：高效能人士的軟件應(yīng)用之道
相比其他類型的軟件，流程圖繪制工具的種類不算很多，最廣為人知的應(yīng)該是MS Visio。對實力雄厚的機構(gòu)來講，這不失為較好的選擇，但對個人偶爾應(yīng)用或較簡單的流程圖而言，支付1000元（標準版）或4000元（專業(yè)版）的價格恐怕遠非良策。此時，不妨試一下免費、開源軟件，或在線應(yīng)用之，來作為Visio的替代方案。
從一般原則來看，軟件選擇并無固定方案，而會受應(yīng)用頻度、應(yīng)用深度、用戶風(fēng)格的影響。因此，本文在修訂時，放棄了原來“以軟件為切入點”的寫法，改為“按用戶需求進行分類”。
2.2.1 偶爾使用流程圖的選擇
如果你只是偶爾使用流程圖軟件，那么你很有可能屬于以下介紹的三種情況之一，請對號入座吧。
1．或許你已經(jīng)有了流程圖繪制軟件
如果你已經(jīng)安裝了如下軟件，則足以應(yīng)對簡單的流程圖。
MS Office繪圖功能：在MS Office中，PowerPoint可繪制流程圖。當然，Word和Excel也有繪圖功能，但不如PowerPoint好用。
WPS：個人免費版的WPS可全面模仿MS Office，當然也可以進行繪圖。
OpenOffice Draw：開源的OpenOffice.org，提供了強大的Draw（畫圖）組件，比MS Office更加強大。
如同MS Office的Word或Powerpoint中有畫圖功能一樣，OpenOffice.org也具有畫圖功能，并且以獨立的OpenOffice.org Draw的形式表現(xiàn)。當然，不會有人因為畫流程圖而裝全套OOo（下載包90MB，安裝后170MB），而是有了OOo再用來畫圖（還可以輸出PDF、進行數(shù)據(jù)庫管理、做電子表格、做演示文檔）。OOo是一個偉大的開源軟件，給Linux和Windows用戶以無須付費便可享受高質(zhì)量辦公軟件的自由。它與MS Office的文檔兼容不錯，當然也不排除個別問題（網(wǎng)上有句名言：沒有軟件能100%兼容MS Office格式，MS自己也不能）。
2．免費在線應(yīng)用，輕松繪制流程圖
在線應(yīng)用使用簡單，無須安裝，是偶爾使用的首選方案。
（1）Lovely Charts。
訪問地址：http://www.lovelycharts.com，其界面如圖2-4所示。
Lovely Charts是一款強大的在線圖表繪制工具，可以讓您的圖表看上去更美。其特色功能主要有兩點：一是提供吸引人的圖標；二是可以確保讓這些圖標對齊。除了傳統(tǒng)的圓圈和方框之外，Lovely Charts還提供了一系列新圖標。此外，由于圖標是用Flash制作的，因而這些元素可以輕而易舉地調(diào)整大小。而它提供的對齊工具則可以允許用戶選擇項目，然后強制對齊。此外，Lovely Charts還宣稱有一個非常直觀的編輯模式，用戶僅僅通過拖拽就可以復(fù)制元素。“創(chuàng)建+連接（Create+ Connect）”模式還提供了定位功能，確保圖表連線和目標圖表連在一起。
Lovely Charts完全是Flash應(yīng)用，用戶要先注冊賬號，然后才能使用該平臺，當然，你在線完成的作品都會保存在你的賬號里面，這一點倒是非常安全和方便。
（2）Draw Anywhere。
訪問地址：http://www.drawanywhere.com，其界面如圖2-5所示。
Draw Anywhere支持中文，不注冊即可直接試用。和Lovely Charts一樣，Draw Anywhere也是基于Flash的，個人覺得在界面專業(yè)度上Draw Anywhere更勝一籌，Lovely Charts則更加漂亮。
3．易安裝易使用的流程圖繪制軟件
即便只是偶爾使用，對于那些小巧、安全、易用的軟件，也不妨下載、安裝、把玩之！
（1）EVE：不足100KB超小矢量繪圖程序（如圖2-6所示）。
軟件名稱：EVE (Embedded Vector Editor)。
主頁：http://www.goosee.com。
優(yōu)點：極為小巧、較易使用。
缺點：功能較少。
其他介紹如下。
- “世界上最小的矢量繪圖軟件”。
- 菜單、對話框有些亂。
- 可以把程序和繪制的圖形捆綁到一個.exe文件中發(fā)布，還可以創(chuàng)建一些交互效果。
- EVE Web Edition增加了輸入/輸出SVG矢量圖的功能。
（2）Diagram Designer：700KB的多功能流程圖繪制工具（如圖2-7所示）。
軟件名稱：Diagram Designer。
優(yōu)點：功能豐富、小巧易用、速度快、支持中文界面、有模板庫。
缺點：暫無。
主頁：http://meesoft.logicnet.dk/DiagramDesigner。
其他介紹如下。
- 自定義對象模板。
- 拼寫檢查。
- 導(dǎo)入/導(dǎo)出wmf、emf、bmp、jpeg、png、mng、ico、gif以及pcx格式。
- 幻燈片播放。
- 制作簡單的數(shù)學(xué)公式。
- 可以解方程的高級計算器。
- 整合了MeeSoft Image Analyzer用來編輯位圖以及其他擴展格式。
- 使用壓縮格式，使得文件尺寸最小。
- 網(wǎng)友Zenzen說：“一個小巧免費的流程圖繪制工具，Diagram Designer。速度飛快，無需安裝。對大多數(shù)人來說，無論是畫流程圖，還是設(shè)計界面，或是做一些簡單的演示，都夠用了。我就想不通為什么一定要使用一些大型的破解軟件呢，難道真的有那個必要嗎？另外喜歡中文界面的朋友可以下載語言支持包。喜歡玩開源的朋友可以下一個稍微老一點的版本的源碼。”
2.2.2 重度流程圖用戶的選擇
1．Dia：跨平臺的流程圖繪制程序
其界面如圖2-8所示。
Dia（http://live.gnome.org/Dia）是基于GTK的圖形（diagram）繪制程序，適用于Linux、Unix和Windows，以GPL許可發(fā)布。通俗地說，這個10MB量級的免費軟件代替Visio基本沒問題，還被收入了“最好的300款免費軟件”。也有些用戶認為Dia很多地方不太好用，但無論如何，它是綜合性能最高的免費解決方案。
Dia的Windows版安裝包可在 http://dia-installer.sourceforge.net 下載，目前為0.97.2版（2011年12月）。說到軟件性質(zhì)，Dia不是Freeware，而是Free Software。Freeware是“免費軟件”，只強調(diào)不收費；Free Software則是“自由軟件”，允許大家不受限制地使用、分發(fā)修改、研究，其源代碼是開放的。
2．EDraw Mind Map：專業(yè)美觀的免費流程圖繪制軟件
其界面如圖2-9所示。
軟件名稱：EDraw Mind Map。
官方網(wǎng)站：http://www.edrawsoft.com/freemind.php。
作為國產(chǎn)免費軟件，EDraw Mind Map終結(jié)了流程圖軟件“好用則價高，免費則難用”的局面。EDraw Mind Map體積小巧、功能豐富，作為免費軟件，完全可以滿足普通用戶繪制流程圖的需求。
善用佳軟認為，如下五方面的特性，使它成為了出色的軟件。
- 易用的標準繪圖、格式化工具。
- 預(yù)裝的豐富的素材庫。
- 良好的集成性，可插入office及其他OLE對象。
- 多標簽、多頁面的組織形式。
- 可輸出為通用的網(wǎng)頁、pdf、exe格式。
雖然僅為v1.0，試用中也出現(xiàn)過一些bug，但EDraw Mind Map已經(jīng)使普通用戶替換昂貴的Visio成為可能，從而為大家善用佳軟、提高效率、減少盜版提供了便利。
2.2.3 小結(jié)
沒有兩個完全相同的軟件，因此，也不可能用軟件A完全替代軟件B。所謂替代，只是用另外一種軟件做同樣的事——但并非以完全同樣的方式。因此，更換了軟件的用戶要有一個適應(yīng)和調(diào)整的過程。善用佳軟必須承認：MS的產(chǎn)品都強大易用，但花高價買一堆用不到的功能，對個人用戶來說是很不合算的。并且，散布MS的非公開格式的文檔（比如DOC、XLS、PPT）也是不合適的，這就意味著強迫接收者要應(yīng)用或兼容MS Office，這是不公平的。因此建議用RTF、PDF、HTML等開放格式。
或許，最好的替代是讓“免費軟件”代替“收費軟件”，或讓“付費習(xí)慣”代替“盜版習(xí)慣”。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的《善用佳软：高效能人士的软件应用之道》一2.2 流程图绘制软件：免费的Visio替代品...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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